關(guān)于成人高等教育學(xué)籍管理規(guī)范化的幾點(diǎn)思考

【摘要】 學(xué)籍管理工作是教務(wù)管理的重要內(nèi)容，成人高等教育學(xué)籍管理的規(guī)范化是保證成人教育正常教學(xué)秩序的重要保障。完善管理制度、轉(zhuǎn)變管理人員的觀念、提高管理人員的素質(zhì)是當(dāng)前學(xué)籍管理工作的迫切要求。

【關(guān)鍵詞】 成人高教;學(xué)籍管理;規(guī)范化

【中圖分類號(hào)】 G657【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A【文章編號(hào)】 1005-1074(2009)04-0090-01

成人高等教育學(xué)籍管理是對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)培養(yǎng)過程的記載和管理，其具體內(nèi)容包括

入學(xué)、成績、升留級(jí)、休退學(xué)、獎(jiǎng)懲、畢業(yè)、學(xué)位管理等。它是高校教務(wù)管理的重要內(nèi)容和主要組成部分，是保證成人高校正常教學(xué)秩序，形成良好學(xué)風(fēng)、教風(fēng)和校風(fēng)的重要保障。

1 成人高等教育學(xué)籍管理的特點(diǎn)

首先，成人高等教育對(duì)象的年齡、資歷、文化素質(zhì)差別較大，來源渠道多，管理范圍大，牽涉面廣；為適應(yīng)成人學(xué)生的實(shí)際，教學(xué)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施，不可能象普通高等教育那樣集中、統(tǒng)一；為適應(yīng)社會(huì)的需求，專業(yè)設(shè)置較靈活，課程變動(dòng)大。

其次，學(xué)籍管理過程呈現(xiàn)出間接性，響應(yīng)速度慢、難度大。成人高等教育的學(xué)生分布在各行各業(yè)的工作崗位上，遠(yuǎn)離校本部，雖然每學(xué)期都能定期集中授課，但時(shí)間短，任務(wù)重，主要精力和時(shí)間都放在授課上，很多管理工作都要依靠教學(xué)點(diǎn)協(xié)助完成，管理過程實(shí)際為非直接性的遠(yuǎn)距離管理。

2 成人高等教育學(xué)籍管理工作中存在的不足

2.1 學(xué)籍管理制度不健全 管理制度的制定是為了適應(yīng)新形勢(shì)下高等教育發(fā)展的規(guī)律，根據(jù)制度明確、落實(shí)教學(xué)上的各種要求。然而現(xiàn)在很多成人高校在學(xué)籍管理制度上還不夠完善，沒有具體規(guī)章制度，活來之，則干之，沒有系統(tǒng)理論的指導(dǎo)和規(guī)范。

2.2 管理人員配備不足，工作中有時(shí)還存在著得過且過、應(yīng)付了事的現(xiàn)象 由于學(xué)校總體編制較緊，加之有些領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，往往在人員的配備上大打折扣，有些崗位只好雇傭臨時(shí)工，暫時(shí)應(yīng)付。

2.3 從事學(xué)籍管理工作的人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)較少，理論水平、業(yè)務(wù)能力得不到提高，忙于應(yīng)付日常工作。

2.4 部分高校的學(xué)籍管理中存在管理松散的現(xiàn)象 一些教師和相當(dāng)一部分學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理缺乏正確的理解，教師視學(xué)籍管理為教學(xué)管理部門的事，與己無關(guān)。

3 成人高等教育學(xué)籍管理工作規(guī)范化的幾點(diǎn)思考

3.1 制訂科學(xué)、合理的學(xué)籍管理原則 作為成人高校管理的一個(gè)重要組成部分，學(xué)籍管理首先要有正確的指導(dǎo)思想和科學(xué)的管理原則，并密切聯(lián)系管理實(shí)際，尤其要了解當(dāng)今社會(huì)新的發(fā)展趨勢(shì)。其次要制訂科學(xué)規(guī)范的管理制度，創(chuàng)造一種以人為本、各種制度合理配置的良好環(huán)境。再次要嚴(yán)格科學(xué)管理，用先進(jìn)的管理理論和方法，運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行管理，爭取收到最好的管理效果。

3.2 利用信息技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍管理信息系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)高效、公正、準(zhǔn)確、科學(xué)的學(xué)籍管理，最基本的條件是實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化。學(xué)生學(xué)籍檔案的建立和成績歸檔是一項(xiàng)非常繁瑣和復(fù)雜的工作，它不僅數(shù)據(jù)多，處理量大，而且時(shí)間性強(qiáng)，要求準(zhǔn)確規(guī)范。人工管理效率低、工作量大、準(zhǔn)確性低，又不能全面、詳細(xì)、快捷地為決策者提供信息，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣普及應(yīng)用，給學(xué)籍管理現(xiàn)代化提供了有利條件。隨著招生專業(yè)和人數(shù)的不斷擴(kuò)大，校際間的合作日益增多，人工管理無法保證工作順利進(jìn)行，應(yīng)該使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)籍管理，將科學(xué)、高效、先進(jìn)的信息管理技術(shù)引入學(xué)籍管理工作中，依靠校園網(wǎng)建立學(xué)籍管理信息系統(tǒng)。將學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績、專業(yè)變更、學(xué)籍異動(dòng)等信息匯集在一起，建立學(xué)生學(xué)籍管理檔案庫，供隨時(shí)調(diào)用、增刪和統(tǒng)計(jì)分析。這樣既實(shí)現(xiàn)了學(xué)籍管理文件的自動(dòng)化檢索，提高了工作效率，做到情況反饋及時(shí)，信息全面，增強(qiáng)學(xué)籍管理的科學(xué)性和有效性；又減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)和手工作業(yè)，提高了學(xué)籍管理的水平，促進(jìn)學(xué)校學(xué)籍管理走向科學(xué)化、規(guī)范化。

3.3 要體現(xiàn)“以人為本”的思想理念 現(xiàn)代的學(xué)籍管理部門已不再是傳統(tǒng)的命令、管束等單純的管理，而是以服務(wù)為主的管理，在管理過程中要充滿人性化觀念，在學(xué)籍管理制度的制定中要充分體現(xiàn)“以人為本”的教育管理理念，各種相關(guān)規(guī)定要體現(xiàn)為學(xué)生服務(wù)、方便學(xué)生、以學(xué)生為中心的服務(wù)思想與服務(wù)理念，充分尊重學(xué)生的權(quán)利。在檔案的建立上，要多層次、多規(guī)格、全方位。同時(shí)，要以教學(xué)班為單位，建立學(xué)生的通訊錄，詳細(xì)登記學(xué)生的聯(lián)系方式，建立信息平臺(tái)，為學(xué)生提供服務(wù)。“以人為本”的學(xué)籍管理理念是學(xué)籍管理向著人性化和個(gè)性化發(fā)展的保證，學(xué)籍管理制度的制定應(yīng)該充分考慮學(xué)生的實(shí)際需要，在學(xué)籍管理的剛性制度中體現(xiàn)人文關(guān)懷。

3.4 提高學(xué)籍管理人員的自身素質(zhì) ①學(xué)籍管理隊(duì)伍是學(xué)籍管理工作的直接執(zhí)行者，管理者水平的高低直接關(guān)系到整個(gè)培養(yǎng)全過程。這就要求配備思想素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)、精通業(yè)務(wù)的專職管理人員，各教學(xué)點(diǎn)、各系部也同樣要配備專門的管理人員。②在學(xué)籍管理人員中部分人員文化程度和專業(yè)技術(shù)職稱相對(duì)來說較低，有些管理人員并未接受過專門的系統(tǒng)理論教育，有專業(yè)背景出身的管理人員并不多。因此學(xué)校應(yīng)該為在職的學(xué)籍管理人員及新加入隊(duì)伍的人員隨時(shí)提供各類、各層次的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

3.5 加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理 學(xué)生學(xué)籍信息是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間在思想政治、學(xué)習(xí)能力等各方面表現(xiàn)狀況的綜合反映。通過它可以判斷學(xué)生是否達(dá)到學(xué)校培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)籍檔案同時(shí)還為畢業(yè)生提供信息查詢、畢業(yè)證明材料出具等服務(wù)，因此學(xué)生信息的收集和保存十分重要，應(yīng)力求完整、清楚、準(zhǔn)確。另外，在完善學(xué)籍檔案管理的同時(shí)，要注重學(xué)籍管理的實(shí)效性。教育管理總是處在動(dòng)態(tài)環(huán)境中的，隨著教育改革的不斷深化，學(xué)籍管理制度也要隨之作出相應(yīng)的改革，盡量考慮到制度將來的發(fā)展變化因素，使學(xué)籍管理在保持相對(duì)穩(wěn)定下求得制度的完善與發(fā)展，在完善與發(fā)展學(xué)籍管理的過程中維護(hù)制度的穩(wěn)定性。只有這樣，學(xué)籍管理工作才能滿足各方面的需要，適應(yīng)形勢(shì)的要求。