國內會展業“突圍”對策直面金融機

由美國次貸危機引發的金融危機蔓延全球，對包括中國在內的世界經濟和貿易產生了重大影響，目前已波及其他產業，開始影響到實體經濟，且仍沒有觸底反彈的跡象。會展行業就是為服務貿易而生的，是經濟發展的晴雨表，當全球貿易開始萎縮的時候，會展必然受到影響，高速發展的中國會展業面臨著前所未有的挑戰。

一、金融危機對國內會展業的影響

從國內的環渤海灣、長江三角洲、珠江三角洲、東北和中西部5大會展經濟產業帶看，金融危機的負面效應日漸顯現，并將在一段時期內持續，世界金融危機已經給中國會展業帶來明顯影響：

1 展會數量、面積縮水大。2008年中國貿促會批準組展單位出國舉辦的經濟貿易展覽會有1800多項，但實施辦展的只有1000項，實施率僅占55％，與2007年相比，下降了5％。不僅海外參展的整體規模變化大，而且今年國內企業的展覽面積縮水也已成定局。據《陶瓷視界》監測，2008年“佛山陶博會”的展位約有1/4沒有售出，過去撐場的幾家大企業也不見蹤影。即便是以往人滿為患的展會，現在都遭遇到不同程度的寒流。

2 采購商人數減少，成交額下滑。管中窺豹，可見一斑。廣交會素有中國外貿“風向標”之稱，在第104屆廣交會上，采購商和訂單都呈現下滑趨勢。其中，境外采購商比第102屆廣交會下降7.4％，比第103屆廣交會下降8.8％；成交額比第102屆下降15.8％，比第103屆下降17.5％。(2007年秋季舉辦的第102屆廣交會境外采購商為18.9萬人，出口成交額為374.5億美元。而于2008年春季舉辦的第103屆廣交會境外采購商為19.2萬人，出口成交額為382.3億美元)。

3 展會招商變得更加困難。以出口為主的企業，受到金融危機沖擊較大，訂單減少，參展熱情不高，面向國內市場的企業，受到的沖擊相對小一些，但由于購買率下降以及心理上的恐慌等因素，也影響到他們參展；國際展覽巨頭在中國組織出境展會遇到招商壓力，國內展覽項目的招商也同樣身陷困境。中小型企業參展有壓力，就是行業內的龍頭企業也同樣面臨著生存的危機，這將直接導致其決定參加展覽會的意愿。招商工作遇到的困難前所未有。

4 展會組織水平下滑。參展商參展預算的緊縮，直接影響組展商的收益，進而影響展會的組織水平。在收入下降的背景下，組展商為了渡過難關，會在買家邀請、現場服務等方面減少預算和開支，由此引發惡性循環，最終導致整個會展行業組織水平下滑，以及參展商和觀眾滿意度的下降。

5 展會延期或取消頻率加大。在金融危機影響逐步深入影響到市民消費欲望的形勢下，大眾性展會的參展商可能預期參展收不到想要的效果，以致某些展會要求延期或取消的情況出現頻率加大。原定于2008年11月底在廣州白云國際會議中心舉辦的“第五屆廣州婚慶博覽會”因市場經濟大幅度下滑，大部分展商擔心效果不理想要求延期；原定于3月舉辦的“2009廣州國際日用百貨商品展覽會暨第六屆廣東家庭用品展覽會”和原定于5月舉辦的“第三屆廣州佛事用品展覽會”，也因故取消，在“第七屆東莞鞋展”上，外國客商比上屆少了很多，許多專做外銷市場的企業痛苦不堪，對參展失去了信心，主辦方擬明年取消該展會。展會延期或取消的情況在其他城市也普遍存在。

6 展會經濟效益下滑。隨著展會市場化運作難度加大，金融危機下的展會展位費門檻必然降低，否則企業承受不了在這種環境下參會的展位費、食宿費、交通費、考察費、招待費等累積起來數額不小的各項開銷。金融危機期間，組展商的總體收入明顯減少，經濟效益也隨之下滑。尤其民營的展覽公司，大多規模較小，其展會和公司進一步發展存在諸多困難。展館方面，由于近幾年各地大興土木，展館面積激增，而目前實際展出面積增速減緩導致使用率降低，各個展館不得不面臨維護成本加大的壓力。

二、金融危機下國內會展業“突圍”對策

面對金融危機帶來的巨大挑戰，會展業要積極尋求“突圍”的良策，要看信心轉“?！睘椤皺C”，抓住機遇，通過多種途徑不懈努力，一定能夠走出金融危機的陰影。

1 堅定信心，積蓄實力。溫總理在剛剛閉幕的人大會記者會上鏗鏘有力地說，“信心，比金錢更重要!”金融危機既為會展業發展帶來挑戰，提出新要求，同樣也帶來機遇。作為會展從業人員，對會展企業要有清醒認識，不要在“危機”的觀念里走不出來，思想不要被“危機”束縛。同時積蓄能量，苦練內功，將過去在順境下的發展經驗、教訓認真梳理，增強軟實力，以待市場狀況好轉后隨時發力。

2 依托政策，抓住拉動內需機遇。溫總理2008年12月24日主持召開國務院常務會議，研究部署搞活流通擴大消費和保持對外貿易穩定增長的政策措施，其中大力促進節假日和會展消費，被提列入14項擴消費保外貿措施之一。通過會展業，可以激活城市服務業這盤棋。另外，數量龐大的中國出口企業在受到人民幣對美元升值、銀行貸款利率上漲、出口退稅率下調、原材料漲價、勞動力成本提高等一系列打擊后，外拓市場舉步維艱，一部分企業已將市場戰略轉向國內市場，對會展行業來說將是一個新的增長點。

3 加強新興市場開拓力度，從受金融危機影響較小的國家和地區進行突破。全球金融危機導致消費市場嚴重萎縮，特別是傳統的歐、美、日等傳統目標市場。但并不是世界上每個地區都出現經濟衰退的狀況，所以在展會的招商策略上，可以加大東南亞、中東、非洲、南美等新興市場的邀請力度，從受金融危機影響較小的國家和地區進行突破，爭取有更多的采購商與會。另外，也可以主動走出去，把展會辦到上述受金融危機影響較小的區域。

4 會展企業強強聯手，優勢互補。開展諸如聯合辦展、聯合并購等多種形式的合作，發揮各自的優勢。縱觀世界上爆發過的幾次大的經濟危機，危機過后沒有一片狼藉，而是更加欣欣向榮的景象，這也將體現在會展行業里。經過這場金融危機，會展行業將會出現幾個大的集團。國內會展業在過去高速發展的階段，會展企業良莠不齊，這次金融危機也是整個會展行業整合的機會。隨著各個行業的優勝劣汰，也促成了參展經濟實體的整合，這對品牌展覽會以及大型展會是一個千載難逢的機會，也從另一個側面對加速展覽行業的有序發展起到了推動作用。

5 打造互動性、功能性更強的“網絡展會”。網絡展會成本低、效率高、展出時間長、空間范圍廣、經營規模不受場地限制，對飽受金融危機之苦的參展商是個不錯的選擇。目前國內的大型展會幾乎都擁有自己的網站，但是從網站內容上看，充其量是一種推廣手段，提供的信息過于膚淺，大多僅局限在展會介紹層面，關于行業動態、采購商、采購項目或采購數量等采購信息寥寥無幾，在互動性、功能性上存在著嚴重缺陷。而真正的“網絡展會”，還需要實現更多服務，不僅需要確保信息的動態更新，更要在信息的收集、審核上下工夫，確認真實有效的買家和采購產品，甚至能促進雙方達成交易。中國家博會、寧波國際服裝服飾博覽會等已經為此做出了很好的嘗試。

6 完善現有展覽服務，提升展會服務水平。抓住現有的資源，不僅現在受益，而且也為未來栽了一棵大樹。不少的品牌會展已為此采取了大量措施幫助參展商增加成交機會，例如即將到來的第105屆廣交會，組展方延長了企業洽談時間，展館閉館時間推遲一個小時至晚上7點；首次推出VIP參展商服務，注重提升參展商的滿意度；完善展館導向系統，提高辦證效率；作為特殊時期的特殊安排，降低第105屆的展位費，C區每個展位降低展位費2000元，A、B區每個展位降低展位費1000元，以減輕企業參展成本，增強企業通過廣交會平臺開拓國際市場的能力。這些措施將有助于吸引更多的采購商到會，有效提升企業參展效果，讓更多參展企業尤其是中小企業從廣交會受益。

2009年是建國60周年，各種慶典會展活動必將層出不窮，2010上海世博會也已進入倒計時，中央出臺的各項拉動內需促發展的政策對會展業發展提供了機遇。在國家相關政策的大力扶持下，只要我們堅定信心，把目前的危機轉變為機會，改變產業結構，提高附加值，提高創新能力，相信在危機過后，中國會展業將會迎來更加迎明媚的春天。