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公司高管加班費如何「不差錢」?

2009-04-29 00:00:00余曉文
臺商 2009年3期

本案關鍵節點:

◆ 沒有公司公章及相關人員簽字的考勤卡影印本,證據效力差;

◆ 出勤情況確認單沒有公司法定代表人簽字證據效力較低;

◆「高級管理人實行不定時工作制」依據行政部門的批復時間分段計算;批復后,企業可以僅支付法定節假日的加班費,其它時間的加班費可以不支付。

【案情簡介】

王先生是某金屬材料有限公司(以下簡稱材料公司)的財務經理,直接向總經理匯報工作。2008年3月10日,王先生與材料公司的勞動合同到期,材料公司決定不與其續簽勞動合同,即3月10日雙方終止勞動關系,材料公司依法支付了王先生半個月工資的經濟補償金,并及時為其辦理了退工手續。

同年4月,王先生向當地勞動爭議仲裁委員會申請勞動仲裁,向材料公司提出約20萬元(人民幣,下同)的加班費及25%的經濟補償金。

【雙方觀點】

王先生的理由是,在材料公司工作的二年期間,因工作原因,存在大量加班;其提供的證據有:考勤卡復印件、材料公司原總經理張某對其出勤情況的確認單、加蓋材料公司公章的出勤記錄等。

材料公司認為,王先生作為公司財務負責人,屬于公司的高級管理人員,適用不定時工作制,公司不對其進行考勤,故不存在加班費。(注:材料公司在2008年2月份經勞動行政部門批準對其高級管理人實行不定時工作制,以前沒有申請過。)另外,材料公司認為王先生在非工作時間干私活,不應被認定為加班。至于原公司總經理張某對王先生出勤情況的確認單不具有真實性,因為張某對其未任職期間的王先生的出勤也進行了確認,且張某不是公司的法定代表人,其簽字不能代表公司的意見。

【律師解析】

本案主要涉及兩個問題,一是王先生是否存在大量加班的事實;二是王先生所在的財務經理崗位是否實行不定時工作制。

一、關于王先生是否存在大量加班的事實

1、王先生是否存在加班的舉證責任在誰?

律師認為,雖然《勞動爭議調解仲裁法》第三十九條第二款規定:「勞動者無法提供由用人單位掌握管理的與仲裁請求有關的證據,仲裁庭可以要求用人單位在指定期限內提供。用人單位在指定期限內不提供的,應當承擔不利后果。」但是,作為勞動者的王先生有對其存在加班事實的第一步舉證義務,換言之,如果王先生能夠證明材料公司對其進行考勤,則關于考勤的舉證責任轉移至材料公司;如果王先生不能證明材料公司對其進行了考勤,則關于存在加班的舉證責任應由其本人承擔。

2、王先生提供的證據的效力問題

本案中,王先生為證明其加班情況,提供了三份證據,分別是考勤卡復印件、公司原總經理張某對其出勤情況的確認單及加蓋公司公章的出勤記錄,我們一一進行分析:

(1)關于考勤卡復印件

材料公司的質證意見是對該考勤卡復印件的真實性有異議,公司對于中高層管理人員均不進行考勤。由于考勤卡僅有復印件,且復印件上面沒有公司的公章及相關人員的簽字,證據效力較差。

(2)關于公司原總經理張某對王先生出勤情況的確認單

材料公司對于確認單上的簽名系張某不持異議,但認為這個確認單是不真實的,且張某并不是公司的法定代表人,其在確認單上的簽字并不代表公司的行為。鑒于該份確認單存在較大的瑕疵,以及張某的身份情況,該份確認單的證據效力較低。

(3)關于加蓋公司公章的出勤記錄

王先生提供的這份加蓋公司公章的出勤記錄上記錄著王先生一段時間的出勤情況,對于該份證據,材料公司認為雖然出勤記錄上的公章是真實的,但公章下面沒有任何負責人的簽字以及日期,認為是王先生私自加蓋了公章。律師認為在公司沒有相反證據的情況下,加蓋公司公章的文件就代表了公司的意思,因此,此份證據的證據效力較高。

二、關于王先生所在財務經理崗位是否實行不定時工作制

本案中,材料公司認為公司已經對王先生所在的財務經理崗位申請了不定時工時制,且已經得到了勞動行政部門的批準,因此,王先生平時及休息日的加班,公司不應支付加班費。

王先生則認為自己從來不知道公司為其所在崗位申請了不定時工作制,故對其不適用。事實是,材料公司確實在2008年2月份對公司的高級管理人申請了不定時工作制,并得到了批準。那么在2008年2月份以后,對于實行不定時工作制的高級管理人員可以僅支付法定節假日的加班費,其它時間的加班費可以不支付。由于2008年2月份以前,公司并沒有對高級管理人員申請不定時工作制,因此這段時間仍是實行標準工時制。

【仲裁結果】

勞動爭議仲裁委員會經過兩次開庭審理后認為在材料公司對考勤卡復印件、原總經理張某的確認單的真實性有異議的情況下,其對這兩份證據不予采信,但對于加蓋有材料公司公章的出勤記錄予以認可,故勞動爭議仲裁委員會依據此考勤記錄裁決材料公司應支付王先生加班費3萬余元,對于王先生的其它請求不予支持。

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