淺析技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理與提高勘測設(shè)計質(zhì)量的關(guān)系

郭 飛 李玉娟

【摘要】技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是勘測設(shè)計工作的依據(jù)和準(zhǔn)則,與工程設(shè)計質(zhì)量緊密相關(guān)。本文探討了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理與勘測設(shè)計工作的關(guān)系,以及如何加強技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理等。

【關(guān)鍵詞】技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理 勘測設(shè)計質(zhì)量

引言

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),是對勘測設(shè)計中的重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定,是以科學(xué)技術(shù)和先進經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ),經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致,由主管機構(gòu)批準(zhǔn),通過制定發(fā)布和實施,為勘測設(shè)計提供共同遵守的技術(shù)準(zhǔn)則和依據(jù)。它也是科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力、推廣應(yīng)用國外先進技術(shù)的有效途徑,在促進技術(shù)進步、科技創(chuàng)新,保證設(shè)計質(zhì)量方面起著重要的作用。

1.加強技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理和組建標(biāo)準(zhǔn)化室的意義

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中的一個重要組成部分,是水電勘察、設(shè)計、施工、驗收和監(jiān)理等技術(shù)行為必須遵循的依據(jù)和準(zhǔn)則,標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計常常要求把技術(shù)依據(jù)寫在委托合同中。ISO9000質(zhì)量體系的一個重要基礎(chǔ)工作“文件與資料控制”的主要內(nèi)容就是標(biāo)準(zhǔn)的控制,十分強調(diào)企業(yè)所采用標(biāo)準(zhǔn)的有效性。由于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的失控會對勘測設(shè)計質(zhì)量活動造成重大影響,離開標(biāo)準(zhǔn)就沒有質(zhì)量可言,因此必須加強對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的管理。

長期以來,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為科技文獻的重要組成部分,在多數(shù)勘測設(shè)計單位都是按照科技圖書進行管理的,在管理上存在很多漏洞,不能有效地滿足勘測設(shè)計質(zhì)量管理的要求。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文獻按其法律約束力,可分為強制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn);按級別可分為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。每種標(biāo)準(zhǔn)都有批準(zhǔn)發(fā)布和實施日期,體現(xiàn)很強的時效性。在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)引、著錄、編目、檢索、排架、剔舊等方面也不同于一般的科技圖書。因此,必須建立專門的標(biāo)準(zhǔn)化室,針對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文獻的特點進行科學(xué)管理。

2.加強技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理

按照ISO9000質(zhì)量管理體系的要求,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的管理包括:標(biāo)準(zhǔn)的整編,標(biāo)準(zhǔn)文本的管理,新標(biāo)準(zhǔn)的補充、發(fā)放,發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)信息等。

2.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的整編

標(biāo)準(zhǔn)整編的要求是分類標(biāo)引準(zhǔn)確,著錄規(guī)范完整,編目科學(xué)合理。目錄是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理的依據(jù),它影響到檢索速度與查詢效果。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的檢索點很多,可按標(biāo)準(zhǔn)名稱、編號檢索,也可按標(biāo)準(zhǔn)所屬的專業(yè)、用途等檢索,可根據(jù)各單位的檢索、排架習(xí)慣,人員配置和場地,選用合適的分類法。

標(biāo)準(zhǔn)分類的要求是歸類正確,分類一致,揭示充分,檢索方便。除水、電行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)外,與水電勘測設(shè)計專業(yè)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)還包含土建、地質(zhì)、機械、電子、通訊、環(huán)保等學(xué)科。大多數(shù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)都具有明顯的專指性,但有些標(biāo)準(zhǔn)同時適用于幾個專業(yè),對此要求的分類細則是:確定水電為主導(dǎo)專業(yè),適用于某一專業(yè)使用的標(biāo)準(zhǔn)歸入該專業(yè),涉及多學(xué)科的標(biāo)準(zhǔn)則歸入水電類。對于復(fù)合名稱的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),則按第一主題歸類,如:某某設(shè)計與施工規(guī)范,則歸入設(shè)計類,以突出重點,形成具有專業(yè)特色的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)館藏體系。

由于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)具有法律約束力和權(quán)威性,因此,在內(nèi)容上必須完整著錄標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布日期和實施日期,在叢編項內(nèi)著錄標(biāo)準(zhǔn)的類型,在附注項內(nèi)著錄新舊標(biāo)準(zhǔn)的代替關(guān)系,這些都是確認技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有效性的必不可少的條件。

2.2技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文本的管理

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文本的管理主要是清理勘測設(shè)計現(xiàn)場使用的標(biāo)準(zhǔn)和新標(biāo)準(zhǔn)文本的發(fā)放。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的另一特點是時效性,即某一標(biāo)準(zhǔn)在這一時期是強制性的,在另一時期就可能是推薦性的,或者在這一時期是有效標(biāo)準(zhǔn),在另一時期可能是作廢標(biāo)準(zhǔn),如果對作廢標(biāo)準(zhǔn)不能及時進行通報、標(biāo)識、收回、隔離,有可能造成設(shè)計人員在勘測設(shè)計中誤用,結(jié)果影響工程設(shè)計質(zhì)量,給國家財產(chǎn)和人民生命安全造成嚴(yán)重損失。為此必須根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)目錄,及時清理勘測設(shè)計現(xiàn)場的標(biāo)準(zhǔn)文本,迅速完成新舊標(biāo)準(zhǔn)文本的替換,確保使用現(xiàn)場無作廢文本出現(xiàn),對已作廢的標(biāo)準(zhǔn)文本進行標(biāo)識,并將留作參考的廢版文本與有效版文本分開保管。

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為受控文件,其發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格控制。為了有效地管理標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)放,應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)單,每種標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)放都要經(jīng)過計劃和批準(zhǔn),作好記錄,嚴(yán)格履行收件人簽字手續(xù)。通過掌握標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的對象、數(shù)量、時間,有效地進行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)放控制。

2.3發(fā)布技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)信息

要加大技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)信息的收集力度。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理人員要通過網(wǎng)絡(luò)、質(zhì)量權(quán)威刊物等各種媒體了解掌握技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布、修訂、出版動態(tài),及時公布新技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),通報作廢標(biāo)準(zhǔn),并且定期補充、修改技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄。

3.結(jié)束語

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理是勘測設(shè)計單位貫徹ISO9000質(zhì)量體系的基礎(chǔ)工作,責(zé)任十分重大。由于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)涉及學(xué)科比較廣泛,具體管理工作又很細致、繁雜、耗費精力,要求標(biāo)準(zhǔn)管理人員不僅要熟悉標(biāo)準(zhǔn)文獻管理業(yè)務(wù),還要具備多種專業(yè)的科技知識和一定的計算機技術(shù),具有高度的責(zé)任心和默默無聞的奉獻精神,才能不斷提高技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理的水平,適應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)代化管理的發(fā)展,為勘測設(shè)計質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理提供可靠的技術(shù)保障。

郭飛 (1966.8—),男 ,滿族,工程師。 學(xué)歷:本科, 2009年考取水利部造價工程師。研究方向:水工建筑物

李玉娟(1971.11—),女,漢族,工程師。學(xué)歷:本科。研究方向:農(nóng)田水利。