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HR:做員工情緒的“回收站”

2009-04-29 00:00:00
人力資源 2009年8期

每個(gè)人都會有消極情緒的發(fā)生,如果消極情緒不能適當(dāng)?shù)蒯尫?,容易影響身心健康甚至產(chǎn)生疾病。人要想快樂起來,需要把消極的情緒及時(shí)化解掉。猶如我們?yōu)榱吮3蛛娔X優(yōu)化,要將無用的資料文檔刪除到回收站中,再清空。在一個(gè)組織中,員工同樣會有來自工作的抱怨、不滿等消極情緒,如果能有一個(gè)工作情緒回收站,定期回收、及時(shí)清空員工的不良情緒,一定會提高員工工作的快樂指數(shù)。

員工的牢騷是正常的,要讓員工說出不滿。哈佛大學(xué)的心理學(xué)教授梅約說,和沒有人發(fā)牢騷的企業(yè)相比,有人發(fā)牢騷的企業(yè)會更成功。梅約的觀點(diǎn)來源于他著名的“霍桑實(shí)驗(yàn)”中的訪談試驗(yàn),此試驗(yàn)的最初想法是要工人就管理當(dāng)局的規(guī)劃和政策、工頭的態(tài)度和工作條件等問題做出回答,但這種規(guī)定好的訪談計(jì)劃在進(jìn)行過程中得到了意想不到的效果。工人想就訪談提綱以外的事情進(jìn)行交談,工人認(rèn)為重要的事情并不是公司或調(diào)查者認(rèn)為意義重大的那些事。訪談?wù)吡私獾竭@一點(diǎn),及時(shí)把訪談計(jì)劃改為事先不規(guī)定內(nèi)容,每次訪談的平均時(shí)間從三十分鐘延長到一個(gè)至一個(gè)半小時(shí),多聽少說,詳細(xì)記錄工人的不滿和意見。工人們長期以來對工廠的各項(xiàng)管理制度和方法存在許多不滿,無處發(fā)泄,訪談計(jì)劃的實(shí)行恰恰為他們提供了發(fā)泄機(jī)會。發(fā)泄過后心情舒暢,士氣提高,使產(chǎn)量得到提高?!胺烂裰?,勝于防川”,有牢騷未必是壞事,關(guān)鍵是對待牢騷的態(tài)度和如何去化解。

很多員工在職時(shí)都不愿意把抱怨說出口。有些人等到離職面談時(shí)或離職后才可能說出自己的不滿。因?yàn)閱T工擔(dān)心在職時(shí)說出自己真實(shí)的想法會造成自己在工作中的被動或者被領(lǐng)導(dǎo)“穿小鞋”,所以將不滿積在心里,進(jìn)而影響到工作狀態(tài)和心情。企業(yè)面向客戶所有的服務(wù),要靠整個(gè)團(tuán)隊(duì)所有員工去做。直接面對客戶的是員工,通過員工來展現(xiàn)公司的形象、體現(xiàn)公司的服務(wù)。如果員工心情不好,帶著情緒去工作,怎么會有出色的工作業(yè)績,又怎能讓客戶滿意呢?

做員工情緒的減壓器。HR在工作中,應(yīng)密切關(guān)注成員思想動態(tài)問題、主動幫其理順情緒,化解矛盾,起到員工情緒減壓器的作用。如果員工愿意向HR傾訴自己的不滿,一定認(rèn)為HR是可以依賴的。因?yàn)槿魏我粋€(gè)人都不希望自己的不滿或情緒變成辦公室內(nèi)的傳言及傳到領(lǐng)導(dǎo)耳朵里,有時(shí)只是想找個(gè)人理解一下、傾訴一下,之后就會心情舒暢投入工作。因此,HR要做到心正、嘴嚴(yán),憑借自己的知識、能力、人品贏得員工的信任,關(guān)注、幫助員工化解不良情緒。同時(shí)面對員工的抱怨和牢騷,應(yīng)該從積極的角度,客觀、智慧的分析過濾,對事不對人,將好的建議、反應(yīng)的問題進(jìn)行梳理,并且形成合理化建議反饋到公司管理部門,供其改進(jìn)和完善,同時(shí)將負(fù)面、消極的放在回收站及時(shí)清空。HR決不能當(dāng)傳話筒、小喇叭,將獲得的信息傳來傳去,造成員工與組織更大的矛盾,要做企業(yè)與員工之間潤滑劑,協(xié)調(diào)好企業(yè)與員工的關(guān)系。

定期清空自己的回收站。一個(gè)人如果做到了“受人之托,忠人之事”,他得到的是別人的信任和尊重。但是牢騷聽多了,難免有時(shí)會影響到自己。同時(shí)HR本身工作也會有很多壓力,會有不愉快的時(shí)候,也同樣需要排解和渲泄。所以要通過適合自己的調(diào)整解壓方法,比如游泳、打球、向知心朋友傾訴等,來及時(shí)清空自己的情緒回收站。讓自己保持積極、平和的心態(tài)。這樣才能更好的回收員工消極情緒,提升員工工作快樂指數(shù),促進(jìn)企業(yè)氛圍和諧,個(gè)人也會從中得到更多的鍛煉與收獲。

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