學會分解目標

感覺到巨大的壓力了吧?學著把你的整個目標分解為每天一小步。

熟悉史蒂芬·柯維(Stephen Covey)所著《高效人士的七種習慣》(7 Habits of Highly Effective People)一書的人，應該對第二象限經理人(Quadrant II manager)不陌生吧，這個理想中的經理人認為，花費在重要但非緊急業務上的時間對成功至關重要。第二象限經理人在工作日內把一部分時間用于長期規劃、發展業務關系與培訓員工承擔責任上，請注意，實際上她沒有把時間花在收發電子郵件或參加會議上。

許多創業者是單打獨斗的，他們可能扮演廚師、領班、服務員助手或者洗瓶工，不少人也把家人拉過來幫忙。我相信這就是許多創業者失敗的原因，他們沒有辦法管理這種混亂情境。

如果你發現自己沒日沒夜地工作，但仍沒干成任何事情，那就先停下來總結一下，嘗試一下新思路。

評估效率

假定你有一個長期的(5年)與短期的(半年到1年)業務規劃，你每天的活動都在這一規劃的指導下展開，因此首先開始的規劃設計是十分關鍵的。

將這一大的規劃分為一些小步驟去完成，堅持不懈。一旦你了解到不可能做到自己能想到的所有事情，問一下自己“如何有效利用我的時間與精力呢?”

貝絲(Beth)和詹姆斯-胡德(James Hood)夫婦創立了Where′s the Map網站，這是一個幫助中學與大學生完成走向社會這一轉變的網站，對于公司的收入、產品與影響力，他們有為期1年和5年的兩個規劃。

他們把整體規劃分成很多步驟，我把它稱之為“階梯”，正是這些決定了他們每天的活動。舉例說，他們的長期目標是在大學校園成為廣受喜歡的講演人，這一階梯叫做“建立一個國家級講演平臺”，接下來的活動包括：選定一個講演人與準備新聞發布材料、一個月安排十次電臺采訪、每月在網站上增加1，000受眾、強化演示技能。

每天他們都把階梯中六個最重要的事情列出來，這些事情簡單、可測量。在列表中一次最多放六件事，然后他們每天用兩個小時的時間，關掉手機集中精力完成這六件事情。如果沒能完成，把剩下的滾入下一天的安排，在第二天要優先完成這些事情。

他們也安排了在生活中更具價值的相關事情：他們的婚姻、家庭與環境、社區服務和信仰活動等，其中的每一項都放入了活動列表中。

這樣，他們在每一天用很短的時間完成了那些能達成長期目標的六個步驟。每天結束時，他們可以用這些小的、不間斷的活動來衡量其效率。這一列表變成了成果日志，他們可以把它當作一種前進的動力。

進行項目篩選

清點一下你一天中需要做的每一件事情，如果你也像絕大多數創業者那樣不自覺地選擇這些項目的話，現在抽出10分鐘時間，把以下項目列出來：

我目前正在進行的項目

我在生活與企業中所扮演的角色(父母、配偶，經理、思想領袖、會計等)，如實地一一列舉

你沒完成的每一件事情(未完的業務、有創造性的業務、新產品創意等)

現在，針對你的長期目標進行篩選，哪一個項目與角色應該優先去做?如果你付出全部的精力與不懈努力，哪些項目能最大程度地釋放你的活力、幫助你建立業務聯系、有助于你財務上的成功?

如果你做出優先選擇并運用上述方法的話，你立刻會充滿活力，提高效率。

如果你的規劃清晰，能在健康、社會關系、內部工作與業務之間找到平衡點，并每天一小步的持續前進，你能最大限度發揮自己的才能。盡力去做，了解你自己，勞逸結合，你的事業將會蒸蒸日上。

(譯／郭依峰)