畢業設計過程管理與質量監控系統的研究與設計

柯永振 劉文菊 王 賾 丁 剛 曾海金

[摘要]為提高畢業設計管理水平和質量，利用信息技術，研究和設計了畢業設計過程管理與質量監控系統。從畢業設計的選題、中期監控、答辯管理和后續分析四個階段實現了畢業設計全過程的管理和動態質量跟蹤，該系統在實際應用過程中取得了很好的效果。

[關鍵詞]畢業設計：過程管理；質量監控；Web技術

[中圖分類號]G40—057

[文獻標識碼]A

[論文編號]1009—8097(2009)13—0199—03

引言

畢業設計(論文)是實現本科生培養目標，培養畢業生解決實際問題能力的實踐環節，是本科生完成四年學業走向社會的最后一項必修的教學任務。畢業設計(論文)質量直接關系到我國高等教育的教學質量，同時也是衡量和檢驗高等工科院校教學質量的重要方面。但是隨著高校的擴招、學生就業和考研壓力的不斷增大、以及在畢業設計過程中存在立題不規范、審題不嚴、選題重復、過程失控、評分不公等種種問題，近年來本科畢業設計的質量和水平出現了明顯的下降。在現有的研究中，主要還缺乏對導師是否科學選題、學生是否選擇到滿意的課題、導師是否及時地指導學生、學生是否及時地完成任務、整個畢業設計是否按計劃進行、學生各階段完成的質量如何等進行有效的過程管理和動態進度跟蹤與監控、以及對畢業設計效果的統計分析。

針對這些問題我們進行了深入研究，并利用Web技術設計并實現了本科畢業設計(論文)過程管理和質量監控系統。與其他現有系統相比，我們不僅實現了畢業設計的網上選題，而且還實現了從選擇題目一開題報告一中期過程管理與檢查一畢業答辯管理一論文歸檔一后期統計分析整個過程的管理與質量監控。通過高效的信息管理系統平臺，以簡化教學管理工作、調動指導教師和學生的積極性及提高學生畢業設計質量為目的，通過系統的運行來推動本科畢業設計管理和質量監控方法的改革，使學生真正能通過畢業設計這個環節提高各方面的綜合能力。

一系統總體結構框架

整個系統被設計為四個權限不同的功能模塊：學生、普通教師、管理員(系主任)、專家(教學督導員或教務員)，如圖1所示。學生和教師擁有各自信息編輯、提交、查詢等的權限。系主任作為管理員可以進行各種參數的設置、信息發布、選題管理、進度跟蹤與監控、答辯管理及各種統計信息的匯總、查詢等功能。專家作為管理員功能的一個子集，可以看到整個管理系統的相關信息，但沒有修改的權限，主要完成對整個畢業設計過程的動態跟蹤與質量監控。

二系統實現流程

整個畢業設計過程可以分為選題過程、中期設計過程、答辯過程和后期總結四個階段進行管理和監控。在系統運行之前需要完成一些基本參數設定和初始化，主要包括：畢業設計年度、系統編碼設置(包括職稱、學歷、課題分類、課題級別、題目類型、實現手段、難度系數等)。同時需要導入教師和學生的基本信息；完成對指導教師可帶畢業設計人數的設定。

1選題階段的過程管理與質量監控

選題是畢業設計工作的龍頭，是提高畢業設計質量的基礎。只有教師科學設計題目和要求，讓學生清楚地了解每個課題所涉及的知識結構和內容，然后學生再根據自己的情況和興趣選題，從而讓每個學生都能夠選到適合自己的畢業設計題目，這樣學生才有興趣去做完、做好畢業設計，為提高畢業設計的質量提供堅實的基礎。畢業設計選題過程是一個指導教師和學生雙向選擇的過程，為了讓學生了解教師的基本情況，系統要求教師在上報題目之前必須全面、客觀的填寫自己的個人簡歷，在個人簡歷中應詳細說明目前開展的研究項目、已經取得的研究成果等。

(1)教師科學選題并提交題目信息

本科畢業設計所涉及的知識面較多，對指導教師的要求比較高，指導教師不僅應具有系統、扎實的理論知識，同時還要有較豐富的工程實踐知識和科研背景，而且由于教師還需要承擔其他教學任務和科研，因此可以根據不同的情況(職稱、科研情況、往年指導情況、學生評教情況等)綜合考慮來限定每名教師的指導入數，教師在上報題目的時候可以按照比規定數量多出三分之一的比例在網上申報畢業設計課題。

以往教師通過紙介質提交的題目只有題目和簡單的介紹，學生很難通過這么簡單的信息全面了解所要做的畢業設計內容，因此在選題時非常盲目，往往造成所選的題目并不是自己喜歡的，就更沒有興趣去做好畢業設計。我們要求教師根據本專業的培養目標，結合自己的科研，科學確定題目，然后利用Web技術在網上提交課題信息。提交的課題信息包括：課題名稱、課題簡介和要求、課題類型、課題級別、課題分類、實現手段、難度系數。只有讓學生充分了解課題的內容，學生才能根據自己的興趣和能力選擇自己滿意的課題。這些信息也是后期決策分析的基礎數據。

教師在提交課題時，可以通過系統查詢歷年畢業設計題目，找出類似的題目。教師可以下載以前的畢業設計論文、查看該題目往年學生選擇的人數和最后的成績，以及該題目指導教師對該課題的總結。系統的這種題目查重功能同時也為后面審核題目提供依據。

(2)題目審查

當所有教師上報完課題后，由院系組成的專家登錄系統進行題目審查，只有審查通過的題目才能讓學生選擇。審查的依據包括：是否緊扣本專業的培養目標，是否符合本科教學要求，是否具有相當的先進性，是否有合適的深度和難度，能否結合生產實際和科研實踐進行，現實意義是否明顯等方面。在審查過程中，系統將同類的課題分為一組一起審查，從而避免題目重復和雷同，并且審查尺度相同。審核結果有三種情況：a、審核通過；b、需在某些方面進行修改，然后再審核；c、審核不通過。所有的審查工作均在網上系統中進行，并可以將存在問題及時反饋給教師進行修改，并進一步審核。

(3)學生選題

每個學生每次可以申請三個課題，并將其按照感興趣的程度放在第一志愿、第二志愿和第三志愿。在選題過程中，對于題目內容不理解的，可以提交問題請指導教師回答。如果學生申請的三個志愿都沒有被指導教師選中，在規定時間內，學生可以重新調整申請的課題，繼續新一輪的選擇過程。通過網上選題，學生可以非常清楚地知道每個課題的被選擇情況，并及時調整自己的選題，避免了以往選題方式中由于學生不能及時了解其他同學的選擇情況而出現的有些題目學生過于集中，有些題目又無人選，最后很多學生的題目通過調劑解決的情況。而通過網上選題，絕大部分學生的題目都是按照自己的興趣自愿選擇的，因此對學生學習的積極性和自覺性起到了很好的促進作用。

此外，為了讓指導教師能夠比較清楚地了解學生的情況，系統要求每個學生都應該全面、客觀地填寫自己的個人簡歷。在個人簡歷中應詳細說明專業能力和實踐經驗。對于學生選擇的每一個題目還要提交選擇這個題，目的理由和做這個題目的優勢以方便教師了解學生。

(4)教師確定學生

教師選題確認規則以學生興趣為主導。教師可以看到選

擇某題目的第一、第二、第三志愿的學生信息。對于選擇為第一志愿的學生可以有兩種處理方式：選中該學生或者放棄該學生(及時讓該學生第二志愿所選的教師可以選中他)：而對于第二志愿的學生，只有當該學生第一志愿所選的題目沒有被選中或者被放棄，教師才可以選擇該學生，否則只有等待。依次類推到第三志愿。教師與學生通過多種形式的信息交流后，進行雙向選擇，使學生找到最滿意的題目，教師也找到比較滿意的學生，從而保證后期畢業設計工作的順利進行。學生選擇教師，可以促進教師課題質量和業務水平的提高。教師需在平時教學中認真負責，提高授課質量，給學生留下良好印象。同時教師必須加強科研工作，提升科研水平，以便能提出高質量、學生感興趣的課題。教師選擇學生，可以促進學生在學習成績、個人能力和思想品德方面有更好的表現，也可加強學生和教師之間的交流，促進學生的學習積極性。

通過選題系統沒有完成雙向選擇的學生，這部分學生一般平時成績和表現較差，教師不樂意指導，為了保證畢業設計工作的順利進展，系統提供“剩余課題分配”功能直接指派某個教師指導某個學生，當然在最后考評的時候在政策上需要特殊處理。

在選題過程中，系主任和專家可以隨時登錄系統了解教師上報的題目、學生選擇題目過程以及最后題目分配情況，從而完成對選題過程的跟蹤與監控。

2中期的過程管理與質量監控

畢業設計中期是學生真正進入畢業設計的關鍵時期，只有抓住這個時期的過程管理和質量監控，才能保證后期論文答辯和整個畢業設計的質量。這個時期主要是針對學生和教師在開題報告、任務書、中期檢查、最后論文寫作中的過程管理與監控。

(1)首先學生要在系統給定時間范圍內及時網上提交開題報告、任務書、中期檢查報告、最后論文等。指導教師在對報告內容認真審閱的基礎上及時給出評價意見。系主任和專家可以登錄系統檢查學生畢業設計的各個文檔是否符合要求，教師的指導是否到位、準確。

(2)要求學生每周上交周小結，每個學生都要講明自己在過去的一周中，主要完成的工作、收獲、存在的問題，還有下一周擬解決的問題等。指導教師每周需要對學生提交的總結寫出評語和指導記錄。系主任和專家隨時登錄系統檢查學生的進展情況和教師的指導情況。以往學生由于找工作或者其它方面的原因，在畢業設計的前幾個月根本沒有投入時間，同時指導教師由于精力、時間投入不足，指導不力、不認真，因此也不了解學生的具體畢業設計情況。學生只有到最后一個月甚至十幾天的時間里草草完成畢業設計論文，因此質量無法得到保證。經常造成問題職責不清，如個別學生畢業設計工作未能如期完成，學生反映教師指導不力；教師指責學生沒有抓緊時間。通過該方法既能檢查學生，又能監督教師。通過定期公布未按期完成工作的學生和教師名單。督促教師和學生在畢業設計的早期就開始重視畢業設計，從而保質保量的按期完成畢業設計。

3答辯過程管理與質量監控

答辯是畢業設計工作的最后一個環節，是全面檢查和評估畢業設計質量的重要手段。嚴格的答辯將有利于學生樹立良好的學風，促進學生認真做好畢業設計。

(1)在答辯分組設置中，為了保證答辯的公平性，系統通過課題分類屬性將課題排序，這樣在安排答辯時就可以將同一類別的課題論文放在同一組答辯，并且選擇對這一類別比較熟悉的教師擔任答辯教師。這樣的設置可以方便答辯尺度的掌握，區別論文的雷同，合理評價論文水平，并確定最后論文是否符合本科畢業設計要求。

(2)答辯分組設置過程中，還可以指定答辯組長、秘書、以及論文評閱的教師。答辯分組設定完成后，學生、教師、專家都可以及時登錄系統了解答辯時間、地點和答辯分組情況。

(3)畢業設計最后成績由三部分組成：指導教師建議成績，評閱教師評閱成績，答辯成績。三個部分的比例可以由系統進行設定，每個指導教師在網上提交自己指導學生的建議成績和自己評閱的論文評閱成績；答辯秘書完成每個答辯組中各個學生的答辯成績輸入，最后系統根據比例算出綜合成績，經系主任審核后學生可以查詢。

4后期的決策分析

畢業設計完成后需要進行總結分析，只有在總結分析的基礎上進行改進，才能不斷完善制度和管理，提高本科畢業設計質量。

(1)系統通過課題類型、課題級別、課題分類等來統計學生選題情況和成績分布情況，從而幫助指導教師確定下一年度題目。通過各種圖表的對比分析讓教師知道什么樣的題目學生比較感興趣，選的人比較多，最后的質量比較高；哪些方面的題目學生不感興趣，成績也不理想，下一年度教師盡量不要報這樣的題目，這也可作為下一年度審核題目的參考。尤其是從專業發展，學科建設的角度出發，既分析得到學生的學習興趣所在，又可以對利于學科發展的題目給予重點關注。

(2)系統通過統計每個教師上報題目個數以及學生的選擇人數，統計分析每個教師指導的學生成績分布情況來分析教師的認真程度。這將作為評價教師的一個參考，促進教師加強教學和科研，選出符合學科發展前沿、學生感興趣的課題，同時促進教師要認真指導學生。

(3)系統要求學生上網查看成績的時候進行本次畢業設計的評教，以及提交對大學四年各方面的評價和建議。本次畢業設計評教主要包括：對指導教師能力，指導教師認真負責程度等做出評價。通過學生在離校前的最后時刻提交對大學四年各方面的評價和建議，使學校的教學管理部門和一線教師真正了解學生對本專業各個方面看法，包括本科四年課程設置的合理性，教師的水平、態度以及從學生角度對本專業未來發展的看法和建議，從而促進本專業的發展。

(4)教師進行畢業設計總結。系統針對每個教師列出上報的題目、選該題目的學生數、最后選中該題的學生姓名、最后答辯成績，教師在學生答辯后要根據上面內容和學生平時表現，寫出總結。這個總結可以讓系主任、專家和學生看到。學生在選題時可以查看往年該教師的總評，幫助學生選擇教師。

三結束語

畢業設計過程管理與質量監控系統于2006年在天津工業大學計算機技術與自動化學院投入運行(http：//211.68.114.35/)，經過兩年的運行，系統功能日趨完善。實踐證明，通過對畢業設計整個過程進行全方位的管理和質量監控，對提高畢業設計的管理水平和質量能起到很好的促進作用。當然系統的運行僅僅是手段，要想使系統發揮最大的效能，還需要許多相應的輔助措施和管理手段。例如：系統提供每周匯報與檢查功能，從技術上能夠實現對畢業設計過程的監控，但要想真正監控畢業設計過程，還需要從制度上對老師和學生進行嚴格要求。系統提供畢業答辯管理等功能，但為了保證結果的公平性，在具體操作上可以考慮：1)自己指導的學生自己不參加答辯；2)將一個老師指導的學生根據題目類型分到2-3個組進行答辯，這樣可以避免由于教師，之間的問題影響對學生成績的評判；3)規定指導教師建議成績不發放到答辯組，避免影響答辯組的判斷；4)為控制指導教師隨意給分，規定指導教師成績與答辯組成績的差值必須在一定范圍之內。此外，還可以根據學生選題情況、學生成績情況和學生評教情況來確定某個教師下一年度的指導入數。總之，只有將嚴格的管理手段和先進的技術相結合，二者相輔相成，才能夠確實提高畢業設計的管理水平和質量。

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