裴亞杰
五·一節一到,悟空分管的旅游業務量開始猛增起來,一個很重要的問題也擺在了悟空面前:搞清各國的傳統節日,讓導游針對外國游客適時送上節日祝福,有利于公司樹立一個良好的品牌形象。悟空決定讓節日特服金角大王拿出一個解決方案來。金角大王做些服務性工作是井井有條,但遇到這種技術性問題,頭上的金角憋大了好幾圈也沒想出辦法來。幸好技術主管紅孩兒是他哥們兒,一個小時不到,就為他擬定了一個完美的解決方案。
Step1 打開Outlook 2007,依次選擇“工具”→“選項”,在“首選參數”標簽中選擇“日歷”中的“日歷選項”。在彈出的對話框中點擊“添加假日”(圖1),然后勾選“中國”、“美國”、“新加坡”和“意大利”等國家,這些國家的假日就會出現在日歷中。
Step2 切換Outlook的“日歷”工具,在菜單欄依次選擇“視圖”→“當前視圖”→“事件”,剛才被選中的那幾個國家的節日全部出現在了日歷中(圖2)。
Step3 在Outlook的菜單欄依次選擇“工具”→“選項”,在“首選參數”標簽中勾選“日歷”中的“默認提醒”,并將“提前”的時間設置為“1天”(圖3)。
Outlook中的節日列表是一個可以編輯的文件,文件名為Outlook.hol,在C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice122052下,(2052對應的是簡體中文),可以添加一些非公共節假日在里面。
有了如此完美的解決方案,金角大王便立刻行動起來。他把節日特服部門的員工按地理區域劃分為幾個組,每個組的成員分別在Outlook的日歷中設置了自己掌管區域中的國家的節日,并設定了節前提醒。
一段時間后,節日特服的效果逐漸顯露出來,悟空的分公司的業績也猶如坐了火箭一樣,噌噌地漲。不用說,金角大王的季度獎當然也是全公司最豐厚的嘍!