新世紀高校體育教學檔案管理有效途徑的研究

【摘要】 文章在分析高校體育檔案管理中存在問題的基礎上，對高校體育檔案管理的目標價值、指導價值和融合價值作用作出定性的描述，提出了提升體育檔案管理地位，實現體育檔案管理科學化、規范化和信息化的有效途徑。

【關鍵詞】 體育教學；高校體育；檔案管理；途徑

【中圖分類號】 G271【文獻標識碼】 A【文章編號】 1005-1074(2009)04-0119-01

1 目前高校體育檔案管理工作中的現狀

1.1 缺乏檔案意識 日常體育檔案管理工作中，許多同志積累資料的意識很強，但缺乏檔案管理意識，僅僅把文件材料作為自己日后進行工作、提高辦事效率的必不可少的一部分，而將文件資料長期占為己有，久而久之，造成文件資料的丟失、亂放，甚至出現丟失的情況，以至于嚴重影響檔案的完整性。

1.2 文件材料收集不齊全 在高校的體育教學、科研、黨政各項活動中文件材料收集工作是首要的一環，要保證檔案材料的完整、準確、系統，只有將文件材料收集齊全才能實現；一旦文件材料收集不齊全，掌握不住檔案形成的時機，使檔案人為地分散、游離或消失，教職工需要查閱的東西找不到，久而久之，檔案室也就失去了作用。

1.3 重保管、輕利用 長期以來，高校體育檔案部門從指導思想到工作安排，都過分強調收集和保管，將利用工作放在次要地位。檔案工作人員忙碌于收集、整理、防蟲、清塵等工作，而利用工作仍舊停留在原來的水平上，只是一套案卷目錄供檢索，處于被動服務狀態。

1.4 體育檔案信息資源開發利用水平低 體育檔案管理工作依然停留在建檔、管檔、看家守攤、你查我找的水平上，而忽視了檔案信息資源的開發利用，導致了許多很珍貴、利用價值很高的體育教學科研檔案材料常年被束之高閣，不能發揮其作用。檔案工作人員忙碌于收集、整理、防蟲、清塵等工作，而利用工作仍舊停留在原來的水平上，只有一套案卷目錄僅供檢索，處于被動服務狀態。

1.5 權責不明確、分工不具體、服務意識不強 高校體育檔案管理人員的配備一般是網絡式、分層級的：學院成立了綜合檔案室，各處室系部設有兼職檔案員。然而，如果沒有完善的分工體制，這種配備就會流于形式。舉個例子，學生在校期間或者回校查詢自己的成績，去教務處，老師說：“系部有檔可查”；到系部，老師說：“系部沒有最后定稿，因為畢業前補考重修的成績是教務處錄入成績管理系統的”；去綜合檔案室，手續很多。于是學生來回跑，對學校的印象很不好，這就是檔案管理分工不明確，責任不分明造成的后果之一。

2 高校體育檔案管理工作的有效途徑

2.1 提升高校體育檔案管理工作的地位 加強高校體育檔案建設的重要性的認識，從學校檔案管理部門到體育部（系）都應從為學校改革與發展服務，培養合格高級人才的高度來認識體育檔案管理；培養體育教師樹立檔案意識，及時將工作中有價值的體育活動信息以各種檔案形式儲存，形成有效的體育檔案信息源和管理網絡。

2.2 加強宣傳，增強高校體育檔案意識 高校體育檔案工作需要全體教職員工的共同參與。因此必須通過廣泛有效的宣傳，讓高校全體體育系教職員工了解檔案知識，了解黨和政府關于檔案工作的方針、政策，掌握檔案法律、法規的內容，不能把檔案工作變成“被遺忘的角落”。檔案室人員不能“坐享其成”，只等各部門檔案員來交檔案資料，應深入基層培訓全校專（兼）職檔案工作人員，指導和協助他們做好日常檔案材料的收集和立卷工作。

2.3 加強檔案信息資源的組織、深化服務職能 體育檔案信息經過編輯、整理、研究是一種檔案化和檔案信息再生的過程，可以使檔案增值，最大限度挖掘其再利用價值。以便開展多層次的咨詢服務。檔案的咨詢服務就是檔案管理人員接待利用者，解答利用者提出的問題，幫助利用者找到利用檔案，為利用者出具證明、代查等服務。如建立咨詢臺、電話預約服務、有針對性地提供面對面式遠程查詢。

2.4 推進檔案工作的信息化，早日實現資源共享 要運用先進的計算機技術，特別是計算機網絡知識，改進體育檔案著錄方法，逐步建立一套完整的自動化體育檔案檢索系統，加快檔案資料的傳輸效率，提高體育檔案信息系統的質量。要構建高校體育檔案管理安全系統。要確保電子檔案的完整性、不可抵賴性，達到安全、保密要求。

2.5 引進、培養人才，加強檔案隊伍建設 高校檔案部門應重視引進、培養體育檔案人才，加強檔案隊伍建設，提高檔案人員的綜合素質，培養一支知識全面、一專多能、有開拓精神的復合型人才隊伍，從事檔案信息的管理、開發工作，適合檔案工作信息化的需要。盡管高校體育檔案工作信息化建設會遇到種種困難和障礙，但知識經濟時代，高校檔案工作信息化是必然的趨勢。

2.6 建構高校體育檔案內容體系 針對高校體育工作實際，檔案內容體系要包括體育教學、群體活動、師資隊伍建設、體育設施管理、運動訓練、運動競賽、體育科研、體育社會實踐、體育社團活動、體質健康調查、體育網絡建設等。通過建立規范化的檔案體系，促進高校體育檔案工作向系統化和科學化方向發展，充分發揮體育檔案的整體功能。

3 結語

檔案管理工作是高校體育整體工作中的一項薄弱環節，同時又是一項亟待提高與發展的體育工作，體育檔案作為高校檔案工作的一個組成部分，必須符合高等教育改革的需要。要做好這項工作，首先是重視，其次是投入，再次是管理。只有把體育檔案管理同高校體育事業發展目標緊密結合，才能真正發揮高校體育檔案管理的效益。

參考文獻

[1] 陳國紅．高校體育檔案管理工作的現狀與對策[J]．牡丹江師范學院學報，2006，（54）．

[2] 蔣 靜．高校檔案管理中存在的問題與對策分析[J]．黑龍江史志，2007，（12）