徐先軍
公路內(nèi)部審計是公路交通經(jīng)濟監(jiān)督工作的重要組成部分,是公路交通主管部門和企事業(yè)單位的內(nèi)部審計機構(gòu)依法獨立監(jiān)督和評價本單位及所屬單位財政收支、財務收支、經(jīng)濟活動的真實、合法和效益,為加強內(nèi)部控制和風險管理、實現(xiàn)經(jīng)濟目標提供保證和咨詢服務的行為。目前,我國正在大張旗鼓地修建高速公路,抓緊通鄉(xiāng)油路工程建設,努力改變現(xiàn)有的道路交通狀況。加強公路交通內(nèi)部審計工作可以很好地確保建設資金、養(yǎng)護經(jīng)費的安全、有效使用,提高經(jīng)濟效益,推動公路交通行業(yè)廉政建設,促進交通事業(yè)健康發(fā)展。
建立健全內(nèi)部控制制度,對保障經(jīng)營活動的有效運行、保護資產(chǎn)的安全與完整,預防和發(fā)現(xiàn)錯誤與舞弊、保證會計資料的真實性和可靠性,具有十分重要的意義。內(nèi)部控制是一個系統(tǒng)工程。為使內(nèi)部控制科學、有效運行,筆者認為,要正確處理好五個關(guān)系。
一、內(nèi)部控制與職業(yè)道德的關(guān)系。
內(nèi)部控制是規(guī)范單位內(nèi)部人員控制什么和怎樣控制的一種制度安排,具有一定的強制性。但是,內(nèi)部控制制度的制定、實施、評價與修改是人而不是制度本身。要使內(nèi)部控制制度的各項規(guī)定落到實處,關(guān)鍵取決于廣大職工的職業(yè)道德水平。各級公路管理單位應對職工加強職業(yè)道德教育,使之自覺遵守單位內(nèi)部控制制度。
二、內(nèi)部控制層次與成本效益的關(guān)系。
內(nèi)部控制多一個層次,其制約性相應增強,發(fā)生錯誤和舞弊的可能性相對減少。因此,各單位在設計內(nèi)部控制層次時,應根據(jù)自身業(yè)務特點,以適用、高效、節(jié)約為出發(fā)點,按照職務分離、職責分明、控制權(quán)限清晰的原則,合理設置內(nèi)部控制層次。
三、內(nèi)部控制重點與一般的關(guān)系。
制控人員對自己的控制對象應明確重點,兼顧一般。如公路施工、公路養(yǎng)護成本費用崗位控制,其重點就是施工現(xiàn)場。施工現(xiàn)場發(fā)生的工、料、機等費用構(gòu)成公路產(chǎn)品的直接成本。這些直接成本決定了施工成本的高低和經(jīng)濟效益水平。因此,抓好現(xiàn)場施工中工、料、機等費用的控制,就抓住了重點。
四、結(jié)果控制與過程控制的關(guān)系。
結(jié)果控制是對工作結(jié)果進行控制,以最終成果作為考核和評價的依據(jù)。而過程控制不僅對工作結(jié)果進行監(jiān)控,還要對產(chǎn)生結(jié)果的全過程進行控制。過程控制更具體更深化。最終成果是過程控制的產(chǎn)物。忽視過程控制,控制目標是無法實現(xiàn)的。因此,公路管理部門應定期檢查、分析過程控制中存在的問題,及時采取措施解決。
五、內(nèi)部控制與審計監(jiān)督的關(guān)系。
內(nèi)部控制制度必須被監(jiān)督,即應被內(nèi)部審計監(jiān)督。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分,是強化內(nèi)部控制的一種制度安排。內(nèi)部審計人員通過對內(nèi)部控制制度的審計,容易發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制程序和方法、控制強弱程度及所存在的問題。因此,內(nèi)部審計監(jiān)督,對保證會計資料的準確性和可靠性,保護資產(chǎn)的安全與完整,督促全體員工遵守內(nèi)部管理制度,促進內(nèi)部控制的不斷完善,促使本單位防微杜漸,依法經(jīng)營等方面發(fā)揮著重要的作用。
內(nèi)審工作應積極抓好以下幾點:
一、提高認識,加強領(lǐng)導
加強內(nèi)部審計工作的關(guān)鍵在領(lǐng)導。要有效開展內(nèi)部審計工作,必須取得所在部門和單位領(lǐng)導的支持。單位領(lǐng)導重視、關(guān)心、支持內(nèi)部審計工作主要應該體現(xiàn)在四個方面:一是加強對內(nèi)審人員的培訓,不斷提高內(nèi)審人員的業(yè)務能力:二是健全機構(gòu),不斷充實審計隊伍,調(diào)整優(yōu)化內(nèi)審人員專業(yè)結(jié)構(gòu):三是為內(nèi)部審計人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境:四是高度重視內(nèi)審成果的運用,認真研究落實審計意見和建議,使內(nèi)部審計成果轉(zhuǎn)化為促進單位加強管理,提高效益的有效措施。
2建立制度,確保規(guī)范。
為確保內(nèi)部審計工作制度化、規(guī)范化,要做好以下兩點:一是改進內(nèi)部審計管理體制,實現(xiàn)內(nèi)部審計機構(gòu)的健全和獨立。設立專門的內(nèi)部審計機構(gòu),配備專職審計人員,內(nèi)部審計人員對內(nèi)審負責人負責并向其報告工作,內(nèi)審負責人對單位主要負責人負責并向其報告工作,內(nèi)審人員任免須經(jīng)審計負責人同意。這樣就確保了內(nèi)審機構(gòu)享有真正意義上的獨立權(quán),使審計結(jié)果受到足夠重視,進而提高內(nèi)部審計的效率和質(zhì)量。要建立一套嚴密、可行的內(nèi)部審計制度,規(guī)范和監(jiān)督內(nèi)部審計工作,使內(nèi)部審計人員工作目標更明確,工作方式更規(guī)范,用定量和定性相結(jié)合的辦法嚴格控制審計質(zhì)量。
三、圍繞中心,服務大局
提高公路內(nèi)部審計工作水平,是深化公路事業(yè)改革、完善各單位自我約束機制的客觀要求。在新形勢下,提高內(nèi)部審計工作水平,應做好以下幾個方面的工作:
第一,準確定位,牢固樹立內(nèi)部審計為本單位、本部門服務的理念。內(nèi)部審計工作的目標是促進加強管理和提高經(jīng)濟效益。內(nèi)部審計要堅持監(jiān)督與服務并重的方針,在促進單位加強管理,提高效益上作文章,要寓監(jiān)督于服務之中,以強化內(nèi)控為重點,防范風險為導向,凈化環(huán)境為前提,不斷拓寬內(nèi)部審計工作向事中、事前審計推進。
第二,以人為本,加強內(nèi)部審計隊伍建設。要按照《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》的要求,努力提高內(nèi)部審計人員的思想水平和業(yè)務素質(zhì)。內(nèi)部審計人員應具備良好的政治素質(zhì),具有較高的審計、會計業(yè)務水平和經(jīng)濟、法律、工程、信息技術(shù)等專業(yè)知識。一是內(nèi)部審計人員要勤奮學習,自覺學習,不斷更新知識,改善知識結(jié)構(gòu)。二是加強內(nèi)部審計人員的培訓,努力培養(yǎng)“復合型”、“專家型”內(nèi)部審計人才。三是加強內(nèi)部審計理論探討,不斷提高內(nèi)部審計人員的理論水平。
第三,努力探索內(nèi)部審計的內(nèi)在規(guī)律。內(nèi)部審計不應照抄照搬國家審計的作法,而應按照內(nèi)部審計準則的要求,去實踐、探索、把握內(nèi)部審計的規(guī)律,著力在提高審計工作質(zhì)量上下功夫。要提高審計項目的管理水平,改進審計的技術(shù)方法,加快審計手段的現(xiàn)代化建設,強化審計項目的質(zhì)量控制,提高審計的規(guī)范化水平,為領(lǐng)導科學決策提供優(yōu)質(zhì)的審計成果,使內(nèi)審工作真正做到“有為有位”。