基建維修工程中如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理

摘 要： 本文分析了當(dāng)前在基建維修工程管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的必然趨勢(shì)，并對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在維修工程管理中的應(yīng)用提出了一些看法，供廣大工程管理工作人員參考。

關(guān)鍵詞： 基建維修工程管理 計(jì)算機(jī) 應(yīng)用

1.前言

目前，在基建維修工程管理工作方面，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來越深入，主要表現(xiàn)在人們?cè)陧?xiàng)目計(jì)劃管理、合同管理、編制施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）、確定定額、編制標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、造價(jià)控制等全過程，已經(jīng)擺脫了手工勞動(dòng)，完全可以借助于計(jì)算機(jī)這一先進(jìn)的工具。本文分析了當(dāng)前在基建維修工程管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的狀況，并對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在維修工程管理中的應(yīng)用提出了一些看法。

2.計(jì)算機(jī)技術(shù)在基建維修工程項(xiàng)目管理工作中應(yīng)用的必要性

建筑業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，建筑業(yè)的信息化發(fā)展必然會(huì)影響到整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的發(fā)展。隨著改革開放的深入，以及我國(guó)綜合國(guó)力的不斷提高，建筑業(yè)投資的加大，我國(guó)建成大量的工業(yè)建筑、民用建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施，隨之維修工作量不斷加大，相應(yīng)地對(duì)基建維修工程的管理技術(shù)及管理方法和措施的要求也越來越高，這就需要工程維修業(yè)改變傳統(tǒng)的管理手段及方法，提高管理的技術(shù)含量和綜合效益，提高企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。大量的信息處理與總控制目標(biāo)都要求在管理過程中采用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方法進(jìn)行，原來大量的個(gè)人判斷、手工處理已明顯不適應(yīng)發(fā)展的要求。因而借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，采用計(jì)算機(jī)輔助施工及計(jì)算機(jī)輔助工程管理已成為一種快捷有效的手段，是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息化管理的一種重要措施，從而可以提高工程管理工作的效率，提高管理業(yè)務(wù)的水平。

近幾年來，我國(guó)建設(shè)發(fā)展較快，并且正逐步與國(guó)際接軌，用信息化帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展是我國(guó)21世紀(jì)的一項(xiàng)重大戰(zhàn)略措施。信息化是以計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)為生產(chǎn)工具，把企業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒔?jīng)濟(jì)的一種社會(huì)經(jīng)濟(jì)過程，它包括基礎(chǔ)設(shè)施的信息收集自動(dòng)控制化、信息儲(chǔ)存自動(dòng)化、信息交換網(wǎng)絡(luò)利用自動(dòng)化、信息檢索工具化、信息管理系統(tǒng)化、信息利用科學(xué)化、信息管理工程系統(tǒng)化等。信息技術(shù)是企業(yè)利用科學(xué)方法對(duì)經(jīng)營(yíng)管理信息進(jìn)行收集、儲(chǔ)存、加工、處理，并輔助決策的技術(shù)總稱，計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)主要的、不可缺少的手段。

3.計(jì)算機(jī)技術(shù)在基建維修工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

隨著我國(guó)建設(shè)工作的逐步規(guī)范化、科學(xué)化，計(jì)算機(jī)應(yīng)用于基建維修工程管理就成為必然。

（1）辦公自動(dòng)化方面的應(yīng)用

基建維修項(xiàng)目的文件信息和資料相當(dāng)多，項(xiàng)目部可以充分利用AutoCAD軟件進(jìn)行文字、圖像、語言等處理。項(xiàng)目計(jì)劃管理、合同管理、施工組織設(shè)計(jì)、方案和各種日常項(xiàng)目文件均采用計(jì)算機(jī)編制、修改、排版和打印。項(xiàng)目部的每個(gè)管理人員都應(yīng)經(jīng)過辦公自動(dòng)化的培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，使文件、資料和報(bào)表正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化，且修改簡(jiǎn)單，查找方便，管理便捷可靠。項(xiàng)目的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)是利用Excel電子表格和建筑工程預(yù)算軟件相結(jié)合，進(jìn)行工程量的統(tǒng)計(jì)、工程報(bào)量和成本控制的，這種方式使計(jì)劃統(tǒng)計(jì)和工程報(bào)量從繁雜的數(shù)字計(jì)算中解脫出來。各種報(bào)表的格式制作成樣本，數(shù)據(jù)依次保存，Excel自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，在不同期上報(bào)過程中，只需稍作修改即可，不用重復(fù)編制，從而動(dòng)態(tài)地反映了施工實(shí)際狀況，為施工安排提供科學(xué)的依據(jù)，也為下期基建維修工程計(jì)劃做好準(zhǔn)備工作。

（2）項(xiàng)目管理方面的應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是對(duì)工程的進(jìn)度進(jìn)行安排和控制，以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的科學(xué)計(jì)劃管理技術(shù)，它為現(xiàn)代管理提供了科學(xué)的方法。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)計(jì)算復(fù)雜、畫圖量大，因而利用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行繪圖、計(jì)算、優(yōu)化、調(diào)整、控制、設(shè)計(jì)與分析等大為便利。在方案的編制和實(shí)施過程中，通過該軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃的編制，同時(shí)以施工進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù)，在考慮留有充分余地的基礎(chǔ)上優(yōu)化資源、支持關(guān)鍵工作、另行編制施工進(jìn)度控制計(jì)劃，降低成本、確保施工進(jìn)度按期進(jìn)行。

（3）投資控制方面的應(yīng)用

針對(duì)投資控制的敏感性、復(fù)雜性和效益性，工程管理過程中的投資控制任務(wù)均可由計(jì)算機(jī)完成。計(jì)算機(jī)應(yīng)用主要如下：將工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同總造價(jià)及報(bào)價(jià)明細(xì)表輸入計(jì)算機(jī)，作為投資控制的依據(jù)；正確認(rèn)定和計(jì)量工程量，核定月工程進(jìn)度款，并及時(shí)將有關(guān)“量”的變更和工程款信息輸入計(jì)算機(jī)；利用計(jì)算機(jī)對(duì)工程投資結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化管理，并對(duì)資源投入進(jìn)行優(yōu)化分析。

投資控制中編制工程預(yù)算的最基本工作是定額的套用，用定額預(yù)算軟件只需輸入定額號(hào)和工程量，軟件就能夠自動(dòng)檢索出子目的名稱、單位、單價(jià)及人材機(jī)消耗量。計(jì)算機(jī)通過分析處理自動(dòng)得出下列內(nèi)容：①工程費(fèi)用表；②建筑工程造價(jià)書；③主要材料分析表；④主要材料匯總表；⑤主要材料差價(jià)表；⑥人機(jī)材消耗表；⑦人工機(jī)械匯總表；⑧次要材料匯總表等。預(yù)算軟件的運(yùn)用，能使各項(xiàng)報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、快捷，為今后的工程結(jié)算、成本管理提供科學(xué)的依據(jù)。

（4）進(jìn)度控制方面的應(yīng)用

利用計(jì)算機(jī)對(duì)工程的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)整和優(yōu)化，特別是大中型工程，手工操作是無能為力的；對(duì)已經(jīng)審查、確認(rèn)的施工組織設(shè)計(jì)和工程進(jìn)度計(jì)劃，連同分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃，一并用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃數(shù)據(jù)形式輸入計(jì)算機(jī)，進(jìn)行優(yōu)化和分析，輸出網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃，作為管理工程進(jìn)度的依據(jù)，并監(jiān)督施工單位按此計(jì)劃落實(shí)月進(jìn)度計(jì)劃。

（5）質(zhì)量控制方面的應(yīng)用

從整體考慮一項(xiàng)工程，按照一定的程序?qū)λM(jìn)行合理安排，在施工中推廣應(yīng)用信息技術(shù)為特征的自動(dòng)化控制技術(shù)，在一些地方已取得較好的效果。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃所特有的反饋?zhàn)饔茫{(diào)整和改進(jìn)施工管理工作才能使施工得以全面達(dá)到優(yōu)質(zhì)、節(jié)省和快速的要求。

利用計(jì)算機(jī)建立原材料、設(shè)備臺(tái)賬，系統(tǒng)地加以統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，并且對(duì)原材料進(jìn)行把關(guān)；應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)分部分項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定；利用計(jì)算機(jī)建立質(zhì)量信息數(shù)據(jù)庫(kù)，方便查閱和調(diào)用。

工程管理實(shí)踐證明，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，進(jìn)行技術(shù)組織與施工管理，一般能保證質(zhì)量、縮短工期、降低成本。

基建維修工程質(zhì)量管理信息系統(tǒng)，旨在運(yùn)用先進(jìn)的信息處理技術(shù)，通過對(duì)建筑維修工程質(zhì)量形成全過程的信息采集、存儲(chǔ)、加工和分析，為工程質(zhì)量管理提供依據(jù)，實(shí)現(xiàn)各參與方之間的信息共享，為工程質(zhì)量管理部門提供決策依據(jù)。該系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用所要解決的問題主要包括：完成工程立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同、施工、竣工驗(yàn)收、交付使用過程中的數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)；建立完善的工程質(zhì)量資料信息庫(kù)。實(shí)現(xiàn)工程各類信息的快速查找和更新；實(shí)現(xiàn)工程各參與方之間的信息傳輸和通訊；完成各類工程資料的歸類，實(shí)現(xiàn)工程資料的輸出及打印；通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析和處理，為工程質(zhì)量管理提供決策支持。

（6）信息管理方面的應(yīng)用

應(yīng)用計(jì)算機(jī)使管理業(yè)務(wù)規(guī)范化。按工程、施工單位、材料、設(shè)備、索賠原因、質(zhì)量等進(jìn)行統(tǒng)一編碼，并利用這些具有規(guī)律性、通用性的編碼進(jìn)行核算、統(tǒng)計(jì)和編制報(bào)表。可將工作中使用規(guī)范化的文件、表格等輸入計(jì)算機(jī)中，查詢與調(diào)檔十分方便。

4.結(jié)語

隨著建設(shè)科技的進(jìn)步，各種工程項(xiàng)目管理及綜合應(yīng)用軟件將逐步取代傳統(tǒng)的管理模式與管理手段，尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，是傳統(tǒng)方法幾乎無法比擬的。但是在對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用上，建筑工程管理和其它行業(yè)存在著一定的差距。同樣，發(fā)達(dá)國(guó)家與發(fā)展中國(guó)家在這一行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用方面也存在很大差距。如何消除信息化行業(yè)間、地區(qū)間的差距應(yīng)該是當(dāng)前建筑工程管理中非常有意義的一個(gè)研究課題。

建筑工程管理是項(xiàng)目全壽命管理，包括項(xiàng)目建設(shè)的全過程和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)階段，因此，在建筑維修工程管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不應(yīng)當(dāng)僅僅著眼于某一方面，而應(yīng)當(dāng)全面概括，對(duì)建筑維修工程管理進(jìn)一步全面開發(fā)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立信息網(wǎng)絡(luò)、工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)、信息收集系統(tǒng)，這樣不僅能夠確保設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性，而且能夠大大地提高維修工作的自動(dòng)化水平，從而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的集成化與系統(tǒng)性。