2009年6月7日。濟南市人民政府發布了《關于加快會展業發展的意見》(濟政發[2009]16號)(以下簡稱《意見》)。這是濟南市會展發展史上首次以規范性文件為會展業今后一段時期發展指明方向,是加快濟南市會展業發展的重要戰略機遇。內容選摘:
指導思想和發展目標。以科學發展觀為指導,以打造區域性會展名城為目標,積極探索“政府推動、企業為主、市場化運作”的會展業發展模式,加強政策扶持,拓展會展資源,壯大市場主體,培育品牌展會,推動會展業向規模化、專業化、產業化方向發展,不斷提高濟南市會展經濟發展水平。到2012年,全市年舉辦各類展會150個左右,其中展位500個以上規模的展會達到50%以上,會展業收入3億元以上,拉動相關產業收入160億元以上,在全國會展城市排名位居前10名。
統籌推進,發展繁榮活躍會展業市場。一是動員各方面力量,積極引辦各種展會;二是依托會展資源優勢,努力打造品牌展會,三是大力培育市場主體,增強會展企業競爭力;四是加強領導,建立健全會展業發展促進機制。要加強展館相關設施建設,優化周邊環境,提高餐飲、住宿、交通等配套服務水平,為加快會展業發展提供良好的載體和條件,逐步形成以配套齊全的展館為載體,以大型會展企業為龍頭、中小型會展企業為輔助,服務企業相配套的會展市場體系。
規范管理,優化會展業發展環境。一是實行會展活動年度統籌協調制度,支持“新、特、優”展會,保護重要和品牌展會,確定并發布次年展覽計劃名錄,辦展部門和企業依據相關法律、法規辦理會展登記等手續;二是加大對會展活動的冠名支持力度;三規范對展會的收費和檢查活動;四是加大對會展業發展的政策扶持力度,安排專門資金給予支持。五是建立科學的會展業評價體系。建立科學的會展業統計制度和指標體系,加強對各類會展數據的采集和分析,對展會活動和展會效益及時作出評價,引導會展業持續健康發展。
加強領導,建立健全會展業發展促進機制。一是成立由分管副市長任組長、有關部門和單位負責人組成的市會展業發展工作領導小組,具體負責全市會展業發展的宏觀指導、編制全市會展業發展規劃和年度展覽計劃名錄、研究擬定推進會展業發展的相關政策以及對會展活動的評價等。二是建立聯動工作機制。濟南市會展業發展工作領導小組要研究制定大、中型會展活動的管理規程,對接待、展場、安全保衛、交通等實行程序化、科學化管理,并根據工作需要針對大型展會建立部門聯席會議制度;三是充分發揮會展行業協會的職能作用。加強市會展業協會的規范化建設,以效能和服務為原則,進一步建立健全協會內部管理制度,積極探索發揮職能作用的有效形式和途徑;四是加強會展行業人才培養。加強會展行業人才隊伍建設,努力營造良好的用人環境。
隨著市場化程度的不斷發展,濟南市會展業同樣面臨市場秩序有待規范,品牌展會規模檔次有待提高等情況,正是基于這樣的背景之下,濟南市政府出臺了《關于加快會展業發展的意見》。為此,濟南市貿易服務局副局長、會展業發展工作領導小組辦公室主任張欣表示,《意見》順應行業發展規律的客觀要求,既明確了新階段的指導思想和發展目標又提出了具體可行的保障措施,對推動行業又好又快發展將起到保駕護航作用。同時,濟南市會展業發展工作領導小組辦公室也開始了對貫徹《意見》的主要舉措,開展對《意見》的宣傳和學習,抓好《意見》的貫徹實施,并制定出臺與《意見》相配套的相關文件,確保會展業的各項工作具有可探作性。同時繼續做好會展辦自身建設工作。完善工作機構,明確工作職責,用好專項資金,提高辦事效率,增強服務水平。