
讓辦公室“淪陷”的種種問題,其實都是需要組織學習來消化、需要推動員工加強自我管理來解決的。但問題是如何推動呢?
當辦公室“淪陷”成為常態;當員工在辦公室炒股、玩游戲越來越成為潮流;當隨著3G技術普及,管理者即使屏蔽網站,也阻止不了員工上網;當智能手機、上網本以越來越低的成本,成為員工的常規裝備,更多行為越來越“不可視化”時——一個真正的人性化管理時代到來了!
辦公室行為主導權天平正在逐漸向被管理者一方傾斜。這個時代里,讓辦公室“淪陷”的種種問題,其實是需要組織學習來消化,需要推動員工加強自我管理來解決的。但問題是如何推動呢?
為此,《中外管理》特別專訪了“學習型組織之父”彼得#8226;圣吉在中國的公司——索奧(中國)公司的總裁張成林先生,回答人們有關組織學習,以及推動員工自我管理方面的疑問。
要改變“控制者心態”
《中外管理》:辦公室里炒股、玩游戲,正在得到新技術的強大支持,更隱秘地進行。您怎樣看待企業面對的這類問題?
張成林:弱勢群體現在強勢了,他們逐漸地更有辦法對付管理者了。這逼著管理者對過去的一些強勢心態做出轉變。首先是心態的轉變,而不是方法。尤其是有掌控欲的管理者心態,得變了。你得考慮——你傳出去的信息,應要讓它變成一種能調動員工能量的東西,而不是讓人被迫執行。
而過去我們的管理總是“把人當做物”來管,新技術對管理挑戰的結果,將使對人心的管理不得不凸顯出來了。這種深層管理必定要求有新的方法,而不是簡單管物的方法。
#8195; 《中外管理》:那么所謂管人的方法,該怎么理解?
張成林:要更多地讓員工反思什么對自己是重要的,這其實才是對“淪陷”真正的抵抗力量!
組織學習有一個公理:人們不管具體追求的是什么,最后其實發現大家都是以精神層面的東西為目標。
可能有的員工自己都認識不到,但是如果你追溯他的目標,一個回合、兩個、三個、五個甚至是七個、八個回合追問下來,員工的回答就都很像了:在追求成就感!
所有人都有這種共性的追求,找到什么對自己是重要的,是最重要的學習。
讓員工“炒好股”、“玩好游戲”
《中外管理》:您說的是一種深層次的自我了解、自我學習。那么,如果就是對炒股和玩游戲這兩件事,通過組織學習來消化它們,您認為該怎么做呢?
張成林:通過學習,幫助你的員工炒好股、玩好游戲。
為什么這么說呢?如果炒股搞得工作受影響——而且股市上90%的人還是虧本的,員工極有可能在股市上虧本,這樣算下來辦公室炒股很容易炒偏了、炒砸了、炒出病態了。
這就是沒有炒好股。
真正炒好股,往往是把工作做好,而股票盡量由專業機構處理,比如買基金,或者進行中長線股票投資。這樣工作和炒股的收益,才能最大化,這就是炒好股了。
可以通過組織學習小組,讓大家建立共識。
《中外管理》:那什么是“玩好游戲”呢?
張成林:玩好游戲和炒好股的道理一樣,教給大家怎樣玩好游戲——你上班玩游戲其實玩不好,你自己心理壓力也大,可能也會影響你工作,這是一種飲鴆止渴的玩法。真正玩好游戲,是建立在一種好的工作習慣、生活習慣基礎上的,這樣才有更多的快樂感。
另外,對學習小組而言,可能就是炒股學習小組,或者玩游戲學習小組,但是它會促進員工的溝通,會促進企業很多方面的協作。這就是非正式組織的功能,建立大家的和諧關系。而不是只有酒桌上才能建立和諧關系。
建立學習“小”組
《中外管理》:組織員工學習、上課,在企業內可能是員工抵觸的事情,要知道多數中國人提起學習,并不感到愉快。
張成林:問題就是出現在學校的教課模式上。馬克#8226;吐溫說:“我從不讓學校干擾我的學習”,就是避免學校的填鴨式教育。學校管教,而不管學。但學習小組是管學的。
學習是一個實踐過程,漢字“學”的古典意思就是一個小鳥在練習。
《中外管理》:怎樣在組織內建立學習小組?
張成林:很多人說組織學習是“一把手”工程,其實不是這樣。只要在團隊中有威望的、有溝通能力的人,“發心”地去做這個事情就可以了。
學習小組開始可能就是幾個人、十幾個人,這樣的人數才能開始進行,能夠經常地、長期地溝通。
學習小組的精神溝通
《中外管理》:學習小組內的溝通如果出現問題怎么辦?
張成林:溝通從來都不是一個簡單的事情。人和人的差異太大了,而且工作中也有利益沖突。
彼得#8226;圣吉先生有一個詞叫“精神的轉換”,就是人都有一種超越物質層面的追求,作為一個團隊的領導,要看到員工超越物質層面,在精神層面溝通的價值。
很多主題學習都可以引導出精神層面的溝通,“炒好股”學習小組如此,“玩好游戲”學習小組也是如此。
但精神層面的溝通,做起來不是一兩個月、甚至一兩年能夠完成的,它甚至要求企業有一個穩定的環境去做多年的工作。
《中外管理》:多年做這個工作的話,是不是就是構建一個學習型機制的概念?
張成林:我們有一個詞,叫做“學習型基礎設施”。企業要有學習型基礎設施,這個基礎設施強調的還不是物質設施,而是機制保障,包括建立半正式的學習型組織職位,學習時間的保障等等。
寧靜的氛圍,是學習的起點
《中外管理》:組織進行“炒好股”、“玩好游戲”學習時,您認為管理者除了學習型基礎設施外,還需要創造什么條件來推動?
張成林:古人講“知止而后能定,定而后能靜,靜而后能安,安而后能慮,慮而后能得”。
你要想“得”,起點是“止”、是“定”、是“靜”。這就是學習的內在路徑。
管理者要在辦公室里創造讓人們感到“心安理得”的條件,創造寧靜的氛圍,這是學習的起點。管理
責任編輯:楊 光