基于Ｗｅｂ的企業辦公自動化系統

摘要：隨著電子計算機及通訊技術為代表的信息技術的發展，辦公自動化在企業單位的管理、經營活動中發揮著越來越重要的作用，無紙化辦公也成了一種趨勢和方向，也提高了辦公的工作效率和質量。系統是在IIS開發環境下，采用SQL Server2000數據庫、ASP技術框架，實現語言完全采用VB script語言，運用三層結構模型化思想開發的軟件成品。該辦公事務管理系統包括用戶管理、個人事務管理、公文管理以及企業日志管理。這些功能模塊相互之間相對比較獨立，各自可單獨構成一個完整的系統，組合在一起構成一個完整的大型OA系統。

關鍵詞：Web；三層結構模型；功能模塊

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044(2009)05-1261-02

1 引言

隨著電子計算機及通訊技術為代表的信息技術的發展，辦公自動化在企業單位的管理、經營活動中發揮著越來越重要的作用，無紙化辦公也成了一種趨勢和方向，也提高了辦公的工作效率和質量。辦公自動化(Office Automation，簡稱OA)于20世紀50年代提出，在80年代至90年代得到了飛速的發展。辦公自動化是以先進的科學技術、信息、技術、系統科學和行為科學為支柱的一門綜合性技術。它以系統科學為理論基礎，行為科學為主導，綜合運用信息技術(包括微電子技術、計算機技術和通信技術等)完成各種辦公業務，充分有效地利用信息資源，以提高生產效率、工作效率和工作質量，輔助決策，促進辦公活動規范化和制度化，以達到既定的目標，獲得更好的效果。本文分別從功能模塊、數據庫以及實現來闡述基于Web的企業辦公自動化系統。

2 功能模塊

基于Web的企業辦公自動化系統分為以下這些模塊：用戶登錄模塊、郵件發送模塊、添加用戶模塊、修改用戶模塊、修改密碼模塊、角色權限管理模塊、工作計劃模塊、公文瀏覽模塊、公文添加模塊、公文審閱模塊。

1) 用戶登錄模塊

當用戶輸入用戶名、密碼，系統自動將輸入的信息和相關數據表中的內容進行比較，如果該用戶輸入的內容和數據表中的內容相符，則通過驗證，此次登錄成功；否則登錄失敗。比較的過程是由瀏覽器將指令，數據發送到Web服務器，Web服務器通過對數據庫進行查詢將結果返回到瀏覽器，從而在客戶端顯示成功的消息。

2) 郵件發送模塊

用戶進入系統，點擊用戶管理下菜單中的瀏覽用戶，打開瀏覽用戶頁面，可以查詢，添加，修改，刪除用戶。

3) 添加用戶模塊

該模塊實現向數據庫中的User表中添加一個用戶信息功能。

4) 修改用戶模塊

該模塊用于修改用戶的部門和職務信息，用戶的登錄名和實名是不能修改的。

5) 修改密碼模塊

修改密碼模塊是把個人事務功能中的一部分，用于修改自己的密碼。

6) 角色權限管理模塊

角色權限管理模塊用于管理每個角色擁有的權限。

7) 工作計劃模塊

工作計劃模塊利用一個Calendar控件，管理用戶的工作計劃，當用戶單擊日歷中的莫個日期時，下面的文本框中將顯示已經撰寫的工作計劃，如果沒有計劃，可以通過“添加”按鈕添加新的計劃。

8) 公文瀏覽模塊、公文添加模塊、公文審閱模塊

公文瀏覽模塊的功能同用戶瀏覽頁面相似，可以實現用戶對公文信息的瀏覽，查詢，添加，查看詳細資料，刪除等功能。

3 數據庫的設計

數據庫在物理設備上的存儲結構與存取方法稱為數據庫的物理結構，它依賴于給定的計算機系統。為一個給定的邏輯數據模型選取一個最適合應用要求的物理結構的過程，就是數據庫的物理模型設計。我們所要考慮的內容是：選取數據文件的存儲結構、建立索引、分配存儲空間等。

對于辦公自動化系統來說，我們需要建立用戶表、部門表、角色表、公文狀態表等表。

對于用戶表，建立如表1所示。

對于部門表，建立如表2所示。

對于角色表，主要有角色編號和角色名，如表3所示。

對于公文狀態表，主要包含公文編號、公文標題、公文內容、來源用戶登錄名、送達用戶登錄名、公文、狀態編號等，如表4所示。

4 系統的實現

4.1 數據庫連接

為了方便的配置數據庫連接并實現數據庫連接的共享，本文的做法是將數據庫連接的創建過程放在配置文件（Web.Config）中。

使用ADO.NET技術可以用非常簡潔的語句來操作數據庫。例如，在Web.Config文件中，我們的任務是創建一個Connection對象負責連接到系統的數據庫，所需工作只是提供如下連接參數：

PROVIDER：數據庫驅動。

UID：訪問數據庫的用戶名。

PWD：和UID對應的密碼。

DATABASE：訪問的數據庫。

SERVER：連接到所在的數據庫服務器。

功能：數據庫連接管理

<%

set conn=server.CreateObject(\"ADODB.Connection\")

sql=\"Driver={SQL Server};server=(local);uid=sa;database=office\"

conn.open(sql)

%>

在系統的其他頁面中如果需要訪問系統數據庫，只需在頁面的代碼中調用 ConfigurationManager.AppSettings[\"DBConnectionString \"]; 語句就可以使用conn對象訪問數據庫。

4.2 功能模塊的實現

由于篇幅原因，現介紹角色權限管理模塊的實現，其他模塊就不一一介紹。

<%'

if request(\"ID\")<>\"\" then

session(\"ID\")=request(\"ID\")

end if

Set rs_bbs = Server.CreateObject(\"ADODB.Recordset\")

sql_bbs=\"SELECT * FROM dbo.Tab_Placard WHERE ID= \"session(\"ID\")\"\"

rs_bbs.open sql_bbs，conn，1，3

if request.Form(\"subject\")<>\"\" then

subject=request.Form(\"subject\")

content=request.Form(\"content\")

person=request.Form(\"person\")

UP=\"Update dbo.Tab_Placard set subject='\"subject\"'，content='\"_

content\"' where ID='\"session(\"ID\")\"'\"

conn.execute(UP)

response.Redirect(\"bbs_modify_OK.asp\")

end if%>

5 結束語

企業網上辦公系統是一個龐大的項目，具有無限的擴展性，因為每個企業都可能有獨自的功能需求。因此，在功能上，如何適當地裁剪是一個要考慮地問題；同時，辦公系統更像一個平臺，而具體功能就像運行于該平臺上的“應用軟件”。那么，在其軟件系統架構上，就不能不力求精當、合理、高效。

參考文獻：

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[3] 薩師煊，王珊. 數據庫系統概論[M]. 3版. 北京：高等教育出版社，2004.

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