基于Ｅｘｃｅｌ的學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)

摘要:為了對(duì)教師的教學(xué)成果和學(xué)生學(xué)習(xí)情況作出科學(xué)的定量評(píng)價(jià)，學(xué)生成績(jī)?cè)诮y(tǒng)計(jì)、匯總以后要進(jìn)行學(xué)分計(jì)算、正態(tài)分布分析以及制作不同形式的成績(jī)單，這需要花費(fèi)教師大量寶貴的時(shí)間。借助電子表格Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)交換與處理功能，進(jìn)行學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析，可以大大減輕教師的重復(fù)工作量，提高工作效率，促進(jìn)教學(xué)水平的提高。

關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)鏈接;粘貼鏈接;小型數(shù)據(jù)庫(kù)

中圖分類(lèi)號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2009)15-4093-02

Statistics and Analyses System of Student Score Based on Excel

TIAN Hui

(Shanxi University of Technology，Hanzhong 723003，China)

Abstract: To get ascientificandquantitativeevaluation of the teaching achievementandthe learning conditions，statistics student score， calculatingcredit hour，normal distribution test and makingscore sheet needspend much time of the teachers. Statistics and analyses of student score by means of data automation exchange and procession high efficient of Excel table，whichcan reduce duplicated work of teacher largely and improve the efficiency to promote teaching quality.

Key words: data link; paste link; minitype database

1 引言

在使用Excel軟件統(tǒng)計(jì)和分析學(xué)生成績(jī)的過(guò)程中，通常成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與處理要制作試卷成績(jī)、試卷分析、系學(xué)生成績(jī)單和學(xué)生成績(jī)單等多張表格，多張表格之間的數(shù)據(jù)交換通過(guò)多次【復(fù)制】、【粘貼】完成。這種做法不但效率低，而且極易出錯(cuò)。本文介紹利用Excel數(shù)據(jù)鏈接功能設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)，自動(dòng)計(jì)算學(xué)分，并對(duì)學(xué)生成績(jī)情況進(jìn)行正態(tài)分布分析。

2 建立工作薄

2.1 新建“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)”工作薄

新建“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)”工作薄，依次建立試卷成績(jī)、試卷分析、系學(xué)生成績(jī)單和學(xué)生成績(jī)單。如圖1所示。

在“總分”單元格中輸入“=IF(AND(SUM(C6:L6)=0，B6=\"\")，\"\"，ROUND(SUM(C6:L6)，0))”，計(jì)算試卷總分。在“總分”單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行【設(shè)置單元格格式】→【數(shù)字】→【自定義】命令，在類(lèi)型對(duì)話框中輸入“[紅色][<=59.499]G/通用格式;[藍(lán)色][>89.5]G/通用格式;[黑色]G/通用格式”，單擊【確定】。當(dāng)學(xué)生成績(jī)小于60時(shí)，以紅色數(shù)字顯示;當(dāng)學(xué)生成績(jī)大于等于90時(shí)，以藍(lán)色數(shù)字顯示;其它以黑色數(shù)字顯示。這樣使老師對(duì)試卷成績(jī)中“優(yōu)秀”與“不及格”情況一目了然。

2.2 建立表格數(shù)據(jù)鏈接

選擇“試卷成績(jī)”表格數(shù)據(jù)，【復(fù)制】→【選擇性粘貼】→【粘貼鏈接】至“試卷分析”、“系學(xué)生成績(jī)單”、“學(xué)生成績(jī)單”表格相應(yīng)單元格，建立“試卷成績(jī)”表格與“試卷分析”、“系學(xué)生成績(jī)單”、“學(xué)生成績(jī)單”表格之間數(shù)據(jù)鏈接。

2.3 建立成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析圖表

在“試卷分析”表格中，“0-9”成績(jī)段“人數(shù)”單元格輸入函數(shù)公式“=COUNTIF(試卷成績(jī)!M6:M26，\"<10\")”，“10-19”成績(jī)段“人數(shù)”單元格輸入函數(shù)公式“=COUNTIF(試卷成績(jī)!M6:M26，\"<19.5\")-B3”，依次統(tǒng)計(jì)出不同成績(jī)段人數(shù)，計(jì)算不及格比例和不同成績(jī)段比例，如表1;然后根據(jù)表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建試卷成績(jī)分布直方圖表。如圖2所示。

2.4 成績(jī)計(jì)算和學(xué)分計(jì)算

根據(jù)成績(jī)管理辦法，平時(shí)成績(jī)占總成績(jī)的10%，實(shí)驗(yàn)成績(jī)占總成績(jī)的20%，期末考試成績(jī)占70%，因此在“系學(xué)生成績(jī)單”表格“總成績(jī)”單元格輸入公式“=IF(B6<>\"\"，D6*0.1+E6*0.2+F6*0.7，\"\")，計(jì)算出總成績(jī)。

根據(jù)學(xué)分管理辦法，不同課程學(xué)分不同。例如:高等數(shù)學(xué)3個(gè)學(xué)分，低于60分不計(jì)學(xué)分，大于等于60小于70分計(jì)“3*1” 個(gè)學(xué)分，大于等于70小于80計(jì)“3*2” 個(gè)學(xué)分，大于等于80小于90計(jì)“3*3” 個(gè)學(xué)分，大于等于90計(jì)“3*4” 個(gè)學(xué)分。因此在“系學(xué)生成績(jī)單”表格“學(xué)分”單元格輸入公式“=IF(H6=\"\"，\"\"，IF(H6<=59.499，\"\"，IF(H6<=69.499，$K$3*1，IF(H6<=79.499，$K$3*2，IF(H6<=89.499，$K$3*3，$K$3*4)))))”可以根據(jù)總成績(jī)自動(dòng)計(jì)算出學(xué)分。

2.5 保護(hù)工作表

為防止系統(tǒng)使用過(guò)程中誤操作修改系統(tǒng)內(nèi)容和格式，需要對(duì)表格中學(xué)生成績(jī)以外的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。

3結(jié)束語(yǔ)

應(yīng)用上述方法，不需要專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)，即可在普遍應(yīng)用的Excel界面開(kāi)發(fā)小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，如工資考勤管理系統(tǒng)、 實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等;根據(jù)需要隨時(shí)擴(kuò)展系統(tǒng)功能，創(chuàng)造性的完成數(shù)據(jù)處理工作。

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