Ｗｏｒｄ文檔插入分欄頁碼的方法

賈守治

在Word文檔中設置分欄后，一頁中有兩欄或者多欄文字，如果使用菜單“插入”→“頁碼”命令，只能在該頁中插入同一個頁碼。如何在每欄的頁腳上顯示頁碼，即在第一頁的左欄顯示“1”，右欄顯示“2”；第二頁的左欄顯示“3”，右欄顯示“4”。方法如下：

(1)單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”，切換至第一頁的頁腳。

(2)在與左欄低部對應的適當位置連續按兩下Ctrl+F9鍵，出現兩個大括號“{{}}”。

(3)在英文狀態下，在兩個大括號“{{}}”中間輸入字符，形成“{={page}×2－1}”。(注意：大括號不能用鍵盤輸入，只能在原有的“{{}}”中輸入字符。)

(4)選中“{={page}×2－1}”，單擊鼠標右鍵選擇快捷菜單中的“切換域代碼”，“{={page}×2－1}”就顯示成了“1”。(也可以使用下列方法：選中“{={page}×2－1}”后，按Shift+Fg或AIt+F9，{={page}×2－1}也顯示成“1”)

(5)按照同樣方法，將光標移動到右欄低部對應的適當位置，連續按兩下Ctrl+Fg鍵，出現兩個大括號“{{}}”。然后在大括號“{{}}”中輸入字符，形成“{＝{page}×2}”。

(6)選中“{={page}x2}，單擊鼠標右鍵選擇快捷菜單中的“切換域代碼”，“{={page}×2}”就變成了“2”。

(7)如果只要顯示數字頁碼，左欄就輸成：{={page}×2－1}，右欄就輸成：{={page}×2}。

(8)如果要顯示“第×頁”或“－×－”，就在“{{}}”前后分別加上“第”和“頁”或“－”，形成：第{{}}頁或－{{}}－。

(9)如果文檔分為三欄，并要在每欄下顯示頁碼，可以將“第頁”之間的域代碼修改為“{={page}×3－2)”、“{={page}×3－1}”和“{={page}×3)”(更多分欄時依此類推)。

(10)如果要顯示“第×頁共×頁”，將“共×頁”輸成“共{={numpages}×2}頁”，其中的2表示分欄數。(注意，大括號不可從鍵盤輸入，必需是按Ctrl+F9后形成的。)