基于ＳａａＳ的計算機會計綜合實驗教學研究

【摘要】 本文從分析我國高校利用計算機進行會計專業綜合實驗教學的現狀出發，研究信息時代高校會計專業進行基于SaaS的“在線”綜合實驗教學的必要性、優勢，并給出一種借助友商網的“在線會計”進行高校會計專業網上計算機綜合實驗教學的實施方案要點及相關思考。

【關鍵詞】 SaaS；在線會計；計算機會計；網上實驗教學；實施研究

眾所周知，Internet 不僅影響著人們的日常生活，而且也越來越多地改變著人們的觀念和工作方式。當然，會計——這個有著悠久歷史的行業也不可避免地受到了巨大的影響。隨著在線模式下網絡化應用的不斷擴展，基于SaaS模式的“在線會計”、“在線進銷存”、“在線電子商務”的中小企業用戶也在不斷增加。因此，如何充分利用網絡優勢及“在線會計服務模式”促進中小企業使用經濟、實用的在線會計信息化操作平臺、培養大批有在線會計業務處理實戰經驗的會計信息化人才已成為信息時代高校會計專業實驗教學急需解決的問題。本文將從分析我國高校會計專業對畢業生在校內利用計算機進行綜合實驗教學的現狀出發，研究信息時代高校會計專業進行基于SaaS的“在線”綜合實驗教學的必要性、優勢，并給出一種借助友商網進行會計專業網上實驗教學的實施方案要點及相關思考。

一、國內高校計算機會計綜合實驗現狀

我國高校會計專業畢業生在校內利用計算機進行綜合實驗教學開始于20世紀90年代初。十幾年來，高校計算機會計綜合實驗的內容、數據雖然因學生生源及所在院校不同各有千秋，但從其形式和所用平臺上來看大體可分為以下四類：

（一）利用會計實習軟件進行綜合實驗

通常高校的做法是先投資購買一些公司編制的模擬會計實習軟件，該軟件可讓學生在計算機上回答一些問題或完成部分實務操作，達到實習目的（如：錄入或修改會計科目，輸入科目余額，編制、審核憑證，記賬，結賬，輸入報表中一些公式等）。其主要優勢在于正版軟件使用無期限限制、學生按要求完成相關任務后軟件會給出學生成績，便于老師考核。其不足主要體現在：

1. 實驗內容不完整。整個會計電算化流程不連貫，不能很好地體現會計業務的系統性和連續性，考核知識點不全面。

2. 軟件投資較大。購買一種實習軟件往往需要投資數千元。

3. 軟件使用人數受限。不便于同年級同專業人數相對較多的院校使用。

4. 軟件對計算機硬件的要求較高。通常需要更換服務器或學生用計算機，成本太高。

5. 軟件維護、版本更新等后期費用及人工費也在不斷增加。

（二）利用商品化ERP軟件的演示版（教學版）進行綜合實驗

這種方式實驗的優勢在于不必投資購買軟件、仿真性強、成本低、安裝次數無限制，學生可獨立、自主地建多套賬。其不足主要有：

1. 對計算機軟硬件運行環境要求較高，軟件需要不斷升級與維護。

2. 演示版（教學版）某些功能受限制。如，用友ERP軟件（演示版）只能做三個月的賬，不能進行年度賬處理等。

（三）利用正版ERP軟件進行綜合實驗

顯然，這種模式的優勢在于軟件與現代企業所用軟件基本一致，仿真性強，學生可按要求連續完成多套（多個公司）賬、多月或多年的所有會計業務。其不足除前所述外還應考慮：

1. 若用正版ERP軟件的單機版進行綜合實驗，對學生用的每臺計算機的硬件要求均很高，加上單機版昂貴價格，一般投資巨大。因此，筆者建議不要用單機版軟件。

2. 若利用正版ERP軟件的網絡版綜合實驗，其優勢在于購買多站點軟件總體費用較多套單機版軟件低，允許多人同時在不同的客戶端按要求連續完成已建立賬套的公司的多月或多年的所有會計業務。明顯的劣勢在于：

（1）正版ERP軟件的網絡版購置費用巨大。如：購買用友ERP-U8軟件多個模塊需要幾十萬元的投入。（2）服務器的容量限制了允許參加實驗的學生人數，對服務器硬件的要求往往很高。（3）計算機運行速度受限。實驗學生人數越多，計算機運行速度越慢，導致實驗指導教師不斷困擾于排除因系統太忙所導致的一些錯誤，甚至常出現死機的現象。（4）實驗室管理員工作量太大。如，網絡版軟件學生通常沒有建立賬套、增加操作員、進行財務分工等權限，只能依賴管理員；為了減少管理員的壓力，每個學生只能做一套賬等。

（四）利用EXCEL進行會計綜合實驗

這種模式不僅要求學生非常熟悉EXCEL及常用財務函數，而且要熟悉利用EXCEL進行會計核算的整個流程。其特點是對學生的計算機、會計知識要求較高，教師考核時也有一定的難度。因此，目前采用此模式進行會計綜合實驗的院校極少。

綜上所述，利用商品化ERP軟件的演示版（教學版）進行綜合實驗是一種可行、成本較低，但軟件安裝、維護、升級的工作量太大的方法。因此，尋找高校計算機會計綜合實驗的新途徑勢在必行！

二、 SaaS 與在線會計服務模式

（一） SaaS

SaaS是Software as a service（軟件即服務）的簡稱，它是一種通過Internet提供軟件的模式，用戶不用再購買軟件，而是向提供商租用基于Web的軟件來管理企業的經營活動，無需對軟件進行維護，服務提供商會全權管理和維護軟件。對于許多中小企業而言，SaaS是采用先進技術的最好途徑，它消除了企業購買、構建和維護基礎設施和應用程序的需要。近年來，SaaS的興起已經使中小企業切實地降低了各項成本。SaaS服務提供商通過有效的技術措施，可以保證每家企業數據的安全性和保密性。企業采用SaaS服務模式在效果上與企業自建信息系統基本沒有區別，但節省了大量用于購買IT產品、技術和維護運行的資金，使用信息化系統就象打開自來水龍頭就能用水一樣方便，從而大幅度降低了中小企業信息化的門檻與風險。

（二）在線會計服務模式的優勢

在線會計服務模式是以SaaS模式交付， 免除企業花費巨資購買正版軟件、進行軟件安裝、軟件升級等一系列工作，借助互聯網只需付少量費用即可租用正版軟件進行會計業務處理的一種模式。通過基于互聯網應用模式的在線會計服務平臺，可以實現證、賬、表等會計業務的日常處理及月度、年度會計結算分析業務的管理。同時，也可以充分發揮財務工作的核算、分析和決策支持職能。

與傳統會計軟件的應用模式相比，傳統會計軟件只能在固定的電腦上使用，后期維護、軟件升級、服務費用高，中小企業無力購買；而在線會計服務模式不僅可解決傳統軟件的不足，其優勢還包括：

1. 簡單易用、有多重保障、安全無憂。

2. 可異地、同步、隨時、隨地在能上網的電腦上進行網絡記賬、資料查詢，滿足企業對各種會計信息的需求。

3. 按需使用，按需付費的靈活租用方式，可使中小企業逐步告別手工記賬、告別盜版軟件，不需維護升級。

4. 可提供在線學習、交流的網絡平臺和眾多的發展機遇。

（三）在線會計服務模式的啟示

隨著基于SaaS模式的在線會計服務模式在我國中小企業會計信息化發展中的廣泛應用，社會對會計信息化人才的需求必然成倍增加。因此，如何迅速培養出大批有在線會計業務處理實戰經驗的會計信息化人才將成為信息時代高校會計專業的當務之急！為此，研究和探討基于SaaS模式的高校會計專業在線綜合實驗教學也是時代發展的必然要求！

三、“在線”會計綜合實驗之優勢

（一）實驗環境要求簡單，實施可行性強

利用“在線”模式可異地、隨時在能上網的計算機或機房（實驗場所）“在線”完成會計綜合實驗，不受場地、計算機、本年級同時進行網上綜合實驗的人數的限制，也不必要求實驗的學生同時在線，或在同一個實驗場地。

需要說明的是，若能配備相應地視頻指導軟件，學生課后可自主進行“在線”會計綜合實驗，這也是一種節約課時、便于學生網上進行會計綜合實驗的有效途徑。

（二）實驗成本呈下降趨勢

由于互聯網上的東西追求的是規模效應，可使“在線”會計綜合實驗的成本越來越低。在不買設備、不添軟件的基礎上，若能與有關網站長期合作，取得賬號等方面的支持，實驗成本會更低。當然，如果能將在線會計綜合實驗安排在免費體驗期內完成，同樣能達到實驗目的，實現0（零）成本實驗將不再是夢想。

（三）勿需維護、更新，與現實接軌

由于實驗軟件與社會中小企業所用ERP軟件一致，仿真性更強，可縮短所學知識與中小企業需求的距離，與現實接軌，便于學生就業，免去軟件版本滯后、不能及時更新的煩惱。

（四）體會多種角色，培養協同能力

通過“在線”會計綜合實驗，可讓學生親身體會到不同角色（會計崗位）職責之區別與責任，多人同時在線、多點協同完成各企業會計業務，從而達到培養學生協同工作能力的目的。

四、“在線”會計綜合實驗實施要點

（一）準備階段

1. 確定實驗目的。

對高校會計專業學生進行在線會計綜合實驗的主要目的可概括為：給學生提供將所學理論知識運用到實踐中并進行融會貫通的機會，讓學生在校內就積累一定的在線處理會計業務的經驗，明確財務部門各崗位的分工與職責，從而為會計專業學生在信息時代多一些就業機會奠定良好基礎。

2. 確定實驗計劃。

實驗計劃包括實驗采用的模式、時間、地點（能上網的計算機機房）、資料（實驗教材或案例）、課時等。建議安排20-30學時。

3. 準備實驗指導老師。

若有視頻實驗指導軟件，可不安排實驗指導教師，讓學生獨立完成實驗。

4. 相關知識的準備。

學生應學過《基礎會計學》、《中級財務會計》、《財務管理》、《計算機基礎》等相關課程。

5. 將實驗學生分組并確定各小組人員的崗位分工。具體要求：

（1）每12-16人為一大組，3-4人為一小組。（2）每小組為一個企業，均設系統管理員、賬套主管、會計、出納各1 人。若只能3 人一組，實驗時系統管理員可由賬套主管兼任。（3）每人在一個大組中的各小組中分別承擔系統管理員、賬套主管、會計、出納中的一個角色。

（二）實施階段

限于篇幅，本文僅列出利用國內最大的在線管理服務平臺——友商網進行總賬及報表部分處理的主要實施環節。

1. 指導學生登錄友商網(www. youshang. com)。

2. 進行注冊后開始按實驗資料所規定的角色進行建立賬套的有關操作，分別錄入各企業操作員并進行授權。

需要特別注意的是，每個學生將同時是某大組中四個不同企業的操作員，且在前述四個不同企業的財務部中分別扮演系統管理員、賬套主管、會計、出納四個角色。

3. 每位同學按其在四個賬套中的工作崗位（角色），將分別履行其不同的職責。要求每大組同學必須在線、多點協同完成四個企業的總賬初始化、日常處理、期末處理等操作。

4. 要求在網上做出各企業月末的會計報表。

5. 按實驗要求進行各種查詢及財務分析操作。

（三）考核階段

依據學生寫出的綜合實驗之實驗報告、結合學生參加實驗的實際情況進行考核。在學生的實驗報告中一定要通過截圖（按PrintScreen鍵）的方法反映出本人在當賬套主管的企業進行綜合會計業務處理的主要過程，可避免學生相互復制的現象。學生可上交電子版的綜合實驗的實驗報告，便于老師刻成光盤存檔。當然，若有條件統一格式打印出紙質的更好。

五、“在線”會計綜合實驗的思考

（一）選取或編寫適合本校會計專業學生“在線”綜合實驗的案例是關鍵

會計專業學生“在線”綜合實驗效果的好壞與所用案例涉及到的會計業務范圍、難易程度、業務量大小以及前期知識的積累密切相關。因此，組織相關教師編寫優秀的在線會計應用案例不僅必要，而且是迫在眉睫之事！

（二）應嚴格控制學生從開始注冊到完成整個實驗的時間

最好能將“在線”會計綜合實驗的時間控制在各網站的免費體驗期內（如，友商網的免費體驗期為一個月內），以避免超期需付費的麻煩，無謂地增加實驗成本。

（三）要求學生掌握在線管理軟件的應用

若教學時間充足還應該要求會計專業學生掌握“在線進銷存”、“在線電子商務”等在線管理軟件的使用，為學生將來就業做好準備。

（四）會計專業畢業前的綜合實驗不必拘泥于實驗的形式

畢業前的綜合實驗更應該注重實驗的內容。若有條件應事先將“在線”會計綜合實驗的資料利用手工賬、電子表格EXCEL分別進行一次實驗后再進行“在線”綜合實驗，效果將最為顯著。

【主要參考文獻】

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