淺析利用網(wǎng)絡(luò)信息資源如何加強(qiáng)科技查新檢索工作

李　楊　高　翔　楊德貴

關(guān)鍵詞：Internet；查新檢索；手工檢索

查新檢索工作是信息服務(wù)的一個重要組成部分，也是開發(fā)和利用信息資源的一種有效途徑。查新檢索不同于普通的信息檢索。普通的信息檢索只是用戶在數(shù)據(jù)庫中查找與某種情報有關(guān)的文獻(xiàn)記錄的過程。而查新檢索則是從事查新工作專業(yè)人員以科技文獻(xiàn)為依據(jù)，運用聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)檢索國內(nèi)外及自建數(shù)據(jù)庫或手工檢索館藏資料等手段索取文獻(xiàn)，并運用綜合分析和對比等手法，找出其技術(shù)創(chuàng)新點，給科研課題或成果一個公正的、客觀的、科學(xué)的查新結(jié)論，從而避免重復(fù)研究，提高對科技成果評價的準(zhǔn)確性。

一、Internet下的查新檢索

隨著因特網(wǎng)的迅速發(fā)展，網(wǎng)上信息資源如雨后春筍般涌現(xiàn)，由于它們具有更新快，檢索方便，內(nèi)容豐富，節(jié)省費用等優(yōu)點，不少查新機(jī)構(gòu)把網(wǎng)絡(luò)資源作為查新過程中文獻(xiàn)資源的重要補(bǔ)充。

1電子函件傳遞

電子函件傳遞是Internet的基本功能之一，主要用于信息交流。在電子函件服務(wù)站申請到電子通訊地址和電子信箱后，查新人員即可利用計算機(jī)和通訊網(wǎng)絡(luò)傳遞多媒體信息，通過Internet進(jìn)行電子函件的傳遞，直接向作者、編輯部或收藏單位索取原文，大大縮短了工作時間。

2數(shù)據(jù)庫檢索

據(jù)估計，Internet上的數(shù)據(jù)庫總量大約有近萬個。如此宏大的信息資源為查新工作提供了堅實的文獻(xiàn)資源基礎(chǔ)。通過數(shù)據(jù)庫檢索可擴(kuò)大檢索范圍，滿足查新需要。要使用數(shù)據(jù)庫檢索功能，只要有相應(yīng)的帳號和口令，就能通過遠(yuǎn)程登錄使用Internet網(wǎng)上對外開放的數(shù)據(jù)庫資源。

3文件傳輸協(xié)議

通過文件傳輸服務(wù)，查新人員可以從服務(wù)中心訂閱論文預(yù)印本的摘要或全文，掌握有關(guān)領(lǐng)域的研究動態(tài)或成果，從而解決了因檢索刊物出版發(fā)行和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更新滯后，導(dǎo)致查新所需文獻(xiàn)的時段空缺問題。另外，查新人員若想知道何處的文件傳輸協(xié)議服務(wù)器存有自己所要的信息資料，可利用檢索工具ARCHIE，查新人員可通過關(guān)鍵詞查找散布在世界各地的1000多個文件傳輸服務(wù)器上的信息資源，充分利用文件傳輸功能，有助于查新質(zhì)量的提高。

4信息查新工具

為了幫助網(wǎng)上用戶更方便地獲取信息，Internet還提供了許多功能完善、使用方便的查閱工具，如考查訪問服務(wù)站、廣域信息服務(wù)站、環(huán)球網(wǎng)等。不僅方便、快捷、準(zhǔn)確、價廉，而且有助于保證查新工作的質(zhì)量。可以說，利用Internet查新將成為查新工作最現(xiàn)代化、最廣泛的一種手段和途徑。

二、Internet下的手工檢索

國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫都處在不斷發(fā)展、完善時期，不同程度上存在與課題檢索要求的年代差和更新周期時間差等問題。特別是國內(nèi)數(shù)據(jù)庫更是如此。因此，僅靠機(jī)檢是不能完成課題檢索要求的，還必須靠手工檢索來彌補(bǔ)機(jī)檢的空檔，補(bǔ)充和完善課題的檢索，只有將手工和機(jī)檢有機(jī)地結(jié)合起來，才能確保課題查新的檢索質(zhì)量。

1手工檢索縮短了數(shù)據(jù)庫更新周期

手工檢索雖然不像機(jī)檢那么方便、快捷，但它是機(jī)檢的必要補(bǔ)充，是不可缺少的查新檢索手段。用戶檢索文件要求一般都在10年以上，而國內(nèi)數(shù)據(jù)庫建設(shè)都會因當(dāng)時的特定環(huán)境和因素使數(shù)據(jù)庫制作的起始年代受到限制。因此，要完成該項工作，就必須靠手工進(jìn)行檢索。所以說，手工檢索是目前彌補(bǔ)和完善國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫年代差和更新周期時間差的最好辦法。

2手工檢索彌補(bǔ)了數(shù)據(jù)庫遺漏現(xiàn)象

在檢索課題中，常會碰到因我們檢索的數(shù)據(jù)庫收錄文獻(xiàn)量有限，特別是專業(yè)文獻(xiàn)收錄不全，組配的主題詞輸入后顯示為零。遇到這種情況，也要靠手工檢索書本式各類相關(guān)文件進(jìn)行補(bǔ)充檢索。我們在檢索課題中，都要根據(jù)該課題的內(nèi)容要求進(jìn)行書本式專業(yè)文摘的檢索，起到對專業(yè)文獻(xiàn)的彌補(bǔ)遺漏作用。

3手工檢索填充了數(shù)據(jù)文摘的空檔

國內(nèi)數(shù)據(jù)庫大都沒有文摘，從文摘的提示內(nèi)容中往往難以得出準(zhǔn)確的判斷，仍需打印題目后，再提原始文件進(jìn)行鑒別。實踐證明，手工檢索與課題相關(guān)的專業(yè)及綜合性文摘，是非常必要的。

4手工檢索擴(kuò)展了文獻(xiàn)信息量

我們在檢索成果及新產(chǎn)品時，經(jīng)常要用中文聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)(TRIP)中的STAC、CATAD、NDSTRTL三個成果庫。在檢索新產(chǎn)品時，還手工檢索《中國產(chǎn)品信息年鑒》之類的工具書進(jìn)行輔助檢索，以提高查全率，降低漏檢率。