文獻采集是搞好館藏建設的關鍵工作

欒　麗

文獻的學術價值是科研圖書館采購的首選,我們重點應注意購買那些具有較強學術性、專業性的文獻。但也不是強調了學術性就沒有問題,圖書館買書首先是通過書目訂單選購,有些書目并不能準確反映圖書的學術性,書目宣傳為了推銷難免有溢美之辭;再者對一些書的學術價值高低與否也有待社會實踐后的評價;另外一些作者也有學風不正的問題,或為評職稱急功近利粗制濫造,或胡亂拼湊剽竊欺世盜名,有些書做法隱蔽,需要專業人員閱讀后才能甄別。因此采購人員購買的學術書也不見得都好,也會出現失誤,即便在書店選現貨也是如此,不可能等每本書都有了書評才買,這方面的參考只能是先看看出版社、作者和大體內容。

在突出文獻學術性的同時,還必須兼顧一般性,或者說是通俗性。任何一座學術的高塔,或是精深的研究,都離不開大量資料性的文獻,都要有大量一般性的研究作基礎,對這些東西不能排斥。沒有這些基本的或者說是通俗性的文獻,何來學術精品呢?我們可以成為傳世之作的東西不多,是不是為了等待這種傳世之作,所有一般性文獻就都沒有存身之地呢?更何況傳世之作不也是從這一般性的東西中產生的嗎?魯迅的《阿Q正傳》,可謂通俗易懂,但它寫盡了當時國人的劣根性,這難道不是不爭的事實嗎。再有由于本學科目前發展水平尚不高,在國內尚不普及,自然首先會產生大量一般性的文獻,這些平庸之作也從一個側面反映了目前我們真實的研究水平,這也不足為奇。當然我們所說的一般性也不是指質量低劣的作品。

第二個是解決文獻采集全與精的問題。盡管我們的經費比過去好多了,可不算訂閱的中外文報刊,每年也只能購買有限的幾千冊中外文圖書。而2001年全國共出版圖書154 526種,僅社科類出版物即達115 311種(包括再版)。在這種情況下,我們只能是盡量優先購全國內論述和記載有關民族內容的文獻資料,同時兼顧其他相關學科。

要注意館藏文獻的系統性、完整性和連續性。譬如期刊內容新,當前理論問題反映得快,所以訂閱民族研究的核心期刊,要力爭“齊而全”,按年裝訂、完整收藏。國內有關民族類的出版物也要盡量購全。要說購得全也并不容易,這里有經費問題,有邊遠民族地區出版物信息獲取及購買方式問題、也有文獻性質問題。所以在爭取購得全的同時,還是要強調所購文獻的精,尤其在購買大型文獻的時候,要看它是不是學科建設必備的,是不是有參考作用和指導意義的,是不是研究人員需要的,是不是有一定典藏價值的,是不是課題研究應有的等等。譬如外文書盡管價格昂貴,因為它展示了國際上最新的研究成果,反映了民族學理論研究上的前沿問題,同時也能及時揭示世界各民族主義熱點地區的發展變化,有重要參考價值,也還是要收藏。但我們也要有所選擇,譬如那一種文字讀者面更廣,利用頻率更高,則應作為重點。研究人員經常參加學術會議,會議論文具有很高的學術性和專業性,這些論文也應是我們收藏的重點。

第三個是滿足讀者需求的問題。滿足讀者需要是圖書館工作的基本原則,也是我們做好各項工作的出發點。但讀者需求又常常不能得到充分滿足,這一點在公共圖書館和大學圖書館表現尤甚,專業館也是這樣,就是國外一些圖書館也是這樣。拿我國的情況來說,2001年國內各單位通過中圖公司訂閱的外刊有23 000多種,而美國哈佛大學中僅其燕京學院一家訂閱的外刊即有12萬種之多。同時我國北京地區100多所高校訂閱的外刊甚至不如香港理工大學一家訂的外刊多。以上情況可以說是我們經濟實力的反映,這就要分析一下具體情況,讓我們有限的經費發揮最大的作用。

我想專業人員的閱讀需求可以劃分為兩個層次。第一個是基本層次,即專業需求,搞民族研究專業領域內的需求,包括一些基本文獻、研究專著、參考工具書等,用點狀分布來表示,點距較近,分布密集。第二個是相關層次,即與專業領域相關或以外的需求,其點狀分布是點距較大,較為分散。我們平時采集文獻,要盡量優先滿足讀者第一層次的需要,這是我們館藏建設的基礎和特色所在,這一層次的文獻要力求購全,這一層次的文獻即使院館、國圖沒有,我們也要有。要廣泛收集這方面的信息,夯實基礎。讀者第二層次的需求是較難滿足的,也是引發讀者對圖書館不滿的重要領域。首先搞社科研究的人知識面不能太窄,他們的閱讀需求常常是多元的,難以想象一個搞民族研究的人能沒有政治、哲學、歷史、社會學的知識,同樣難以想象他們會對社會熱點問題毫無興趣,包括邪教、恐怖主義、世界杯等。可我們資金、館舍都有限,確實不能什么書都買。

第一層次文獻需求,常常是采購賣力就容易解決。這第二層次就不好掌握,需要有綜合的知識,否則會得不償失。這一問題,應靠研究人員提供推薦書單,圖書館把關來解決。這些問題也不能全在本館解決,有的要利用現代化手段,利用網上資源和信息,依靠館際互借等方式解決,這也是國際慣例。如果單就價格來講,部頭大、價格昂貴的可由館里購買,一般小冊子,讀者也可考慮用課題費等方式自行解決。所以任何一個圖書館對讀者需求的滿足只能是一種有限的滿足,我們只能是通過改進工作,盡量縮小與讀者要求的差距。上海圖書館與世界3 000多家圖書館建立館際互借關系,也為我們的未來提供了重要的示范效應。

另外工作人員要幫助讀者掌握如何檢索館藏文獻。過去文獻使用傳統的卡片式目錄,使用計算機管理后,新書就有了書目數據庫,在書目回溯工作沒有做完的時候,就會出現兩種目錄并存的情況,舊書手檢,新書機檢。即使完成回溯,建起完整的數據庫,讀者也必須學會利用計算機檢索館藏的方法,館里要為他們提供這種檢索的條件,工作人員也要為他們提供這方面的技術指導,教會他們如何利用計算機檢索書目,否則就會出現檢索漏洞,不能充分反映館藏。

(編輯/劉佳)