福特公司應聘試題

有一年，一群應聘者去福特公司應聘，他們經過嚴格的初選后，才得到了這次寶貴的筆試機會。筆試只有一道題：你在福特公司的業務繁忙，時間像金子一般寶貴。你面對的事情分別是：緊急且重要的事情、緊急卻不重要的事情、不緊急卻重要的事情，以及不重要且不緊急的事情。你會用什么順序完成這些事情?

幾乎所有的人都選擇了這樣的做事順序：先做“緊急且重要的事情”，接著做“緊急卻不重要的事情”，再做“不緊急卻重要的事情”，最后是“不重要且不緊急的事情”。只有一個叫艾倫的應聘者的答案與眾不同，先做“緊急且重要的事情”，接著做“不緊急卻重要的事情”，再做“緊急卻不重要的事情”，最后才做“不重要且不緊急的事情”。

人事經理閱完試卷后，向大家宣布：“這次筆試只有艾倫先生一個人通過。其他的朋友們，我要非常抱歉地告訴你們，你們都沒有通過。原因是你們的答案所反映出來的工作思路和作風，不是我們所需要的。至于他為什么這樣選擇，我覺得還是由他本人來解釋一下吧?！?/p>

這時，艾倫面帶羞澀地站起來說：“我之所以選擇這樣的順序，是因為我認為重要的事情永遠都是應該優先關注和完成的。首先，我和大家一樣都認為，‘緊急且重要的事情’是必須最先完成的。接著，我認為先完成的應該是‘不緊急卻重要的事情’。大家不妨試想一下，如果你在繁忙的工作中，先選擇去做那件‘緊急卻不重要的事情’，等你做完‘緊急卻不重要的事情’之后，那‘不緊急卻重要的事情’就可能已經變成了‘緊急卻重要的事情了’。這樣一來，你又將如臨大敵，可能又要反復陷入被動的狀態之中，永遠不能真正地理順工作，永遠不能真正地輕松下來。這便是我作出上述選擇的理由?！?/p>

艾倫的話一說完，大家都恍然大悟。原來大家都在時間的急迫感中失去了掂量輕重的理智，而唯獨艾倫沒有陷入時間的圈套里。

(吳清貴摘自《知音·女孩》)