數(shù)字檔案管理存在的問題及對(duì)策

付云金

摘要:高校檔案逐步實(shí)現(xiàn)了數(shù)字信息化管理。管理模式由過去的以紙質(zhì)檔案為主,數(shù)字檔案為輔,逐步實(shí)現(xiàn)了以數(shù)字檔案為主,紙質(zhì)檔案為輔的發(fā)展趨勢(shì)。在享受檔案數(shù)字信息化方便、快捷的同時(shí),也給檔案管理帶來(lái)了令人思考新的問題。如何最大限度地發(fā)揮數(shù)字檔案的價(jià)值作用和確保數(shù)字檔案長(zhǎng)期、安全的保存,是當(dāng)前擺在檔案管理人員面前的重要研究課題。

關(guān)鍵詞:數(shù)字檔案;檔案管理;檔案工作人員

中圖分類號(hào):G276文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1674-1145(2009)33-0233-02

隨著現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展和高校自身改革的不斷深化,高校檔案逐步實(shí)現(xiàn)了數(shù)字信息化管理。管理模式由過去的以紙質(zhì)檔案為主,數(shù)字檔案為輔,逐步實(shí)現(xiàn)了以數(shù)字檔案為主,紙質(zhì)檔案為輔的發(fā)展趨勢(shì)。在享受檔案數(shù)字信息化方便、快捷的同時(shí),高校檔案數(shù)字、信息、網(wǎng)絡(luò)化也帶來(lái)一系列的問題。如何最大限度地發(fā)揮數(shù)字檔案的價(jià)值作用和確保數(shù)字檔案的長(zhǎng)期、安全的保存,是當(dāng)前擺在檔案管理人員面前的重要研究課題。本文就當(dāng)前數(shù)字檔案管理中存在的問題及對(duì)策作以下討論。

一、檔案管理工作觀念意識(shí)相對(duì)滯后

傳統(tǒng)的檔案工作“為保管而保管,重保管輕利用”、“安于現(xiàn)狀”、“墨守成規(guī)”等舊的觀念意識(shí),是制約檔案工作發(fā)展的重要因素。表現(xiàn)在對(duì)數(shù)字檔案的作用和價(jià)值重視程度不夠,意識(shí)薄弱,管理分散。主要原因是大多數(shù)電子文件形成的傳統(tǒng)觀念,認(rèn)為電子文件不是文件而忽視其歸檔,一些聲像檔案材料大多數(shù)保存在制作形成部門和個(gè)人手中。……