一家瀕臨倒閉的酒店為了起死回生,決定裁員三分之一以節約開支。老總在考慮裁減人員時,想來想去廚師不能減、服務員及市場營銷人員不能減,那么只能從部分不重要的員工身上開刀。于是他的裁員名單中有三種人名列其中:一種是清潔工,一種是司機,一種是無任何技術的倉管采購人員。這三種人加起來有三十多名。老總找他們談話,說明裁員意圖。清潔工說:“我們很重要,如果沒有我們做清潔工作,就沒有酒店內外干凈優美的環境,想想看,如果環境不好,客人誰還會來就餐?”司機說:“我們也很重要,市場的擴展營銷需要我們,客人的接送需要我們,如果沒有我們開車,企業的運營就會有困難!”倉管采購人員說:“我們也很重要,如果沒有我們,倉庫的物品亂得一團糟,會在一夜之間被人盜走或流失掉。再說了,我們在采購中已建立起長期的供貨網絡,可以享有很大的優惠,物品采購不來,企業就成了無源之水。 ”老總聽后,認為他們說的話都很有道理,權衡再三,決定不再以裁員的方式挽救企業。為了企業的生存,必須重新制定從有為到無為的管理策略,充分調動全體員工的積極性,用大家的工作熱情去推動企業擺脫困境,實現新的發展。
酒店老總就管理策略進行了一番思考,他認為,管理的最高境界就是不用管理,讓員工自覺為企業盡心盡責去服務,這種管理方式在古代叫做無為而治。形成無為而治的管理局面,說明管理者是合格的管理者,員工是合格的員工,所有的人都能各司其職,都能自動自發,稱職地干著自己的活兒,豈不更好?這比裁減人員更有成效,雖然這需要一個過程,但這是每個企業都在追求的目標。想到這里,老總猛然想起幾天前與準備被裁減的員工談話時,他們異口同聲發自內心的一句話:“我很重要!”這里面就蘊含著很深的管理之道。是的,他們都認為自己很重要,那么就要把他們的重要性發揮出來,由此,才能促進企業永續發展,真正發揮出以人為本的積極性。 于是,酒店老總專門制作了一塊大匾,上面寫著“我很重要”四個大字,將其懸掛在員工每天晨會時集合的會議室主席臺上方。從此,每天當員工們上班點名時,第一眼看到的便是“我很重要”這四個字。不管一線職工還是行政管理人員,都認為領導很重視他們,因此在工作上積極性高漲,從前的消極怠工不見了。半年后,酒店終于擺脫瀕臨倒閉的困境,經營額不僅逐月增長,而且還有了新的發展,并接管承包了一家三星級酒店。
這僅是酒店行業發揮“以人為本”作用的一個案例。由于企業所在的行業不同,所處的市場環境不同,所處的發展階段不同,人力資源構成情況不同,在企業從有為到無為的管理過程中,管理模式也不盡相同。因此就企業管理而言,不能用一個模式來套或照搬照抄,更不能張口IBM,閉口戴爾。管理是相對而言的,沒有絕對的好或不好。比如上述酒店在老總從員工自我認識中找到的“我很重要”管理之道,結果是有效調動起員工的積極性和進取心,促使企業由弱變強、由小到大,這樣的管理模式可謂是因企而用,適用的就是最好的。管理也是辨證對立的有機統一體。想達到無為而治的管理境界,筆者認為應建立在以下幾種“有為”的前提之上,如此才有可能為企業探尋到適合的管理策略。
首先,企業應建立科學實用的運作體系,包括制度的規范運行和標準化的企業工作流程,用科學有效的制度來規范員工的行為,約束和激勵大家。科學的運作體系是企業高效運行的基礎,沒有體系作為基礎,再好的企業也不行,管也不會有道。其次,企業應建立高績效的團隊。企業快速運行 80% 靠體系推動, 20% 靠卓越領導者帶領的團隊拉動,推拉結合,形成合力,小車才會跑得更快。企業應建立起良好的企業文化氛圍。用好的文化、理念來引導員工的行為、價值觀和使命感,積極發揮員工的能動性和創造性,讓他們處處感到“我的工作很重要”。
“我很重要”不僅僅是員工的心聲,更關鍵的是它折射出企業的凝聚力和向心力。企業的人性化管理,換取了員工的忠誠度,使企業與員工能長期共存,共同成長,永續發展。由此可見,管理是個動態的變化過程,沒有最好,只有更好。一旦一種模式成為經驗的時候,說明它已經過時了,需要不斷地創新,大膽地去嘗試和變革,走一條適合自己走的路。“我很重要”的管理之道,就是企業堅持以人為本,對員工人性化管理的成功之道。