圖書館信息資源的共建共享

張愛紅

【摘要】信息資源的共建共享是未來圖書館開發和利用信息資源的必由之路。市場經濟的迅猛發展,網絡技術的不斷更新,信息時代的到來,決定了未來圖書館的發展趨勢是實行信息資源的共建共享。

【關鍵詞】圖書館信息資源 共建共享

一、資源共享

資源共享在不同的歷史時期有其不同的內容和表現形式,從最初的編制聯合目錄、館際互借,經過上世紀八、九十年代的圖書館現代化建設,發展到現在的聯合采購、網上查詢檢索、網上傳送。1999年初,全國124家圖書情報單位在北京圖書館共同簽署了《全國文獻信息資源共建共享倡議書》,向全國同行發出了八項倡議,誠邀全國圖書情報單位加盟,按照“互惠互利,自愿參加,優勢互補,資源共享”的原則,建立以國家級文獻信息資源網絡為主、地區級文獻信息資源共建共享的網絡。為實現信息資源共享,從國家到地方、各部門、各行業的圖書館都在進行信息資源的建設,特別是數字化圖書館的建設。

隨著電子計算機在圖書館工作中的開發應用,電子通訊網絡將更加普遍化。計算機網絡和信息網絡以及局域網絡和廣域網絡的迅猛發展加強了圖書館自動化方面的能力合作,一旦實現自動化,圖書館的運轉和使用將發生根本性變化。

二、信息資源共建共享是用戶的迫切需求

隨著社會的發展,科學技術的不斷進步,用戶對信息資源的需求方式及內容也產生了根本性的變化。用戶不再滿足于單一的館藏信息服務,迫切需要的是內容新奇全面、類型完整、形式多樣、來源廣泛的信息。用戶的這種全方位、綜合化的信息需求,顯然不是一個圖書館所能夠滿足的,多個信息單位協作進行信息資源共建共享已成為信息服務界急需解決的新問題。用戶對知識信息的需求還反映在要求所需信息的電子化、網絡化,這就需要圖書館加強對文獻信息資源的電子化組織和迅速實現網絡化的工作,通過對知識信息進行分析、綜合、整序,以新的、序列化的知識單元提供給用戶。假如每個圖書館單獨進行這些工作,是遠遠不能滿足用戶需求的。

三、如何對圖書館信息資源進行共建共享

1.建立圖書館信息資源共建共享的法律保障體系

完備的法制建設是圖書館信息資源共建共享工作的行動指南。信息資源的共建共享是一個需要多行業參和和協作的系統工作,為了協調不同行業之間的利益和職責,需要制定相應的政策法規,規范各方面的行為,以確保各方的利益不受侵害。即將出臺的我國《圖書館法》及和之相配套的法律法規,必需對信息資源共建共享的社會地位、經費保障、各成員的權利和義務,以及信息資源共建共享的體制和運行機制、總體布局等做出明確規定;必需對信息資源共建共享引起的一系列新問題,如版權保護、文獻復制、傳遞、編目、檢索、互借等,要制定統一運作的標準規范;必需高起點、創造性地猜測可能會產生的各種新問題和矛盾的解決途徑及辦法。保證廣大用戶能夠充分利用公共信息,以能夠承受的價格及時、平等、公平地分享到信息資源共建共享的益處。

2.規范圖書館信息資源共建共享體制上的保障辦法

我國圖書館界分成公共、科研、高校及工會等幾個系統,管理松散,不利于未來圖書館信息資源共建共享的發展。合理的體制應該是多元化的、立體的、綜合的。最好建立統一協調、條塊分割、布局合理,能確保進行宏觀調控的管理體系。建立一個全國性信息資源管理職能機構,負責全國信息資源建設、布局、共享及優勢互補的總體規劃和組織實施全國各系統、各地區圖書館合理配置信息資源,對其信息資源共建共享統一協調管理,對自動化、網絡化建設和發展等進行統一規劃和指導。橫向上,在省一級加強各省學會的功能,以便協調和統一各類圖書館信息資源共建共享,減少重復投資和建設。縱向上,各系統加強領導。如高校圖書館可以在教育部的領導下進行統一的協調和管理,目前實施的CALS工程就是一個很好的示范,可以使高校圖書館按學科合理地配置信息資源,并達到共有、共建、共享的目的,由此帶動整個高校圖書館事業健康良性地向前發展。

四、圖書館信息資源的優化整合

信息資源整合是指信息由信源通過信道向信宿傳播過程中,信息系統內部各構件集成在一起,相互滲透,相互協作,有效控制,達到信息向信宿的優化,并能不斷地從環境獲取信息,能量和物資,從而不斷優化以發揮最大效益的創新過程.信息資源是一個動態的不斷變化的資源體系,信息資源整合是一個系統工程,整合后的信息資源是一個全新的資源體系,并產生新功能,新效果和新效益.復合圖書館信息資源整合主要包括載體形態的整合,內容結構的整合,資源報導體系的整合,資源整理流程的整合和信息服務的整合等.信息載體形態的優化與整合.在信息傳播媒體多樣化,信息載體形式多樣化和人們對信息需求多樣化的今天,人們既需要有限的紙質文獻,又需要海量的數字文獻,既需要用手工檢索的方法來滿足信息需求,更需要用網絡檢索技術與方法來檢索自己需要的知識信息,因此從多渠道多載體來滿足用戶需求,是圖書館信息服務的需要.在圖書館信息資源建設過程中,首先要樹立信息載體多樣化的觀念,充分認識各種載體形態的優勢與缺陷,某種載體的優勢正好是另一種載體的劣勢與缺陷其次是圖書館的信息資源建設要以用為中心,不斷調整兩種類型文獻的收藏比例其三是從滿足用戶信息多樣化需求出發,在滿足用戶一般紙質文獻信息需求的情況下,盡量用數字文獻滿足用戶網上較深知識內容的需求.對于不具備購買文獻數據庫條件的圖書館,可通過網上使用的形式予以滿足,實現復合圖書館信息載體形態上的優化與整合。

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