讓你按時下班的八大高招

如果你希望每天能夠按時離開辦公室，我教你幾個高招，幫助你恢復正常的生活秩序，不但可在既定時間內將工作干完，還能保質保量，輕松加愉快。

1．從最難做起

許多人都會發現在上午做需要費腦力的事情比較有效率，比如說給客戶寫計劃書，一般都需要靜下心來才能寫好，上午就比較適合。但午飯以后，往往很難思路清晰地思考問題。下午，更是思維的懶惰期。所以，將一天中最費力、最難做的事情都放在上午開始做，然后再做其他相對輕松的事情，會令你的情緒高漲，一天中其他時間的效率也會更高。

2．做好時間表

過去我們常常會說新的一天從現在開始，但是真正的開始是頭一天下班前，那時就要將第二天的工作計劃列出來，以免你第二天因為工作忙碌或者更多的突發事件把該做的事情遺忘。在年底，我們自己也要像企業一樣，給自己定一個年底總結和新年計劃、季度安排，然后有每月大事記。

3．走在工作前面

學會走在時間前面的人，永遠跑得比別人快。如果你是與別人一起搭檔完成某一項目，一定要將他們的最后期限提前幾天，這樣，一旦復印機或者其他什么出了故障或某人生病了，你也不至于措手不及。

將最后期限提前還有一個好處就是你能有時間檢查一下別人的工作，有時候，我們在剛剛忙完工作比較疲憊的時候，反倒容易出錯，所以，如果工作時間安排得朝前的話，你在最后呈交老板之前可以有時間糾正偏差和遺漏。

4．及時結束工作

你應該逐漸學會如何拒絕。

如果你要結束一場業務交談，你完全可以這樣說：“今天談得很愉快。”然后就馬上站起來。許多高層人士采取的就是這種方法，其效果也確實不錯。為了阻止一個愛閑聊的同事在你的辦公室里大擺龍門陣，你可以假裝要去洗手間或將手伸向電話做出要打電話的樣子，你也應在你的領地內盡量少放容易引起閑談的東西（如家庭合影、小孩子畫的畫、旅游紀念品），讓健談的人無處可坐，并且封上你的零食口袋。

5．讓長會不長

我們現在很多人都討厭開長會，不但沒有效果，而且如果時間選得不當，還很容易成為阻礙工作的羈絆。如果是由你主持召開會議，建議將開會時間安排在上午11 時比較合適，每一位與會人員都知道會議將在中午12 時結束，這樣就不可能拖延，人們在肚子餓時，會比較迅速地切入正題。

6．不要煲“電話粥”

所有的老板都非常不喜歡愛煲“電話粥”的員工，因此，在上班時間盡可能地提高你的工作效率，也會使同事和老板對你的職業道德大加贊賞。要結束一個早該掛斷的電話，可以這樣說：“很高興我們能有這個機會討論……”或總結你們談論的內容：“謝謝你提醒我注意預算問題，隨后我再給你回復。”這兩種方法都含蓄而有禮地表示出談話該結束了。

7．剔除郵件干擾

你可能一看到計算機顯示出你有E-mail 就會去讀，或者一想起什么事就馬上打電話，但這并不意味著你就得立刻做出反應，這會使你在工作中分心，如果知道有別的事情要做，也會加重你的精神負擔。

比如說，你可以將閱讀和回復E-mail 的時間安排在上班后的第一件事或午餐時間亦或上班之前，從上午10 點到中午以及下午1 點到4 點半用來處理文件，答復客戶要求，找重要的電話等等，這樣的安排雖然有些像軍訓那樣死板，但可以幫助你更快地完成工作。

為了不受一些調查郵件或垃圾郵件的干擾，你可以迅速瀏覽一下之后就立即刪除。

8．堅持原則

如果你實在是不想加班，那就要堅持住這條原則，并在下班后迅速離開辦公室，如果你仍逗留在辦公室，你的老板很可能就會在最后幾分鐘之內又給你找點事干，或讓你參加一些即興召開的頭腦風暴會議等。

如果你的工作時間是早上8 點半到晚4 點半，那么你寧可到時帶一些輕松的活回家也不要在4 點半過后還被看到待在辦公室里，但有時也得機動靈活，不能顯示出太沒工作態度。