計算機網絡在財務管理中的應用

摘要:隨著計算機技術和網絡經濟在我國的不斷發展，計算機給我們財務管理工作帶來的便利和高效率是顯著的。該文從目前財務管理存在的問題出發，分析了在現代企業財務管理中實行網絡化財務管理的意義，介紹了計算機網絡在財務管理中的的應用，在此基礎上著重探討了完善網絡化財務管理的途徑。

關鍵詞:計算機網絡;財務管理;網絡經濟

中圖分類號:TP393文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2009)32-8885-02

The Application of Computer Network in the Financial Management

HONG Ming-zhong

(Vocational Education Center of Shaoxing County， Shaoxing 312028， China)

Abstract: With the development of computer technology and the Internet economy in China，the computer bring the convenience and high efficiency to our financial management are significant.This article analyzes themeaning of financial management in the modern enterprise network from the current financial management problems and introducts the application of computer network in the financial management.On this basis，focused on the way of improving the financial management network.

Key words: computer network; financial management; network economy

1 概述

現代的社會已經進入一個信息化的社會，隨著網絡技術和信息技術的發展，計算機的應用領域不斷擴展。計算機網絡在財務管理工作中的高效性、實時性等特點凸顯出來，其應用與發展勢在必行。

計算機財務管理是將財務的管理方法、管理思想和計算機工具相結合，建立各種分析、預測、決策模型，如同財務分析、流動資金管理和控制、投資決策分析、銷售和利潤管理分析、成本計算與控制等等。這種將計算機與財務工作相結合，能夠幫助管理者在計算機網絡環境中及時地采用各種數據統計、預算并生成報表，分析企業在經營過程中的財務狀況。它與傳統的財務管理方法相比，速度快、準確率高。

2 當前財務管理工作的現狀與存在的問題

目前，我國計算機網絡應用于財務管理尚處于起步和探索階段，傳統的財務管理手段存在很多弊端，而在網絡環境憑證錄入的真實性與合法性的控制、網絡信息安全性、網絡共享數據庫的維護等方面都存在應注意的問題，也亟待解決。

1)財務工作沒有實現公開化和透明化

當前政府中的財務管理大多實現了錄入和打印的計算機化，但是這些并不夠。現實工作中，常常需要適應人們的各種查詢而消耗大量的人力和物力，導致效率低下。

2)財務工作無法實現遠程管理

當前的財務工作大多只是實現本地在辦公室內的管理，很少實現網上遠程管理。這樣的情況下對工作人員異地辦公是不能實現的。在這種情況下，信息傳遞不及時，也會影響企業決策。企業必須及時掌握其資金狀況，才能實現科學的財務管理。

3)網絡信息的安全性和保密性沒有保障

信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網絡環境下，數據信息通過網絡得以傳遞，電子符號代替了財務數據，磁介質代替了紙介質，財務數據流動過程中的鑒章等傳統確認手段不復存在，所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題。當前主要采用密碼、授權等措施來防止其它非法用戶侵占或破壞自己的軟件資源。

4)關于網絡數據庫維護問題

網絡環境下數據庫的管理與維護主要通過網絡管理員工作站進行。實際中，如果數據庫缺乏維護與管理，一旦系統發生故障導致大量數據遺失，系統很難恢復，以致造成會計工作的中斷。上述問題的防范在實際中可采用手工日記帳法。

3 計算機網絡在財務管理中的應用

當前企業決策人員和財務管理人員正在以財務管理為中心搞好企業管理，去解決企業發展和市場競爭中面臨的一系列問題。然而，在手工條件下，要運用現代化財務管理方法常常會遇到許多財務模型，計算分析工作量大、計算分析方法復雜等問題給財務工作者帶來很多困難。在當今信息時代，將計算機技術運用于財務管理，為財務管理發揮更大的作用開辟了廣闊道路，也是一個國家財務管理現代化的重要標志。

3.1 應用計算機網絡，實現財務管理工作的高效化

1)在訂貨管理中應用電子數據交換(EDI):現代經濟環境下訂貨管理問題呈現出不同的特點，其一，據變了的經濟環境迫使管理會計作面向市場的調整，及企業與供應商的關系成為管理會計的一個重大研究課題。訂貨部門必須從企業整體利益出發，及早從業務過程的上游著眼，在由產品試制到正式投產的過程中，擔當起確保成本、質量和交貨的重任。其二，鑒于上述特點，訂貨部門的對象、職能等發生了根本的變化。與間接費用呈上升趨勢的普遍表現相仿，訂貨成本管理的對象已由過去的以直接費用或者說變動費用(單價乘以數量)為主向以間接費用或者說固定費用(訂貨管理系統支出)為主逐漸轉化;在職能上更重視與設計管理、生產管理等方面的銜接，更需要在訂貨部門組織的運作上加大實施力度，這就迫使我們對管理手段與管理模式實施根本的轉變。

EDI中計算機所傳送的數據信息有其重要作用。就現代管理會計而言，最為突出的表現是:考核訂貨部門業績的指標不再是變動成本降低了多少，而是提供了多少、何種質量的供貨信息或內部資料信息以配合設計產品的生產落后乃至協助開發設計的問題。由于EDI的導入，使得訂貨部門有能力關注上述信息，是訂貨決策與開發、設計過程形成相應的聯動關系，被賦予了“對企業生產經營任務全過程的調整”的職能。具體地說，應用EDI雨訂貨管理，單純購貨成本的定量分析只是管理的一個次要方面，關鍵是充分利用由傳來的及時的、標準化的信息，及早訂購部件功能與成本結合起來分析，這種分析是在開發設計要求制約下的分析。就管理導向而言，無疑這是“成本企劃”的要求，但在實施上卻應借助“作業成本管理”的價值鏈思想強化與企業外部供應商的關系。總之，應用EDI不僅使得日常經營業務、管理支持、新產品開發與設計等更為快捷與有效，而且因其根本上是與企業的投入(資金、人力、物資、信息與技術的供給)與產出(銷售渠道、顧客服務)雙向有機地結合在一起進行的，因而對這些層層相連、環環相扣的處理對象的綜合控制更具科學性。

2)在會計核算業務中應用網絡技術，實行總分類帳與名細分帳類系統相對獨立，平行登記核對。在網絡環境下，可將總長賬務與明細賬務設計成兩個相對獨立的子系統，它們使用各自的輸入憑證。具體做法是，總長賬務只輸入記帳憑證一級科目的發生額，對復核正確的記賬憑證依次匯總、登總賬和打印輸出。明細賬賬務的憑證復核要對同一張憑證在兩個子系統中的輸入結果是否一致進行檢查。在月匯總功能里進行明細分類賬會的本月借、貸發生額匯總和數量帳戶的本月入/出庫數量合計，并將各明細分類帳戶的匯總額與總帳賬務系統中對應的科目匯總額進行核對，以確保帳務各系數據處理的正確性。

3.2實現網絡化財務管理的措施

1)在企業內部，應盡量加大網絡化硬件投資力度:在引進先進的網絡化財務管理軟件的同時，把實現網絡化作為契機，以全新的管理理念為指導，對財務管理機構進行戰略性調整。將分散的部門整合成統一經營的商流、物流系統，統一營銷、統一采購、統一結算，使整合后的企業直接面對市場，從根本上提高財務管理效率和滿足網絡經濟的個性化需求。

2)在企業外部，通過網絡與銀行建立良好的關系，全面提升資金的運作水平: 一方面由于 “注意力”成為稀缺資源，因而企業通過網絡與銀行建立良好的關系，可以利用銀行的一些服務資源，爭取融資，投資于有吸引力的新產品形成競爭優勢，全面提升資金的運作水平，從而使企業能夠及時、足額地籌集到資金，投入新產品的開發，吸引“注意力”。另一方面通過互聯網，銀行可以及時了解企業的經營狀況，從而為運作良好的企業提供資金支持。網絡經濟條件下建立起的良好的企業與銀行的關系，不但大大增強了企業的融資能力，加速了企業的現金流轉，而且還大大降低了企業的財務風險。因為，企業一旦通過網絡與銀行建立了良好的關系，那么在銀行許可的范圍內，可以較為自主地使用銀行資金，從而可以有效地降低企業的籌資成本及資金持有風險。

3)建立局域網，使企業財務管理走向集中式管理: 在公司中建立局域網，可以使公司管理人員足不出戶即可實現遠程財務管理。企業經營越來越多地依賴于分散在全球各地的客戶、供應商，合作伙伴及各種虛擬企業。桌面管理轉化成非桌面化的網絡方式，這使得會計核算的集中化、財務控制的集中化、財務決策的集中化管理成為可能。從而實現對財務信息的動態實時處理，為整合企業財務資源，加強對各部門的財務監控，降低運營成本，提高效率創造有利條件。

4 網絡化財務管理帶來的積極效應分析

1)三維效應分析:在時間上，網絡化財務管理信息可即時生成和處理，可實現財務管理由靜態向動態管理的跨越。企業財務管理者可在準確的時間擁有準確的信息; 在空間上，網絡經濟條件下的物理距離變成了鼠標距離。企業財務管理者可以方便地實現財務信息的遠程處理和財務活動的集中化管理。企業的關注重點為更多地關注整合企業外部財務資源;在效率上，網絡化財務管理下的各種經營數據和財務信息都是網頁數據化的，并可在網絡上流通，實現信息共享。結算支付的電子貨幣大大提高了結算效率，加快了資金周轉。

2)加快了管理信息化的進程:統一數據庫在網上實現整個公司集中記賬，集中資金調配 由于集團總部與分、子公司處在不同的物理區域，相距遙遠，集團可以通過網絡財務管理系統實現遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等各項功能，使得集團財務可以對所有的子公司實現集中記賬、集中資金調配。將公司局域網廣域網緊密聯系在一起，成為一個有機的整體，并基于網絡財務管理系統提供的信息對資金進行統一的調配，真正發揮企業集團財務資源的聚合效應。

3)促進了企業電子商務的發展:網絡財務是企業電子商務的重要組成部分，它全面支持商務，使企業能緊跟時代潮流，從電子商務的角度進行業務重整，加強企業的競爭實力，促進企業信息化的全面發展，大力提高企業的市場競爭力。

5 結論

總之，當今世界各國在經濟領域的競爭實質上是一場科技實力的較量和對信息迅速反映能力的競爭，抓住了這些也就抓住了發展經濟的關鍵。網絡經濟時代是一個高度重視管理的時代，企業財務管理目標是與經濟發展緊密相連的，這一目標的確立總是隨經濟形態的轉化和社會進步而不斷深化。在管理方式上，財務管理網絡化，信息化的一個顯著特點就是在任何地點，信息使用者都可以從網絡上獲取最新的財務報告，實現企業的在線管理，為企業管理者決策分析提供及時的、準確的信息來源。財務管理主體需要不斷地對財務管理環境進行審視和評估，并根據其所處的具體財務管理環境的特點，采取與之相適應的財務管理手段和管理方法，以實現企業財務管理的目標。

總之，將計算機網絡應用于財務管理工作，將有助于企業更好地組織財務管理工作，為企業決策提供準確、及時的財會信息，促進企業的發展。

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