實驗中心設備與耗材管理系統的設計與實現

摘要：該文主要闡述了實驗中心設備與耗材管理管理系統的設計與實現。采用B/S的架構開發此管理系統，此模塊針對設備和易耗品，包括設備管理、供應商管理、設備內部調用管理、設備外部借用管理、設備維修流水賬、申報管理、領用管理、易耗品管理、出入庫管理、實驗材料統計管理等功能模塊。

關鍵詞：設備管理；耗材管理；ASP.NET

中圖分類號：TP334 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044(2009)05-1096-02

The Design and Implementation of Experiment Center Device and Consumable Material Management System

HU Ying

(Experimental Center of Guangzhou University，Guangzhou 510006，China)

Abstract: This thesis primarily explains the design and implementation of experiment center device and consumable material management system.This system adopts the Browser/Server (B/S) frameworks to develop the management system.It includes device management，supplier management，device inside transfer management，device exterior lending management，device service management，declaring management，goods management，equipment management.

Key words:Device management;Material Management;ASP.NET

1 引言

實驗室是高校進行教學和科學研究的重要基地，它的建設與管理，直接影響到實驗教學、科研和學生的培養。加強實驗室管理工作，為實驗教學提供良好的教學環境，是辦好學校的基本條件之一。隨著計算機軟硬件技術的飛速發展，利用信息化技術進行教學管理，能大幅度地提高了管理者的工作效率，也減輕了工作人員的負擔。因此，實驗室進行計算機網絡化管理勢在必行。建立實驗中心設備與耗材管理系統總的目標是使高校實驗教學管理、實驗隊伍管理、實驗儀器設備管理、實驗物資供應管理等工作科學化、信息化、規范化、高效化。主要體現在以下兩個方面，一是提高效率，合理利用資源。運用現代化信息手段，代替繁瑣的人工操作，有利于實現資源的共享、合理調度及有效利用，從而節省人力資源、物資資源和時間資源，提高了管理功效。二是提高管理水平，改善決策支持環境。能迅速準確地進行實驗資源供需動態分析，及時滿足教學、科研需要，為教學、科研提供了優質服務；輔助財務核算與分析，便于定期和不定期編制物資供需計劃，降低庫存，減少浪費；優化實驗室管理工作，使實驗中心與決策工作定量化、規范化、信息化、科學化。本研究結合廣州大學電工電子實驗中心的實際情況，設計和開發了一套適合電工電子實驗中心運作需要的實驗中心管理系統。

2 系統基本設計思想

本系統采用 B/S 模式，方便易用，零客戶端維護，基于.NET框架和三層結構開發，采用模塊化設計，系統具有良好的開放性和擴展性，基于大型數據庫開發，通用性強，網絡共享能力強且信息交流快捷。本系統結合學校的實驗教學與實驗室管理的需要，全面構建實驗中心網上進行儀器設備與低值易耗品管理的平臺，在設計開發過程中遵循個性化設計，系統界面友好，易掌握與操作。 系統拓撲圖如圖1。

3 系統功能結構設計

系統包括以下功能模塊：儀器設備管理、低值易耗品管理、基本數據、系統維護。

3.1 儀器設備管理

儀器設備管理包括兩個組成部分：儀器設備管理、大型貴重儀器設備管理。儀器設備的管理工作側重于儀器設備的入庫、領用、歸還、報損、維修、儀器設備臺帳的察看等方面。對于貴重儀器設備，除了一般儀器設備的常用功能外，還增加了儀器設備的運行記錄、儀器設備信息共享。儀器設備結構如圖2所示。

實驗儀器管理：實驗儀器管理包括從儀器入庫、領用、報損、維修、歸還、報廢的全程管理功能，以及儀器設備總賬、儀器設備領用、維修等各類明細記錄，并能夠根據儀器設備信息任意組合進行查詢。

貴重儀器設備管理：貴重儀器管理子模塊除儀器管理的功能外，還記錄了使用儀器的機時，產生樣品數、收費、培訓的人員數等信息。以供數據上報使用。

3.2 低值易耗品管理

低值易耗品管理在實驗室日常管理工作中是一項量大且繁瑣的工作。本模塊提供耗材購置計劃管理、實驗耗材管理、實驗低值品管理三個子模塊。低值易耗品模塊結構如圖3所示。

耗材購置計劃管理：包括學期耗材計劃、耗材購置計劃管理。學期耗材計劃：系統將根據實驗教學任務和實驗教學安排自動統計各實驗室本學期各類耗材用量。本數據將為耗材申購審批提供參考。耗材購置計劃：各實驗室人員提出耗材購置申購表，管理部門根據申購表，進行匯總與審核，制定耗材購置計劃表，并交付相應部門進行耗材集中采購。

實驗耗材管理：主要功能為耗材基本數據維護、耗材領用、耗材情況統計、耗材數據組合查詢。主要用于耗材管理，主管部門可以隨時了解實驗室耗材存量及消耗。

實驗低值品管理：主要功能為低值品基本數據維護、低值品領用、低值品情況統計、低值品數據組合查詢。

3.3 基礎數據與系統維護模塊

基礎數據模塊主要功能是對院系數據、專業數據、實驗用房、儀器設備數據、實驗耗材料數據、實驗項目數據、實驗室管理人員數據的維護。

系統維護模塊主要包含數據上報報表生成，數據導入導出功能，用戶權限管理，系統備份等功能。

4 系統實施與運行結果

4.1 系統實施

主要開發工具為Microsoft visual sdudio.net 2005 ，數據庫使用 SQL server 2000，編程語言是C# 2.0， 服務器用IIS，操作系統為Windows 2003。采用B/S架構以目前的技術看，局域網建立B/S結構的網絡應用，并通過Internet/Intranet模式下數據庫應用，相對易于把握、成本也是較低的。它是一次性到位的開發，能實現不同的人員，從不同的地點，以不同的接入方式（比如LAN，WAN，Internet/Intranet等）訪問和操作共同的數據庫；它能有效地保護數據平臺和管理訪問權限，服務器數據庫也很安全。

ADO.NET是基于.NET平臺下的數據庫訪問技術，ADO.NET使用XML來進行數據交換，在ADO的基礎上添加了許多新的對象和程序化接口，使其對數據庫的操作更簡單。ADO.NET編程模型由一系列的數據庫相關類和接口組成，運用ADO.NET技術，應用程序既能訪問關系型數據庫中的數據，又能訪問層次化的XML數據。ADO.NET為應用程序提供了兩種數據訪問的模式：連接模式(Connected~fode)和非連接模式(Disconnected Mode)。相比于傳統的數據庫訪問模式，非連接的模式為應用程序提供了可靠性和穩定性。非連接模式的核心是DataSet對象。

4.2 運行結果

低值易耗品管理如圖4所示。

設備儀器管理入庫管理如圖5所示。

5 結束語

實驗室管理的計算機化，能減輕實驗室管理人員的工作負擔，提供工作效率和服務水平。加強實驗室主管部門對設備和材料的計劃、采購、維修和使用的宏觀控制和管理，以節約成本，提高利用，強化管理。設備與耗材管理系統還能為實驗室評估提供原始資料和基本數據，成為實驗室評估的重要依據。本系統的使用還能促進學校間的實驗資源共享，提供實驗材料分配依據。運用信息化手段對實驗教學進行管理，不僅代替了繁瑣的人工操作，而且有利于實現資源共享、合理調度人力、物力和時間、提高管理效率。

參考文獻：

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