高校辦公自動化課程教學方法的研究與實踐

摘要:辦公自動化課程是我院針對中國漢語言文學專業高級涉外文秘方向學生開設的特色課程，該課程開設至今已取得一定的成績，但如何進一步對該課程進行教學改革，使學生的實踐技能與綜合素質得到更大提升，是目前我們每一名任課教師必須面對和思考的問題。該文針對這一問題從教學內容、教學方法及考核方式幾方面進行了深入探討。

關鍵詞:辦公自動化課程;教學改革

中圖分類號:TP311文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2009)32-8994-02

The Beginning of Office Automation Course Educational Reform Fishes for Colleges and Universities

ZHOU Xin-qiu

(Hunan Institute of Science and Techology， Yueyang 414006， China)

Abstract: The office automation curriculum is my courtyard specialized fords the foreign language secret recipe in view of the Chinese language study to study high-level lives the start the characteristic curriculum， this curriculum start has made certain progress until now， but how to further carry on the educational reform to this curriculum， causes student's practice skill and the overall quality obtains a bigger promotion， is our each teaching classes teacher must face at present with the ponder question. This article in view of this question from the course content， the teaching method and inspection way several aspects has carried on the thorough discussion.

Key words:office automation course ;educational reform

隨著社會信息化的快速發展，用人單位對畢業生的綜合技能提出了更高要求。不但要求畢業生具有較高的計算機操作水平，同時還要求其能夠從容應對未來辦公環境中可能遇到的各種問題。我院開設的辦公自動化課程，強調教學內容在實踐中的運用，注重以職業能力培養為中心的實訓教學方式，探索實訓范疇，把握課程實訓教學特點，構建完善而有效的實訓教學體系并貫徹于課程教學中，以培養學生的實際動手能力。

1 高校辦公自動化課程的開展現狀

我校開設的辦公自動化課程是以靈活運用各類辦公自動化軟件為基礎、熟練操作各種辦

公自動化硬件設備為重點，并模擬顯示的辦公情景，通過課堂上同步操作的方法，老師講課的同時，讓學生適時消化，實現了理論和操作的同步，最終使學生熟練掌握OfficeE中Word，Excel，Powerpoint等辦公軟件，并熟練掌握各種辦公自動化設備(包括微型計算機、傳真機、掃描儀、打印機、復印機、光盤刻錄機、數碼相機、碎紙機等)的工作原理、使用方法及簡單故障排除。可以說，這門以“實用性”和“實踐性”為主的課程，不但為我校畢業生提供了一個立體化的辦公平臺，同時也為其將來擇業增添了競爭籌碼。

該課程開設至今，經過全體任課教師幾年來的共同努力和校方的大力支持，其教學效果已得到了全校師生的廣泛認可和一致好評。但作為我校新開設的一門特色課程，我們在看到成績的同時，更應放眼未來，應該認識到要把課程建設成省級乃至國家級精品課我們還有很多工作要做。

2 如何進行辦公自動化課程的教學改革

2.1 提高教師業務水平，豐富現有教材，不斷更新知識庫，充實和完善課堂教學內容

計算機教學要求教師知識廣博，專業精深，最大限度充實課堂教學內容。辦公自動化課程的教學是一個動態的教學，因為教學內容會隨著信息產業的發展而不斷變化。如:幾年前學的Office97現在已不適用了，這必然對教師提出了新的要求。教師對本專業的知識不僅要精深，而且要廣博，如不僅要掌握Office2000及Office2003的使用，而且還要針對不同平臺的辦公自動化，教師都應有所熟悉。“問渠哪得清如許，為有源頭活水來”，課堂教學的源頭活水就來自教師廣博而精深的知識。這樣才能使教學內容豐富多彩，課堂生動活潑。教師只有不斷更新知識庫，聯系當前市場實際情況，才能結合教學工作把較先進的技術介紹給學生。

該課程的現有教材是我校計算機系全體任課教師根據我校人才培養方案的具體要求并結合該課程的現有硬件條件共同編寫而成。該教材重點介紹了辦公自動化系統中常見硬件設備的操作方法和使用技巧。在內容上與《大學計算機基礎》互為補充，有效彌補了學生在辦公硬件設備方面操作能力的不足。

然而，為了使我校學生四年的計算機學習形成一個完成的體系，并考慮到該課程開設在畢業前夕，所以如何在培養學生綜合辦公技能的同時將學生前二個學年所學內容充分融會貫通，并在此基礎上進一步豐富和拓展應用軟件的學習，是我們未來在教材修改中需要進一步解決的問題。

根據幾年來對學生的問卷調查和意見反饋我們可以看出，學生對一些實用性較強的應用軟件的學習愿望非常迫切，其中主要包括:系統備份、還原軟件;磁盤空間優化、整理軟件;簡單的圖像處理軟件;音、視頻文件的格式轉化、處理及拼接軟件等。此外，學生還希望對電腦操作的常見問題有進一步的了解和掌握，例如一旦操作系統出現問題如何重裝系統;磁盤的數據被以外刪除如何有效恢復、還原……因此，在未來的教材修改中，我們應當與時俱進，以學生的真正需求為導向，及時給予學生們最需要的知識。

2.2 改善教學方法、進一步提高教學質量

該課程目前采取的是小班授課，且全部課程均在實驗室進行。在授課過程中將三至四名學生分為一組，使之彼此相互配合，共同完成實驗任務。在學生進行操作之前，教師會對每次實驗內容所涉及的操作方法及要領進行逐一演示并講解，待學生完成實驗任務后，教師再根據學生的具體完成情況進行總結和個別輔導。

對于一門新開設的特色課程，我們應力求在培養學生實踐技能的同時使其思維能力及綜合素質也得到全面提高。因此在授課過程中可適當將“實例引導”、“啟發、互動”等先進教學法引入課堂。即可根據每節課所講內容設計多個難度不等的操作實驗，教師不再進行單純的講解，只適當地進行啟發和引導，使學生利用所學的知識自己解決問題。且在問題的解決過程中，鼓勵學生提出不同的想法和解決方案，并讓學生自己動手驗證不同解決途徑的差別，從中選擇最優解。在課堂上，對于動手能力強的學生可以鼓勵他們在完成基礎實驗的同時，去嘗試完成更有挑戰性的實驗內容;而對于動手能力相對較弱的學生則幫助他們盡量在課堂上將所學內容消化理解。經過這樣有意識的引導與啟發，課堂氣氛會變得更加活躍，學生的探索、討論、交流和質疑意識也會不斷加強。

2.3 改革考核方式，使其更加科學、合理

高校所開設的大多數課程通常所采取的是“平時成績+期末成績”的考核方式，且把期末成績作為最終考核的主要依據。然而這種考核方式忽視了對學生學習過程的考查和評價，忽略了學習的真正意義。

我校開設的辦公自動化課程屬實踐類課程，其考核方式是以“平時成績+綜合作業成績”作為最終評定依據。為使學生的最終成績能夠真實地反映學生的學習情況和實際操作水平，我們逐年加大了對平時成績的考核力度，提高了平時成績在最終成績中所占的比重。我們采取“現場操作”的考核方式，根據每個組每次實驗完成的時間和質量，進行現場打分。然后對每次課的實驗成績進行統計、整理，最終給出每名學生的平時成績。

由于平時成績可以真實地反映每名學生的學生態度和對所學內容的實際掌握情況，而綜合作業通常有由學生在課后完成，教師很難對其真實性進行考察，因此在對綜合作業的批改過程中，教師會參照每名同學的課堂表現，給出一個合理的分數，而不僅僅依據作業本身。實踐表明，結合“現場操作”的考核方式，并適當提高平時成績的比重，可以更客觀、更全面地對學生的學習情況進行考察。

3 結束語

辦公自動化本質上是一門技能性課程，同學們要想真正掌握它，不能認為通過考試就萬事大吉，還需要平時大量實踐，日常學習、生活和實訓中都要有意識地對所學知識加以應用。

參考文獻:

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