圖書館地方文獻的收集方法與措施

宋麗春

地方文獻的收集可以通過以下幾種方式進行。一是購買。廣泛搜集征訂單,調(diào)查了解、掌握地方文獻的生產(chǎn)和流通渠道,與有關(guān)單位和機構(gòu)經(jīng)常保持聯(lián)系,隨時了解出版動態(tài)。二是繳送。建立完善的地方文獻呈繳本制度,以法規(guī)的形式規(guī)定,凡本地出版的正式、非正式出版物,均應向圖書館呈繳一定的數(shù)量。三是接受捐贈。與其他單位和個人建立友好關(guān)系,倡導捐贈活動,接受個人和機構(gòu)捐贈的地方文獻,尤其是一些非賣品。四是征集。與有關(guān)地方名人建立聯(lián)系,征集他們的著作、手稿和個人收藏的地方文獻。五是編輯和復制。將散見于各類報刊中的零散、無序、隱含的地方文獻記錄,進行重新整合,形成新的專題文獻產(chǎn)品。六是民間訪問。通過二手書店、舊書攤以及廢品收購站收集地方文獻。具體措施如下:

1.全力爭取政府支持,加大宣傳力度。地方文獻工作的地域特征決定了地方政府成為開展該項工作最合適的組織者。所以,只有全力爭取當?shù)卣闹С?利用政府的管理體制來掌握地方文獻出版信息,征集地方文獻,才能保證地方文獻收集的數(shù)量和質(zhì)量。縣圖書館要當好地方政府的參謀,爭取地方政府就征集地方文獻制定地方性法規(guī),建立呈繳本制度。通過地方政府發(fā)文,規(guī)定各文獻編纂機關(guān)、學校、科研單位、工礦企業(yè)、行政事業(yè)單位,公開出版的報刊、書籍、個人編著出版的書籍、發(fā)表在刊物上的各種著述,都應及時呈繳1～2冊給縣圖書館收藏。與此同時,縣圖書館要擬定地方文獻征集辦法隨文下發(fā),以便于各單位執(zhí)行。使圖書館收集地方文獻有了法規(guī)保證,以此促進地方文獻的收集工作步入正常化、系統(tǒng)化。同時,為了使地方文獻工作做到有組織有計劃地進行,目標一致,有針對性的制定收集計劃,有計劃地到有關(guān)單位上門征集,宣傳征集的意義,取得社會和各部門的支持和幫助。

2.做好宣傳,爭取社會各界的重視和支持。縣圖書館應通過各種形式多渠道地深入廣泛地宣傳地方文獻的征集內(nèi)容、作用、范圍,讓更多的人士了解收藏地方文獻的重大意義、地方文獻收藏的價值,使全社會都來關(guān)心、重視、支持這項工作,并通過社會力量來收集積累。一方面,縣圖書館應該廣泛爭取當?shù)匦侣劽襟w的支持,通過宣傳,讓社會了解地方文獻對當?shù)厣鐣⒔?jīng)濟和歷史的作用,使之把支持地方文獻收集工作做為自己為社會服務的一種自覺行為;另一方面,通過其他多種方式,如印發(fā)關(guān)于征集地方文獻的公告、通知,發(fā)給各有關(guān)單位和可能保存地方資料的人員,召開座談會、報告會,舉辦館藏地文獻展覽會等形式,爭取有關(guān)單位及地方史專家和廣大讀者的支持,通過他們了解地方文獻的線索,盡量征集到社會上或私人保存的有重要價值的地方文獻資料。采取多種形式加強地方文獻的征集力度。

3.走出館門,廣泛征集。抽調(diào)人力進行普查征集,搞好調(diào)查研究,廣泛收集地方文獻出版信息。一方面可以組織一定人力深入到政協(xié)、統(tǒng)戰(zhàn)部門、組織部門、文聯(lián)、文史辦、各學會等,了解各部門或者社會各界學者有關(guān)地方文獻的出版動態(tài)、出版信息。對各界學者,可通過各種渠道了解其通訊地址,與各有關(guān)部門建立一個固定的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),經(jīng)常通報文獻信息,以隨時了解地方文獻的編纂、出版情況,并及時收集資料。另一方面積極組織人員深入到各有關(guān)部門聯(lián)絡(luò)感情,進行交流和走訪,通過圖書館和有關(guān)社會團體的友好關(guān)系,個人與個人之間的關(guān)系得到他們的支持和幫助,充分發(fā)揮人力資源和社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的作用,對文獻的征集將起到事半功倍的作用。地方文獻具有分布廣泛、種類繁多、載體多樣的特點,收集工作有較大難度,僅依靠政府宣傳以及社會的主動捐贈還遠遠不夠。縣圖書館有必要在掌握地方文獻的出版發(fā)行情況后,主動登門拜訪,以“走出去,請回來”的方式,掌握地方文獻收集的主動權(quán)。地方文獻提供者往往在行業(yè)、文化程度、年齡、提供頻率上具有某些群體特征。因此,建立地方文獻提供者檔案,記錄聯(lián)絡(luò)方式,分析提供渠道和規(guī)律,與提供者保持長期的合作關(guān)系,有利于地方文獻的收集。

4.構(gòu)建地方文獻采集協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。征集地方文獻的工作量大、涉及面廣、出版單位多,特別是地方文獻中很大一部分是非正式出版物,印刷數(shù)量少,多數(shù)為一次性刊印版,基本上是在本地區(qū)或本行業(yè)范圍內(nèi)散發(fā),發(fā)行途徑不暢,獲取難度大。因此,圖書館可以通過新聞出版管理部門了解內(nèi)部圖書、期刊、報紙的出版情況,主動與本地區(qū)內(nèi)的地方史志辦、黨史辦、科委、政協(xié)文史辦、學術(shù)團體、教育行政部門、中小學校、企業(yè)事業(yè)等單位和部門加強協(xié)作,密切聯(lián)系,建立長期固定的聯(lián)絡(luò)合作關(guān)系,構(gòu)建地方文獻采集網(wǎng)絡(luò),完善信息采集系統(tǒng),迅速、全面地采集地方文獻資料。

5.加強館際協(xié)作,促進地方文獻的交流。縣圖書館既要做好與社會各部門的協(xié)作,還要與本地區(qū)其他圖書館建立協(xié)作關(guān)系,雙方互通信息,主動訪求或主動贈送,以共同充實館藏。另外,還要注意加強檔案館、博物館、文管所等單位之間的協(xié)作,通過協(xié)商進行大體分工,同時編制館際聯(lián)合目錄,謀求較大范圍內(nèi)的地方文獻資源共享。

6.挖掘館藏、補充館藏。館藏資源的開發(fā),同時也是一種資源的再建設(shè)。地方文獻可以是關(guān)于地方歷史的專門著作。但也有許多資料夾雜在其他著作中間,這就需要我們圖書館工作人員深入細致地加以選擇,博覽群書、摘錄資料,挖掘、分析、揭示,將這類隱含在其他著作中的有價值的地方文獻摘錄解析出來,并按照一定的體系加以組織編排、編定目次,使其成為便于利用的新專題文獻產(chǎn)品,最大限度地補充了地方文獻館藏,豐富地方文獻資源。

7.統(tǒng)一思想,提高素質(zhì)。圖書館采購、征集人員的思想素質(zhì)、業(yè)務水平、工作責任心直接影響地方文獻的收藏質(zhì)量。因此,配備和造就一支訓練有素的業(yè)務隊伍,促進地方文獻工作有效開展是圖書館當前要解決的重要任務之一。首先,在圖書館內(nèi)部從領(lǐng)導班子到每一位工作人員,在思想上要高度重視地方文獻工作,充分認識到地方文獻工作的重要性,尤其是在進入21世紀的今天,地方文獻工作已經(jīng)成為促進地方經(jīng)濟的發(fā)展、構(gòu)建和諧社會的重要因素,也是使圖書館事業(yè)建設(shè)更具特色,有效發(fā)揮圖書館的應有職能的關(guān)鍵所在;其次,必須以人為本,配備事業(yè)心強、文化素質(zhì)高、業(yè)務能力強的人員從事此項工作,館領(lǐng)導應為他們業(yè)務學習創(chuàng)造條件,讓他們在學習和實踐中,逐步掌握地方文獻工作的理論和方法,掌握地方文獻所涉及的各種專業(yè)知識,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平、培養(yǎng)他們的責任心和事業(yè)心,鼓勵他們鉆研業(yè)務,掌握動態(tài),熟悉地情,盡責盡力,以滿腔熱情投入到地方文獻工作中去。

綜上所述,地方文獻工作是公共圖書館工作中一項極其重要的業(yè)務,從地方文獻的采集、加工到開發(fā)、利用,涉及圖書館業(yè)務的各個方面,圖書館必須與時俱進,下大力氣做好地方文獻的征集、加工和利用工作,把縣圖書館建成地方文獻收藏中心、地方信息檢索中心和鄉(xiāng)土教育培育中心,進而推動地方文獻事業(yè)健康發(fā)展。才能為本地區(qū)構(gòu)建和諧社會,建設(shè)小康社會提供更多更好的優(yōu)質(zhì)服務。

(編輯/丹桔)