地方志編寫工作圖書館如何配合

周志恒

目前，地方志編寫工作正在全國絕大部分市縣展開。這是建國30年來最大的一次地方志編寫活動。

在配合地方志編寫過程中，國家圖書館、省、市、地、縣圖書館以及大專院校圖書館都不同程度地發揮了自己的作用?？梢赃@樣說，沒有圖書館提供地方文獻資料，沒有圖書館的緊密配合，地方志的編寫工作是不能順利進行的。

提高認識

在地方志編寫工作中，有些圖書館工作人員的認識開始是不太清楚的。無關論、無資料、無人員的“三無”思想，是圖書館為編寫地方志工作服務的一大思想障礙，對此，我們必須從以下四個方面來提高認識。

1從理論上看，地方文獻學、方志學和圖書館學、目錄學有著密切的聯系。

對于地方文獻，北大和武大新編的《目錄學》講義做了明確的闡述：“凡關于本地區過去和現在的一切情況的記載，例如自然地理條件、經濟條件、社會政治、文化教育、語言文學、風土人情、名勝古跡等資料，特別是地方黨委和政府的指示、決議；當時當地的新事物、市政建設和經濟發展的最新成就，均應收錄在地方文獻書目中?！?/p>

地方志，是記述地方情況的史志，它是一種區域性的歷史地理著作和資料的總匯，是地方文獻的重要組成部分。

地方文獻學(方志學)是鉆研有關地方文獻(地方志)的理論、方法，從歷史學、地理學、圖書學、目錄、版本與?？睂W以及科技情報學等各種學科中脫胎而出的一門邊緣學科。

圖書館學是研究圖書館事業的發生、發展、組織形式及其工作規律的一門學科。圖書館學的研究離不開對地方文獻學、方志學的研究，它們相輔相成、互相促進。地方文獻學、方志學是圖書館學研究的深入和發展，同時檔案學的理論和方法都是和圖書館學密不可分的。

目錄學是研究目錄工作的形成和發展的一般規律的科學。目錄學是打開地方文獻寶庫的鑰匙，是進行地方文獻學、方志學研究的指南，而地方文獻學、方志學的研究又可以促進目錄學、圖書館學的研究和發展。

2從圖書館工作任務上看，為編寫地方志提供地方文獻資料，是在新時期內圖書館為四化服務的一個重要方面。

(1)地方志中有關自然地理、自然災害資料，可以為基本建設提供參考依據。

(2)地方志中有關農業資料，可以為我國農業的全面發展提供借鑒。

(3)地方志中有關科學技術資料，可以為我國的科學技術研究提供歷史資料。

(4)地方志中大量的階級斗爭和民族斗爭資料，可以為歷史科學研究補充史實。

(5)地方志中有關中外文化交流的歷史資料，可以為促進中外友好和文化交流服務。

3從地方志編寫工作上看，所需要的書刊資料是多方面的。

編寫地方志不僅需要現成的方志材料，而且更多需要的是摻雜記載在其他有關書刊中的地方文獻資料和有關參考工具書，以及歷史和其他學科的一些專著，如年表、歷表、職官表，有關書目、索引以及《辭?！贰ⅰ掇o源》和一些專科字典、辭典。

有些官名(如副都統、佐領、協領、同知)、人名、地名都需要查找有關的人名、地名詞典、地圖、職官表等工具書；有關年表、歷表則是換算歷史年代的必不可少的工具；歷代的一些典章制度則需要查找《會典》、《會要》之類的政書和有關類書?？梢?，認為只有入藏地方志或足夠的地方文獻資料才能配合和滿足地方志編寫工作需要的觀點是錯誤的。

4從藏書建設上看，對地方文獻的搜集、整理是圖書館工作的重要內容。

地方文獻是一個圖書館藏書的重要組成部分。地方文獻的搜集、整理、保管和利用的好壞是衡量一個圖書館藏書質量高低和工作開展情況如何的重要標志。

搞好協作

任何一個圖書館的藏書都有自己的特點和收藏范圍，尤其對于地方文獻的收集、整理都不可能是完整無缺的，所以必須搞好各個圖書館和有關部門之間的協作。

1強館際互借。搞好館際互借工作是提供地方文獻資料的好方法，既可以促使一些地方文獻資料發揮更大的作用，也促進地方志的編寫工作。

2制聯合目錄。編制地方文獻的聯合目錄可以充分發揮圖書館地方文獻資源的潛力，為地方志編寫工作打開方便之門，提供更多的線索。

3開展地方文獻協調工作。地方文獻的協調應以有利于充實館藏，有利于地方文獻資料的完整為原則。互通有無，擴大流通。

4搞好復印、代印。目前，河南省地方文獻、尤其是地方志少，搞好地方文獻復印、代印工作非常重要。

加強館內業務建設

為了配合地方志編寫工作，應積極搞好以下幾項工作：

1建立健全目錄組織。編制出書本目錄，做好目錄核對工作，做到存放有數。

2配套補齊。河南省許多館的地方志或其他地方文獻資料都不配套，殘本較多，這就應通過各種方式搞好配套補齊。

3強收集、訪求。在收集工作中，我們不僅要注意收集現有的地方志，而且要注意收集其他地方文獻資料，不僅要注意收集書本形式的，而且要注意收集其他各種記載形式的資料，不僅要注意收集歷史的，而且要注意收集現實的。在收集地方文獻的工作中一定要注意新地方志的收集和入藏。

4地方文獻資料的整理保管，專人負責。整理工作包括版本的鑒別校勘以及分類、編目等，有條件的地方文獻收藏又比較豐富的圖書館，當單獨保管(或設立特藏書庫)，專人負責。