改善建筑企業財務會計檔案管理的對策

文/劉元元

改善建筑企業財務會計檔案管理的對策

文/劉元元

新時代下建筑企業應當根據財務會計檔案管理的實際情況，在遵循國家法律制度的前提下，制定出一套系統完整的財務會計檔案管理制度，并且在具體的工作中還要不斷改進，從而使制度更加成熟完善

我國的建筑企業財務管理工作具有穩定性、特殊性、規律性和整體性這四大特征，由于受到各方面原因的影響，建筑企業會計檔案管理工作中依然存在很多問題，主要有：

1、財務會計檔案管理制度不夠完善

建筑企業對財務會計工作比較重視。然而，企業重視的程度卻遠遠不夠。在收集資料時，經常出現會計檔案資料不齊全的現狀。對于會計憑證，只是進行相關資料的存檔和整理，而忽視了電算化方面的備份和歸檔工作，從而使財務會計檔案缺乏整體性和完整性。另外，建筑企業在財務會計檔案制度的管理方面存在很多不規范的地方，直接影響著后期工作的重大決策施工的順利開展。很多建筑企業為了節省成本，財務會計檔案管理都是由兼職人員負責，他們沒有專業的檔案管理知識，而且人員的流動性比較大，直接影響了財務會計檔案管理工作的質量，從而影響企業的長遠發展。

2、財務會計檔案管理工作的責任分配不明確

建筑企業的財務會計檔案種類繁多。包括各種會計憑證和賬簿，內容豐富，而且工作量相對較大。所以，為了提高財務會計檔案管理工作的質量和工作效率，有必要進行細化分工、并分類，根據不同的項目實行相應的管理。但是，很多建筑企業在分類管理的過程中，由于責任分配不明確，導致在具體的工作中管理人員相互推卸責任，加上檔案管理部門和財務部門之間沒有系統明確地劃分工作，致使財務會計檔案管理的難度加大，對會計檔案管理工作的效率和質量產生很大影響，不利于建筑企業經濟效益的提高。

3、建筑企業財務會計檔案管理人員的整體素質不高

由于我國建筑企業對財務會計檔案管理工作的重視程度不夠，而且起步較晚，致使企業缺乏高素質并且具備檔案管理工作經驗的專職會計檔案管理人員。有些建筑企業甚至沒有設置相應的部門，也沒有配備專職的檔案管理工作人員，從而導致在財務相關資料整理審核和后期分類入庫方面存在很多問題，從而影響著財務會計檔案的質量和企業的長遠發展。

改善建筑企業財務會計檔案管理的措施如下：

1、加強對財務會計檔案管理的重視

建筑企業應當加強對財務會計檔案的管理，要真正認識到做好財務會計檔案管理工作的重要意義，這樣才能從思想上真正轉變，才能將企業的相關政策真正實踐到日常工作中。只有這樣，才能不斷改進財務會計檔案的管理，進而保證財務會計檔案管理工作效率和質量的提高，促進建筑企業的快速發展。

2、建立并不斷完善財務會計檔案管理制度

新時代下建筑企業應當根據財務會計檔案管理的實際情況，在遵循國家法律制度的前提下，制定出一套系統完整的財務會計檔案管理制度，并且在具體的工作中還要不斷改進，從而使制度更加成熟完善。只有制定科學完善的財務會計檔案管理制度，工作人員才能勇于承擔起責任，明確分工，才能不斷提高財務會計檔案管理工作的效率和質量。

3、提高建筑企業財務會計檔案管理人員的整體素質

作為財務會計管理檔案管理的主體，其整體素質的高低對于工作水平的提高產生重要影響，因此有必要提高財務會計檔案管理工作人員的整體素質。具體來說，建筑企業應當招聘一些專職檔案管理人員從事日常的會計檔案資料的采集、整理分類、建檔歸檔、以及調閱服務和登記備案工作，并對其進行定期的專業培訓，及時更新財務會計檔案管理工作人員的專業素質和技能。另外，還要開展相關檔案管理的法規章程的宣傳學習，增強員工責任意識，從而保證財務會計檔案管理工作的順利開展，最終促進建筑企業的健康持續發展。

（作者單位：中鐵一局集團建筑安裝工程有限公司）