關于有讀者反映不能如期收到期刊的問題,近期我們作了期刊有關情況的匯總和調研,特向廣大讀者匯報如下:
一、情況匯總和分析
期刊工作流程:
期刊編輯出版發行工作共分為三個大的流程、近20個具體的工作環節,涉及到協會內外多個部門和人員。具體流程如下:
第一流程,編輯排版校對等流程。在編輯部完成i
第二流程:制片印刷出版等流程。在彩印膠片部門、印刷廠完成:
第三流程:運輸發送發行等流程。在印刷廠、出版社發行部,郵局(包括省市及地方、區街等基層郵局)等完成。
編輯部負責的是編輯校對等主要工作,基本在第一個流程全部完成。其他流程基本是在編輯部外的部門完成,涉及到印刷廠、出版社發行部門、彩印部門。郵局及其他相關部門的眾多人員和環節。除了編輯校對等環節在編輯部完成外,其他工作多在協會外其他單位完成。
情況分析:
一是期刊出版發行工作涉及部門和人員較多。影響期刊編輯出版發行印刷的工作有諸多因素。除臨時任務與期刊常規工作有時發生沖突外,期刊整個編輯出版發行工作涉及到編輯部人員,出片人員、印刷人員及發行人員等;涉及到印刷廠生產部門、印刷車間、出版社發行部門,郵局、協會及地方協會相關部門等。
二是整個期刊工作編輯出版發行印刷周期較長。整個周期共分三個大的階段:即編輯,印刷、發行三大流程和近20個工作環節。由此可見,期刊編輯印刷出版發行是一個涉及人員和單位較多的較為系統的工作,某環節甚至某一人有誤或拖延,都會影響下個環節和整個周期的順利進展。因此。必須有嚴格的規章制度(包括對外的協議合同等),和嚴格的規范的時間和質量控制。否則就會影響期刊的整個流程和全盤工作。
二、改進措施
根據讀者反映期刊拖期問題,自去年我們從編輯部開始采取了一些措施:
如,要求編輯部嚴格遵守各個環節的時間規定,前一個月發稿,當月完成當月期刊的全部校排等工作,遇節假日提前發稿等,如奧運期間的提前安排。為此設計制作并嚴格填寫《期刊工作進度表》,按具體工作,具體程序,工作時間及進程,如實嚴格填寫登記,一般精確到半天。每月進行檢查對比,如超過原定《編輯部工作流程》具體程序的時間,要標明具體拖期原因,并均有詳細記錄。堅持召開編前,編后會,認真檢查分析期刊的有關問題并著手解決,包括反復多次和印刷、出版等外單位的溝通和協調等。
據去年編輯部工作記錄,印刷廠開印及發行部門發行時間登記的統計和匯總,還是較以前有了一些改善。但在發稿排版至印刷發行等各個流程中,均還有個別時候某些環節的阻滯和拖延,影響了期刊整個流程的順暢和進展。
目前,經和有關單位多次聯絡溝通和探討研究,擬將期刊的編輯出版發行時間在多個環節上壓縮或推前。并且決定協會內外上下多方一起努力,力爭在近期內趕回一個期刊的編輯出版發行周期,扭轉過去某些環節不暢,并解決積壓的發行遲緩等問題,保證期刊當月發到讀者手中。同時,使編輯部進入規范良性的運行狀態,不斷推進行業期刊發展,提高期刊質量和水平,更好地發揮會刊的作用,為行業和會員服務。時間緊、任務重,但我們決心為做好期刊工作,為讀者更快看到刊物,克服所有困難,保證完成任務,不辜負領導的關心和讀者的厚愛。
在此衷心感謝廣大讀者、作者對《中國資產評估》多年來的支持感謝所有默默無聞為《中國資產評估》無私奉獻和關心指導的朋友們。
《中國資產評估》編輯部