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加強珠算技能訓練 提高會計人員素質

2009-04-29 00:00:00蔣永根
會計之友 2009年8期

[摘要]會計信息化使會計工作的重心由會計核算向會計管理轉變,對會計人員的業務素質特別是智能素質和個性素質提出了更高的要求。珠算與會計人員智能的發展、個性素質的培養有密切的關系,起著積極的作用。

[關鍵詞]珠算;技能訓練;素質

現代信息技術,特別是網絡技術的發展促進了會計從會計電算化向會計信息化方向發展,會計信息化體現了網絡環境下會計和會計工作的重心由會計核算向會計管理轉變。它對會計人員的業務素質提出了更高的要求:除了具備扎實的會計基礎理論和核算監督的基本功、熟練操作計算機和會計軟件的技能外,還應提高自己的感知能力、觀察能力、記憶能力、思維能力、鑒別判斷能力、創新能力等智能素質和良好的個性素質。

同時,在會計信息化條件下,由于信息處理手段的現代化,傳統的會計核算工具——珠算的作用將越來越弱化,必須對經濟類高職的珠算教學實行改革,充分發揮珠算對會計人員智能的發展和個性素質的培養的積極作用,以適應會計信息化的需要。

一、加強珠算技能訓練可以提高會計專業學生的業務素質

(一)珠算訓練可以培養會計人員多方面的素質

長期的珠算訓練不僅能使會計人員的計算能力加強,特別是對加減運算,珠算具有得天獨厚的優勢。而且,由于珠算要求快速的特點,可使會計人員在日常工作中辦事效率顯著提高。

(二)珠算在會計憑證審核上具有簡便快捷的特點

在會計賬務電算化核算后,工作只剩下了填制記賬憑證一項,由于敲擊鍵盤、點擊鼠標所容易發生的錯誤,對于錄入計算機的記賬憑證,不論是會計科目出錯,或是借貸方搞錯,只要借貸平衡,計算機都認為是正確的,把記賬憑證加以匯總,登記賬目。為避免這些錯誤對工作造成嚴重影響或危害,一定要加強審核與監督,運用珠算可使這項工作非常簡便快捷。如我們常用的“等式棄9同余數驗算法”。

例1,某企業購進材料一批,貨款68000元,以銀行存款支付,另現金支付運輸費320元。編制會計分錄:借:材料68320;貸:銀行存款68000,現金320。用珠算進行會計審核及監督:借方賬戶棄9余數=1(6+8+3+2+0-9-9),貸方賬戶1棄9余數=5(6+8+0+0+0-9),貸方賬戶2棄g余數=5(3+2+0)。貸方賬戶棄9余數=貸方賬戶1的余數+貸方賬戶2的余數=5+5-9=1。借方棄9余數=貸方棄9余數(其實可以有9棄9,無9湊9棄,不必全部加起來再減9)。若分錄各方計算的余數值不一致,必定有錯。

(三)珠算在會計管理上效果優異

如果把算盤內空檔當為間隔,珠算可對好幾筆經濟業務同時顯示數字,同時運算操作,同時得出幾個所需的結果。

將珠算這種“一頂幾”的特長運用到會計科學的管理職能上其功用非常出色,諸如會計預測、會計決策、會計計劃、會計分析、會計控制、會計考核等等,有識之士選用會計珠算化則可以收到事半功倍之奇效。

例2,某公司根據以往6年銷售額對今年銷售情況進行預測。假定企業處于正常發展時期。可用一架17檔的算盤如同3臺電子計算器同時進行運算。具體數據見表1。

會計預測珠算化的程序如下:

1 盤左用珠算加法,合計銷售額后再除以6,得到年平均銷售額1950萬元。

2 盤右計算銷售額與時間序數的積(時間序數分別為5、3、1、-1、-3、-5)。近3年用珠算滾加乘法,較遠3年用滾減乘法,自動得出凈增值20 446,再用置數后乘法乘上預測年度的時間序數7,得到143 122。

3 盤中用珠算加法求出時間序數平方之和:(12+32+52)×2=70。

4 盤右用珠算除法求得143122÷70≈2050(萬元),除后清掉盤中的除數。

5 盤右用珠算加上盤左數2050+1950=4000(萬元)。

即用珠算化對今年銷售額作量化預測為4 000萬元。

會計其他管理職能使用珠算化效果優異的實例不勝枚舉。

(四)精于算術,是理財必備的基本能力

優秀的算術能力和對數字的敏感,可以幫助會計人員在各種理財方法中判斷出彼此的差異,從而找到更合適的方法,也可以幫助企業在商業活動中掌握主動權。

例3,有一天,一個商人來到一家服裝廠進行考察,洽談合作事宜,工廠老板在參觀過程中滔滔不絕地向商人講述IU的歷史和文化,以及工廠的經營情況。這時。商人突然在一個女工的工作臺前停住了,他問老板:“這些女工每小時的平均工資是多少?”那位老板立刻被問住了,他沉思了一下說:“這,她們每月平均的薪水是810元人民幣,每個月工作25天,每天就是32.4元人民幣,一天工作8小時…”等老板還沒有算出每小時人民幣的工資數時,那位商人卻說:“啊,每小時0.58美元。現在人民幣對美元的匯率是7:1”。事實上,這位商人不但算出了員工的平均工資。還從公司老板的介紹中,根據老板介紹的總產量、每個工人的日產量以及每套服裝的用料量等,很快計算出了每套服裝的成本,進而在與工廠進貨的價格上進行討價還價,取得了最優惠的價格。

綜上所述,加強珠算技能訓練可以顯著提高會計人員的業務素質。

二、加強珠算技能訓練對智能的發展有明顯的作用

智能,是指人在認識過程方面表現出來的能力。構成智能的因素一般包括感知能力、觀察能力、記憶能力、思維能力、判斷能力。珠算的練習,對這些智能因素的發展有明顯的作用。

(一)感知能力

感知是在事物直接影響下,人腦對事物各種屬性或部分屬性的綜合反映,學生在學習珠算和計算的過程中,視覺、聽覺、觸覺等協同活動,由感官獲得豐富的感性認識,逐漸形成表象,表象加工上升為理性認識,從而形成概念。在珠算練習過程中,記數、布數、認數、寫數的位數由少到多,由慢到快,學生對數字的感知能力逐步提高。

(二)觀察能力

觀察能力是指一個人對事物的比較、分析,有目的、有步驟仔細研究的能力。在珠算練習的過程中,從看題、布數、起檔、定檔、積商定位、估商、調商、寫答數,每一個步驟都要認真觀察,不能有半點疏忽。因為計算速度較快,稍有觀察不慎,雖一字之差,也將形成錯誤。因此,學習珠算對發展仔細的觀察能力十分有利。

(三)記憶能力

記憶是以識記、保持、再認或回憶的方式對經驗的反映。記憶有瞬時記憶、短時記憶和長期記憶。練習珠算需要眼、手、腦協同動作,參加的感官越多,建立的記憶聯系越牢固,學習珠算就要形成熟練技巧,需反復練習,因而瞬時記憶、短時記憶和長期記憶都會隨技能的發展得到較好的發展。

(四)思維能力

思維是事物本質屬性和內部規律性在人腦中的反映。思維的發生和發展要經歷三個階段:1直觀行動思維;2具體形象思維;3抽象邏輯思維。學習珠算正符合思維發生和發展的這三個階段。鍛煉手指的靈活性可以提高一個人的思維能力,撥珠計算正是鍛煉手指靈活性的極好方法,學習珠算還有快速的要求,因而對思維的精確性、靈活性和敏捷性等質量的提高有直接的促進作用。世界電子計算機最普及的美國,曾為了數學的現代化,從小學便開始使用電子計算器,削減了大量的計算時間,但從數學的初級原理來提問學生的結果使美國的心理學家、教育學家大吃一驚,學生由于使用電子計算器,腦子的思維能力和計算能力普遍下降。于是美國將算盤作為“新文化”引進,在小學的算術教學中開始采用珠算教學。有影響的加利福尼亞大學于1977年成立“美國珠算教育中心”,到1980年美國已有五十多所大學開設珠算課程。

(五)判斷能力

判斷能力是一種對事物情況準確地加以肯定或否定,從而加以正確抉擇的能力。練習珠算過程中,要求快速對定檔、定位、使用方法進行判斷,因而對分析判斷能力有直接的促進作用。

三、加強珠算技能訓練對培養會計人員優良的個性素質也有明顯的積極作用

學習和練習珠算的基本要求是既準又快。要求正確是首要的,不正確的計算,不僅無用,而且有害,一字之差、一位之錯都將給工作和國家造成極大的損失和浪費。在練習珠算的過程中,由于計算速度較快,錯誤的機率和可能更高,因而更要求嚴格。在長期的訓練中逐步培養認真、仔細的態度和習慣,將會培養一個人對待自己的工作、勞動一絲不茍、實事求是的責任感。樹立精益求精的工作精神。

在珠算的練習過程中,常常有提高速度的要求,撥珠計算從不會到會。從生疏到熟練,手指從笨拙到靈活,計算數字由少到多,計算速度由慢到快,會有一種成就感和自豪感。同時,長期堅持練習可以培養一個人堅持不懈、吃苦耐勞的精神和堅強的意志力和毅力。

在珠算的練習過程中,首先要求坐得住,靜得下心,不受周圍環境的影響,長期堅持練習。可以培養一個人沉著冷靜的良妤心理素質。

珠算之所以能有這些功能,是因為珠算在練習時必須集中精神。發揮思考、反應、細心及耐性才能收到計算之效果,同時手指也得到靈活鍛煉。而使用電子計算器或計算機的人使用日久后,除了在操作上熟練外,無法獲得其他功能,因為操作電子計算器或計算機時。手指只是機械地敲擊鍵盤,不需思考和記憶。

基于珠算在培養人員素質方面的優勢,日本著名的松下電器公司,本是生產電子計算機的企業,卻專門有一名經理負責職工的珠算技術訓練,他們不但要求每個職工要會打算盤,而且提出了松下經營的根本就在于“算盤”的口號!

四、要充分發揮珠算在培養會計人員素質方面的作用,在加強技能訓練時也要講究訓練的方式與方法

(一)必須堅持長期的訓練

珠算水平的提高不是一朝一夕的事情,不能三天打魚兩天曬網,只有長期訓練才能出成果,才能培養一個人的品質。

(二)注重基本功訓練

珠算的基本功主要有:看數、撥珠、計算、判斷、寫數等,這些是提高珠算水平的基礎,也是會計人員智能素質的反映。

(三)加強心理素質方面的訓練

主要進行抗干擾訓練和克服緊張情緒訓練。

(四)加強腦算的訓練,充分發揮人腦的功能

現在很多會計人員(經濟工作者)習慣干使用電腦或電子計算器,而很少使用自己的大腦。筆者曾遇到這樣的一件事:筆者曾印刷了300張資料,每張0.07元,在計算金額時工作人員用計算器計算了兩遍。

(五)加強點鈔和假鈔識別的訓練

在會計信息化的條件下,對會計人員特別是會計專業的在校學生要求堅持對珠算的學習和長期練習,充分發揮珠算的潛力,努力提高會計人員的素質。

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