在拜訪北京軍區聯勤部衛生部信息中心主任樊小玲時,其單位簡陋的辦公條件和一個幾乎不能稱做“機房”的機房,令我驚訝。
但就是在那樣一種環境下,整個系統的衛生信息化卻開展得有聲有色:區域性綜合衛生信息管理平臺運轉自如,覆蓋整個軍區衛生系統的各種翔實的數據如汩汩清泉,源源不斷地流淌出來,為指揮決策提供強大的支撐。有著多年信息化工程設計和推動經歷的樊小玲始終堅信,信息系統要以應用為主,要用好,而不是研究好。為此,她更主張以實用技術來解決實際問題。
在我看來,衡量一個信息化項目是否存在“花架子”現象的標尺只有一個:信息收不收得上來,用不用得起來。數據經過采集、傳輸、匯總、加工后能否支撐實際業務,輔助領導決策,提升組織效率,拓展組織發展空間。如果一個信息化工程投入運行后,不能符合這一基本度量,就有“花架子”的嫌疑。
現實中信息化“花架子”現象還確實不少。不管是政府部門還是企事業單位,信息化項目當中的“花架子”,隨處可見。比如信息化過程中的重硬輕軟,其實就是一類普遍存在的“花架子”現象。大樓建得越來越漂亮,光纖網絡鋪得很發達,硬件配得很高端很齊全,機房也很寬敞明亮。若要問起這樣的硬件環境上面都跑了一些什么樣的業務系統,能夠帶給客戶哪些便利,決策部門可以從中調出哪些有用的數據,答案卻讓人感到凄涼。
軟件系統的設計也不見得都實用。煩瑣的用戶界面、復雜的安裝配置、不知所云的各種“幫助”文檔,尤其是不符合實際業務需求的設計,比比皆是。大而全的辦公軟件、復雜的用戶客戶端配置,就是一種過度設計,因為它們讓大多數“菜鳥”級用戶望而生畏。實際上,越簡單的軟件,用戶才越愛用。記得當年為了熟練鍵盤打字,我用的是DOS環境下的一個叫II的軟件,非常好用而且管用。再看看今天流行的Google、蘋果的產品,除了其出色的技術性能和功能定位,最重要的無非是界面簡單友好。簡單易用再加上實用的設計思路,是Google、蘋果的最大法寶。
導致信息化中“花架子”的原因很多。最典型的莫過于迎合某些特定的需求而非真正的業務需求。對于政府信息化當中的“花架子”工程而言,多半是為樹政績而上馬,通常這樣的工程是熱鬧過一段后就銷聲匿跡。對于企業而言,“花架子”工程也不是完全能夠避免。往往是需求沒摸清,甚至好高騖遠,導致工程開發過程過于“宏大”和復雜。
“花架子”工程的害處顯而易見。而要杜絕“花架子”的最根本辦法,還需要組織上下、工程甲方乙方都要有做實事的心態;其次,更要慎重對待需求分析過程,正所謂磨刀不誤砍柴工。畢竟,需求的準確分析和順利實現,才是影響一個信息系統能否發揮效用的最核心環節。