約法三章
公元前207年10月,劉邦率軍攻入關中,到達成陽附近的灞上,秦王子嬰見大勢已去,乘了素車白馬,向劉邦投降。秦始皇建立起來的強大王朝僅維持了15年,就滅亡了。為了取得民心,劉邦召集成陽附近各縣有威望的父老到灞上,對大家說:“秦朝的嚴刑苛法,把眾位害苦了,應該全部廢除。現在我和眾位約定,不論是誰,都要遵守三條法律。這三條是殺人者要處死,傷人者要抵罪。盜竊者也要判罪!除了這三條,其余秦朝的繁瑣法律禁令一概廢除。”這就是著名的約法三章:“殺人者死,傷人及盜抵罪”。
百姓們聽了,都熱烈擁護,紛紛取了牛羊酒食來慰勞劉邦的軍隊。由于堅決執行約法三章,劉邦得到了百姓的信任、擁護和支持,最后取得了天下,建立了西漢王朝。
為什么秦朝自始皇開始制定了無數的法律條令,最終卻一朝滅亡,而劉邦只“約法三章”就能迅速得到關中百姓的人心呢?因為任何朝代如果法令多如牛毛,朝令夕改,出爾反爾,反而會造成政不平訟不理,使人民無所適從。
上面這個故事正說明了剃刀定律的真理性所在簡單化常常是解決問題的最佳方法。自古至今,概莫能外。
剃刀定律
14世紀前期,有位哲學家名叫威廉,他曾在巴黎大學和牛津大學學習,知識淵博,能言善辯。他對當時無休無止的關于“共相”“本質”之類的爭吵感到厭倦,主張唯名論,只承認確實存在的東西,認為那些空洞無物的普遍性要領都是無用的累贅,應當被無情地“剃除”。他主張“如無必要,勿增實體”。這就是有名的“剃刀定律”,由于威廉出生在英國的奧卡姆,所以這個定律也被稱為“奧卡姆剃刀定律”。
這把“剃刀“曾使很多人感到威脅,被認為是異端邪說、一種反動的哲學,威廉本人也受到傷害。然而,這并未損害這把刀的鋒利,相反,經過數百年后反而越來越快,并早已超越了原來狹窄的領域,而具有更廣泛的、豐富的、深刻的意義。
人們從不同的角度發展這一原理,引申出多種結論,比如如果你有兩個原理,它們都能解釋觀測到的事實,那么你應該使用簡單的那個,直到發現更多的證據:對于現象最簡單的解釋往往比較復雜的解釋更正確:如果你有兩個類似的解決方案,選擇最簡單的:需要最少假設的解釋最有可能是正確的。
實際上,對于這一定律,許多成功者都用自己的語言進行過不同的描述。莎士比亞說“簡單的東西是最美的”,大科學家牛頓的表達是簡單的事情考慮得很復雜,可以發現新領域,而把復雜的現象看得很簡單,可以發現新規律。
去除多余
剃刀定律告訴我們,如果你認為只有焦頭爛額、忙忙碌碌地工作才可能取得成功,那么,你錯了1事情總是朝著復雜的方向發展,復雜會造成浪費,而效能則來自于簡潔。在你做過的事情中,可能絕大部分是毫無意義的,真正有效的活動只是其中的一小部分,但它們通常隱含于繁雜的事物中。找到關鍵的部分,去掉多余的活動。
1964年6月,中國自行設計的第一種中近程火箭在基地做全程試驗。在準備工作中,有專家發現,這次試驗可能達不到預定的射程。問題提出來后,專家們開始考慮怎樣再給火箭添加推進劑,因為添加推進劑,可使火箭發動機獲得更多的能量,從而加大射程。這是十分正常的思路,無奈燃料諸箱有限,再也“喂”不進去了。
正在大家一籌莫展時,年輕軍官王永志站起來說“我剛剛計算了一下,如果從火箭體內卸出600千克燃料,這枚火箭就會達到預定的射程。”
大家都感到不可思議本來火箭射程就不夠,你還要往外卸?
王永志解釋說“箭體的重量直接影響到射程,卸出一些推進劑,就等于減輕了箭體的自重,反而能增加射程。”總指揮錢學森支持了他。果然,火箭卸出一些推進劑后射程變遠了,達到了設計要求。
推進劑是火箭的動力,但過多的推進劑卻成了火箭飛行的負擔。把它放棄,看上去是一種損失,實際上卻是莫大的幫助。
選擇簡單
奧卡姆剃刀定律要求我們在處理事情時,要把握事情的主要實質,把握主流,解決最根本的問題,尤其要順應自然,不要把事情人為地復雜化,這樣才能把事情處理好。
人生也是如此。國際數學大師陳省身先生認為,把奧妙變成常識,復雜變為簡單,數學是一種奇妙有力不可缺少的科學工具。人生也是一樣,你越是一個單純的人,就越容易成功。他一再表示,人要簡單。他說“以前曾有記者先生問我是如何決定讀數學的,我說是別的都做不好,所以就只能讀數學了。我不像別人那么多才多藝,所以選擇時也就十分簡單,不用過多分心。”
在企業管理中,剃刀定律可以幫助我們剃除那些不需要的東西,以一種簡單的方式成功。在今天的很多組織中,仍然希望依靠多如牛毛的辦法、規定、意見和行政命令來維持自身的運作,其結果卻如有些蟲子百足并用,結果相互干擾,最后反而舉步維艱。
白沙集團大力提倡“簡單管理”。它強調馭繁就簡的思維方式,說到做到的執行能力,去掉多余、凡事找規律。如“清抽屜”活動,它小到定期清理文件柜、電腦,大到定期清理物資倉庫、制度文件、數據庫等。它不僅僅是整理工作環境、摸清家底、發現問題的過程,更是重新整理思想、促進有序管理的過程。此外,白沙還推行了“一張紙”制度、一級門衛、一級工藝……1048份文件制度整合簡化為450份,生產和財務報表精簡了50%,實物勞動生產率由267箱/人提高到535箱/人。簡單管理促使企業流程簡化和制度優化,降低了成本、提高了效率。白沙集團的“簡單管理”理念獲得“中國企業管理特殊貢獻獎”。
摒棄復雜,選擇簡單,這種理念值得我們在人生中慢慢體味和領悟。