試論信息網絡時代高校圖書館數字化期刊管理

〔摘 要〕信息網絡時代給高校圖書館數字化期刊管理帶來了新的課題，通過對信息網絡時代數字化期刊管理的特點和存在問題的分析，提出了高校圖書館數字化期刊管理的相關建議。

〔關鍵詞〕信息網絡時代；數字化；期刊管理

〔中圖分類號〕G255.2 〔文獻標識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821(2009)01-0119-03

Digital Periodical Management of University Library in Information Network Era

Zhang Zhengchun

(Library，China Institute of Correctional Police，Baoding 071000，China)

〔Abstract〕Information network era has brought a new task for digital periodical management in university library.Through analyzing the characteristics and the existing problems of digital periodical management，this paper put forward the relevant suggestions.

〔Key words〕information network era；digital；periodical management

電子信息和互聯網等令人震撼的技術飛速發展，推動著整個社會正步入信息網絡時代。伴隨著網絡信息資源和電子信息資源的迅猛發展，使得圖書館長期以來形成的以傳統紙質印刷型文獻占主導地位的圖書館館藏資源受到巨大挑戰，圖書館館藏資源結構正發生重大變化。作為高校圖書館資源建設的重要環節——期刊文獻資源建設，必然也會受到信息網絡時代的影響，出現新特點，產生新問題。正是電子期刊與網絡期刊的出現，為當今高校圖書館期刊建設注入了全新的活力和豐富的內容。因此，研究信息網絡時代的圖書館期刊管理，對高校圖書館文獻資源建設和教學科研工作具有重要意義。

1 信息網絡時代數字化期刊管理的特點

期刊相對于圖書館其他館藏資源來說，素來具有時效性強、頁面豐富、傳播迅速和種類繁多等特點，以其在短時期內給人留下深刻印象，在人們的信息中充當著重要的角色。由于電子期刊和網絡期刊的出現及發展，使得圖書館期刊資源得到極大擴展，也帶動圖書館期刊的管理面向現代化、多元化和系統化發展。

1.1 期刊資源載體多元化

傳統的期刊資源媒介以紙質載體為主，如今延伸到磁介質載體、光介質載體和網絡虛擬載體。比較常見新型期刊載體是各種聲像資料、電子期刊和網絡期刊。而對圖書館期刊資源載體影響最深遠的是電子期刊和網絡期刊——這是引領未來期刊發展潮流的數字化期刊。所以說，數字化期刊可以說是當今高校圖書館資源的基石之一。通過越來越多的技術先進的數字化網絡化平臺，可以訪問上千種科學、人文、法學等期刊。時下，眾多國內外期刊雜志社以及出版商正努力推動紙質印刷型期刊載體數字化網絡化的進程。高校的圖書館期刊資源的載體發展也要適應這一時代的潮流，多元化發展。

1.2 期刊管理環境擴大化

在傳統期刊管理環境下，圖書館期刊管理環境固定于圖書館期刊閱覽場所內，期刊管理僅限于該固定的場所中。而正是受到地點及開館時間的影響，使得網絡化期刊信息發揮不了隨時隨地自主查閱的優勢，所以要將期刊管理的環境擴大。在網絡設施上，絕大多數高校建立了主干網為千兆英特網、出口帶寬已經達到或超過了100M的校園高速計算機網絡，并在校園內的教學樓、實驗樓、辦公樓、宿舍樓實現了網絡互通。這也為期刊管理環境的擴大化提供了前提和基礎。因而，在數字化期刊這種網絡背景下，網絡期刊管理環境要由固定于圖書館內延伸至整個校園；網絡期刊服務時間也由原來的開館時間延長至全天24小時。

1.3 期刊管理手段自動化

正是由于期刊服務和管理環境的擴大化的要求，期刊管理手段要更講求科技性。在當今科學技術發展的條件下，期刊管理手段的自動化是符合管理者的實際能力和讀者基本需要的。首先，在版權合理使用范圍內，期刊管理者需通過相關電腦軟件提供網絡期刊和電子期刊的在線檢索和閱覽；其次，學校師生通過校園網絡輸入正確的ID身份號碼，就可以充分利用數字化期刊進行瀏覽、查閱信息，不受時間地點的限制。最后，期刊管理者只需定期更新和維護好數字化期刊內容，以保證數字化期刊迅速、準確和穩定地傳播。

1.4 期刊信息資源標準化

期刊信息資源標準化，是期刊管理工作現代化和科學化的重要保證之一。尤其是在信息網絡環境下，需要期刊管理者采用當今社會通用并且適合高等院校使用實際的標準化數據格式和軟件，聯入校園網絡，實現數字化期刊在校園內高效而優質的資源共享。也只有不斷符合技術進步與校園師生實際需求的數字化期刊網絡各項標準，才能更好地促進數字化期刊標準化進程，從而實現數字化期刊標準的與時俱進。

1.5 期刊信息需求多樣化和個性化

在信息網絡時代，面對每天涌現出的大量的期刊信息資源，讀者的需求呈現多樣化與個性化的特點。對于高校的讀者來說體現在以下4個方面。第一，是讀者需求主要集中在某一專業研究領域相關的期刊信息上。第二，期刊信息更新速度快、時效性強，讀者需要在最短時間得到最新而準確的信息，這就要求期刊管理者做好更新和分類工作。第三，各專業領域呈現交叉滲透，使得學科高度綜合，信息高度密集，期刊管理者要對各類期刊進行深層次開發，力爭為讀者提供綜合而高效的期刊信息。最后，在“以人為本”的方針指導下，在高校培養高素質全面發展的人才要求的前提下，針對網絡環境的讀者個性化需求強烈的特點，要在征訂期刊、編輯分類、檢索、供讀者閱覽、館藏等各個環節考慮到讀者個性化需求，力爭達到讀者滿意。

2 信息網絡時代高校圖書館數字化期刊管理存在的主要問題

2.1 數字化期刊征訂和維護管理工作發展滯后

隨著硬件設備和網絡環境的改善，數字化期刊的不斷豐富和快速增長，高校師生各類讀者對電子期刊和網絡期刊的需求愈發地強烈。而當前高校圖書館期刊管理工作對數字化期刊的征訂大都還屬于初級階段，很多都是印刷紙質期刊的電子版或網絡版，沒有形成富有時代特色和讀者需要的數字化期刊的征訂。至于管理和維護工作，更是遠遠滿足不了讀者對期刊時效性的需求，難以跟上教學科研發展和學生綜合素質提高的步伐。

造成這種發展嚴重滯后的狀況有很多原因。首先，是對待數字化期刊的觀念需要轉變，應對數字化期刊加以重視。其次，對于數字化期刊建設的經費投入嚴重不足。最后，圖書館硬件軟件設施還不足以適應數字化期刊的檢索和閱覽。

2.2 數字化期刊缺乏有效的引入評價機制

目前，從高校圖書館征訂數字化期刊的現狀看，大都存在對數字化期刊服務方式、數字化期刊數據庫利用率和經費投入等因素，缺少相關技術的全面了解與分析，缺乏有效的數字化期刊引入評價機制。征訂、引入和選擇具有一定盲目性和重復性。對于我國多個中文期刊全文數據庫的選擇，應側重于各高校不同的科研實際和需求特點，不是說擁有越多的期刊數據庫就說明期刊數字化水平越高，關鍵是要科學合理地將數字化期刊整合，充分發揮其應有的高效功能。

2.3 綜合類數字化期刊在高校圖書館數字化期刊資源中比重較低 目前，從我國高校圖書館引進的數字化期刊的內容來看，多數屬于與各高校自身教學科研狀況相適應的學術理論性較強的期刊論文、碩士博士學位論文等。在綜合類數字期刊方面，一般只有少量電子圖書。而在21世紀新時期，要將學生素質的全面提高作為重要的教育目標之一。所以說，各高校圖書館數字化期刊工作，除了不放松對學術類數字化期刊的重視，同時應加強外語類、信息類、文體類、藝術類等綜合類數字化期刊的征訂與管理。從而，有助于高校學生綜合素質全面發展。

2.4 數字化期刊檢索系統問題突出

在高校圖書館數字化期刊檢索方面，存在著很多問題，嚴重影響著數字化期刊的閱覽和利用。第一，檢索出錯問題。第二，檢索速度較慢。第三，跨庫檢索系統的資源很少，兼容性差。第四，個性化定制檢索缺乏和特色檢索忽略問題。第五，檢索功能缺乏管理和更新維護，甚至有些圖書館出現檢索癱瘓現象。第六，讀者自身對檢索知識的缺乏所導致的檢索效率低下的問題。

2.5 數字化期刊技術標準化問題有待解決和更新

目前，我國高校圖書館缺乏統一標準的數據格式和軟件，造成查閱兼容性差和網絡運行障礙，給讀者的查詢和閱覽產生了麻煩。而且，信息技術日新月異地發展更新，對數字化期刊標準化問題更是具有重大挑戰。當然，我們所說的統一標準或者標準化問題，不是說要有惟一的標準格式，而是說隨著技術的發展和利用，網絡成員所普遍認可的具有高兼容性的幾種通行的標準數據格式和相關軟件。

2.6 館員隊伍的信息網絡技術水平有待提高

高校圖書館館員隊伍整體上缺乏計算機網絡應用與管理的能力，還不適應信息網絡時代所要求的大量煩瑣信息的加工與處理的工作要求，致使很多深層次信息服務工作無法高效有序地開展和實施，這也限制和影響了高校圖書館可持續發展。所以說，館員隊伍的信息網絡技術水平不高，是當前高校圖書館建設與發展急需解決的緊迫性問題。

3 信息網絡時代高校圖書館數字化期刊管理和服務的幾點建議

3.1 轉變觀念，與時俱進，明確數字化期刊建設的地位和作用 傳統的期刊管理是以藏為主的初始管理，隨著信息網絡技術的迅猛發展，如今圖書館期刊管理工作也進入到信息網絡時代。第一，高校圖書館期刊館藏資源打破傳統的館藏時空上的局限，擴展到整個校園網絡。從而，使得館藏期刊資源由傳統獨立的實體館藏逐步向全球數字化期刊網絡數據庫的虛擬館藏擴展。第二，以往“以藏為主，重藏輕用”的觀念在信息網絡時代的數字化期刊管理工作中更顯得格格不入，要轉變觀念，與時俱進，“藏用并重”。數字化期刊是具有最為便捷的查詢與閱覽功能的，檢索和使用同步完成，即查即用。第三，明確數字化期刊建設的發展趨勢和重要的地位作用。數字化期刊將是高校圖書館基石之一，期刊的數字化進程將是不可阻擋的。數字化期刊的優勢顯而易見：數字化期刊從采購成本、維護成本、運營成本等方面大大低于傳統紙質期刊；數字化期刊便于查閱的使用需求和利用程度不斷增加；數字化期刊的形式多樣，內容豐富，使用壽命遠遠長于紙質期刊。所以，我們要迎合時代發展潮流，大力發展數字化期刊，穩步推進期刊的數字化進程。

3.2 加大對數字化期刊的資金投入，增大綜合類數字化期刊所占比重 由于我國高校發展不平衡，投入圖書館建設的經費相對有限，但是高校圖書館應制定正確的投資策略，符合網絡時代要求、運營高效、成本低廉和讀者需求旺盛的實際情況，加大對數字化期刊的資金投入。在加大資金投入方面，既要考慮眼前需要，又要兼顧未來的可擴充性，加速推進網絡化、數字化進程。在加大對數字化期刊資金投入的同時，要從內容選擇上，適當地增加綜合類數字化期刊所占的比重，適合多元化、多領域的海量信息需求，促進高校學生素質的全面發展和提高。

3.3 提供個性化檢索系統，探索數字化期刊數據庫的整合功能 鑒于高校讀者多樣化和個性化的需求，傳統的檢索需求已經難以滿足日益增長的數字化期刊資源的準確查詢，因而需要圖書館數字化期刊檢索提供有針對性的個性化服務。提供個性化檢索系統，無論從硬件設施、軟件程序，還是館員的針對性服務，都要更上一個新臺階。同時，要充分利用OPAC資源整合功能，加強同數據庫商的協商，擴大OPAC整合的資源類型和數量，這樣才能定制個性化跨庫檢索，使得數字化期刊數據庫得到有效的利用。

3.4 重視技術標準化，推進期刊服務自動化和網絡化建設 數字化期刊資源只有在統一的標準和規范下才能順利進行，達到各連接點的無障礙溝通，更好地促進期刊服務自動化。因而，軟件程序、數據格式的標準化是高校圖書館數字化期刊服務的基本工程。在當前社會中，圖書館期刊工作的自動化和網絡化建設是符合時代進步和讀者需要的。雖然，目前很多高校的圖書館現代化建設還處于初級階段，未能達到理想的狀態，但只要不斷朝期刊服務自動化和網絡化方向努力，會實現數字化期刊資源的高效利用的。

3.5 加強期刊工作者信息網絡技術的培訓，強化現代服務的理念 高校圖書館期刊工作者是數字化期刊資源和讀者之間的紐帶，再先進的科學技術，沒有專業素質和信息網絡技術過硬的期刊工作者，也不會達到預期的效果。數字化期刊數據庫的信息資源浩如煙海，期刊工作者必須學習和掌握計算機和網絡技術知識，以便能夠熟練運用計算機在日常工作中進行選擇、檢索、整合、維護數字化期刊資源，為讀者所服務。在信息網絡時代，不但要秉承“全心全意為讀者服務”的根本宗旨，還要強化現代服務理念，以便適應期刊工作自動化和網絡化現代服務手段的需要，更高效率地為讀者服務。

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