ＥＲＰ在企業(yè)管理中的應(yīng)用

【摘要】 ERP 系統(tǒng)是一個(gè)內(nèi)涵和外延都相當(dāng)豐富的概念，蘊(yùn)含著眾多的管理思想和信息技術(shù)運(yùn)用成果，是有史以來最復(fù)雜的信息管理系統(tǒng)，其功能覆蓋了企業(yè)運(yùn)營和管理的方方面面。本文從ERP的核心思想來分析中國企業(yè)ERP應(yīng)用的必然性和措施。

【關(guān)鍵詞】 ERP;企業(yè)管理;核心思想

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化，企業(yè)面臨的競爭環(huán)境發(fā)生了深刻的變化，競爭壓力日益加劇。在美國“次貸危機(jī)”影響下全球經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩，企業(yè)如何把握市場機(jī)遇，適應(yīng)市場變化，提高自身管理水平，顯得尤為重要。20世紀(jì)40年代至今， 國內(nèi)外學(xué)者對企業(yè)管理變革進(jìn)行了多項(xiàng)研究， 提出了一些管理變革的思想和方法，其中具有代表性的是ERP (Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃)。經(jīng)過十幾年的發(fā)展， ERP 被國內(nèi)外眾多企業(yè)廣泛采用，并成為企業(yè)信息整合與業(yè)務(wù)流程重組的主要驅(qū)動(dòng)力之一。本文從ERP 的概念和發(fā)展歷程出發(fā)，簡單分析了ERP 在企業(yè)管理中的應(yīng)用問題。

一、ERP的核心思想

(一)體現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想

供應(yīng)鏈?zhǔn)怯珊诵钠髽I(yè)向供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶延伸而形成的一個(gè)綜合網(wǎng)絡(luò)， 核心企業(yè)的資源在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)。供應(yīng)鏈管理是圍繞核心企業(yè)， 通過信息手段對供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)中的物料、資金、信息等資源進(jìn)行計(jì)劃、配置、使用， 形成供應(yīng)商、核心企業(yè)、經(jīng)銷商、客戶的全部供應(yīng)過程， 實(shí)現(xiàn)資源配置最佳、效率最高、效益最優(yōu)。

(二)體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想

ERP的計(jì)劃子系統(tǒng)主要包括主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等， 而且這些計(jì)劃與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。ERP通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式， 在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄， 保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。

(三)體現(xiàn)業(yè)務(wù)流程重組的管理思想

ERP的管理思想體現(xiàn)在企業(yè)日常的工作流程處理和實(shí)施過程中，因此，業(yè)務(wù)流程再造就是將ERP管理思想融入到系統(tǒng)各功能模塊中。企業(yè)實(shí)施ERP必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。首先ERP是對企業(yè)物流與資金流進(jìn)行一體化管理和集成化運(yùn)行的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，它的應(yīng)用涉及企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門、業(yè)務(wù)管理部門、銷售部門、生產(chǎn)部門以及人力資源管理部門等，它強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行的整體集成性、數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)一致性控制機(jī)制。ERP系統(tǒng)的成功可以組成不同的業(yè)務(wù)處理流程，以適應(yīng)不同行業(yè)業(yè)務(wù)處理模式上的變化。企業(yè)準(zhǔn)備實(shí)施ERP系統(tǒng)，也就意味著企業(yè)至少走上了集成應(yīng)用模式，為了保證企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)取得預(yù)期的效果，必須對企業(yè)手工業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。

二、ERP在企業(yè)管理中的作用

ERP是先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的集成，在幫助企業(yè)改善庫存管理、減少庫存資金占用、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、有效降低成本，從而提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場競爭力方面有明顯的優(yōu)勢。比如ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了各種財(cái)務(wù)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后查詢分析功能。系統(tǒng)可提供精細(xì)預(yù)算和粗放預(yù)算兩種方式， 各單位可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需要自由選擇。企業(yè)預(yù)算除了具備對全面預(yù)算協(xié)調(diào)、控制的作用以外， 還具備激勵(lì)、提升管理能力、抗御風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略的作用。ERP系統(tǒng)能滿足用戶信息充分共享、綜合匯總、分析和遠(yuǎn)程應(yīng)用的管理需求， 適用于企業(yè)分散式應(yīng)用、集中式管理的模式，是實(shí)現(xiàn)集中式管理和遠(yuǎn)程監(jiān)控的最佳途徑之一。同時(shí)ERP 從管理范圍的深度為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具，可以實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)多工廠、多地點(diǎn)的跨國經(jīng)營運(yùn)作。隨著中國加入WTO 和全球經(jīng)濟(jì)一體化的加快， 產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整會(huì)在整個(gè)世界范圍內(nèi)進(jìn)行。企業(yè)能否在市場上贏得競爭， 能否具備發(fā)展的能力關(guān)鍵在于管理。ERP是提升企業(yè)管理的必然選擇。ERP系統(tǒng)具有雙重核心，即管理思想和信息技術(shù)。雖然ERP在中國已走過20多年的歷程， 但在中國企業(yè)實(shí)施得并不是很順利，曾經(jīng)流傳著這樣一句話“上ERP找死，不上ERP等死”， 簡單的一句話概括了ERP在中國企業(yè)發(fā)展過程中的尷尬。如何改變這種尷尬的局面，就筆者個(gè)人實(shí)踐ERP經(jīng)驗(yàn)而言，最主要的是要將企業(yè)的管理融入到ERP 系統(tǒng)的每一個(gè)模塊中去。

三、企業(yè)管理應(yīng)用ERP系統(tǒng)的措施

(一)積極創(chuàng)造基礎(chǔ)條件

現(xiàn)代企業(yè)必須具備一些基礎(chǔ)條件才能確保ERP有可能成功實(shí)施，其中最主要的基礎(chǔ)條件是經(jīng)營基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)。經(jīng)營基礎(chǔ)是指企業(yè)是否進(jìn)入了健康發(fā)展階段，產(chǎn)品是否能夠適應(yīng)市場的需求，是否有較為成熟的盈利模式，公司管理團(tuán)隊(duì)是否相對穩(wěn)定，是否對ERP和信息化產(chǎn)生了內(nèi)在的需求;管理基礎(chǔ)是指企業(yè)在管理制度、崗位職責(zé)、工作流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等方面是否建立和執(zhí)行了基本的規(guī)范。當(dāng)然，企業(yè)一把手的重視、項(xiàng)目管理能力等方面也很重要。同時(shí)，引進(jìn)人才，狠抓信息化和ERP培訓(xùn)，先實(shí)現(xiàn)ERP 理念和技術(shù)的普及也是必備的基礎(chǔ)條件。只有這樣，才可能實(shí)現(xiàn)ERP的成功應(yīng)用。

(二)合理確定ERP主要目標(biāo)

ERP系統(tǒng)包括MRP 運(yùn)算、MRPII 模擬、JIT 準(zhǔn)時(shí)管理、供應(yīng)鏈計(jì)劃、約束分析、現(xiàn)金流預(yù)測、ABC 成本、需求追溯、銷售訂單、客戶管理、供應(yīng)商管理、采購訂單、生產(chǎn)命令、實(shí)時(shí)成本分析、看板管理、自動(dòng)排程、自動(dòng)憑證等基本模塊外， 還有質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、EDI 電子數(shù)據(jù)交換、項(xiàng)目管理等許多模塊。一些企業(yè)喜歡求大求全，盲目相信和追求先進(jìn)功能， 這樣不僅造成資金的浪費(fèi)， 最主要的是模塊一多勢必產(chǎn)生大量的問題， 包括前期培訓(xùn)、基本數(shù)據(jù)及軟件本身等， 嚴(yán)重挫傷企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的信心，導(dǎo)致上線失敗。其實(shí)企業(yè)在上ERP時(shí)一定要分析企業(yè)的需求，制定可行目標(biāo)及上線標(biāo)準(zhǔn)，分步走，逐步加入模塊，完善企業(yè)ERP 系統(tǒng)。在實(shí)施過程中，針對主要目標(biāo)進(jìn)行深入、細(xì)致的分析和流程設(shè)計(jì)，最后通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。這樣的項(xiàng)目結(jié)果才可讓企業(yè)真正受益，并水到渠成地相應(yīng)提高管理水平。

(三)慎重選擇ERP軟件

不同的軟件供應(yīng)商的產(chǎn)品各有所長，有的在財(cái)務(wù)方面功能突出，有的在供應(yīng)鏈管理方面有優(yōu)勢，也有的在供銷鏈管理或在生產(chǎn)制造方面功能強(qiáng)大。即使是在生產(chǎn)制造方面， 不同的ERP軟件產(chǎn)品往往也著重支持某幾種生產(chǎn)類型。適合自己的軟件才是最好的軟件。為了適應(yīng)客戶需求和業(yè)務(wù)環(huán)境的迅速變化， 不僅要求企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)具有靈活性， 而且也要求企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)過程具有良好的柔性。為適應(yīng)這種動(dòng)態(tài)性和復(fù)雜性， 作為企業(yè)管理平臺(tái)的企業(yè)資源計(jì)劃ERP 系統(tǒng)， 需要針對不同的管理模式與管理流程， 實(shí)現(xiàn)功能可裁剪性、系統(tǒng)可配置性以及流程可重構(gòu)性。因此， 要求應(yīng)用系統(tǒng)具有快速可重構(gòu)性， 能動(dòng)態(tài)調(diào)整其結(jié)構(gòu)和行為， 以支持這種持續(xù)進(jìn)行的企業(yè)管理創(chuàng)新與流程重組優(yōu)化。

(四)提高員工的ERP應(yīng)用能力

首先要讓員工積極參與ERP實(shí)施過程。在ERP實(shí)施過程中，通過對過程中問題的解決，熟悉和掌握ERP原理和運(yùn)作方法。其次通過培訓(xùn)獲取ERP應(yīng)用技能。在ERP實(shí)施的適當(dāng)階段， 要分批次、分層次對各級(jí)員工進(jìn)行培訓(xùn)。對于中高層領(lǐng)導(dǎo)， 側(cè)重于ERP的理念、原理、管理思想及運(yùn)用ERP平臺(tái)提高分析與決策能力的培訓(xùn); 對于業(yè)務(wù)骨干及一線員工主要側(cè)重于ERP操作技能的培訓(xùn)。同時(shí)要積極營造ERP文化氛圍。實(shí)施ERP項(xiàng)目是一個(gè)否定的過程、創(chuàng)新的過程，而改變傳統(tǒng)的管理思想、習(xí)慣的操作方式是一個(gè)很不習(xí)慣的過程，公司通過創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)，學(xué)習(xí)最新管理理論，轉(zhuǎn)變思想、轉(zhuǎn)變觀念，將培訓(xùn)貫穿始終。

總之，在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)趨向一體化，全球競爭不斷加劇的背景下，在我國企業(yè)推行ERP系統(tǒng)已是當(dāng)務(wù)之急。正確有效地實(shí)施ERP，將有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放、管理方式由傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，從而推動(dòng)企業(yè)管理水平的不斷提高。●

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