《全國圖書館學情報學精選文摘》編制工作的實踐與思考

〔摘 要〕寧夏圖書館《圖書館理論與實踐》雜志編輯部于2005年第4期刊物上推出了《全國圖書館學情報學精選文摘》欄目，為科研人員了解圖書館學、情報學學術動態，開展學術研究及學術交流，起到了積極的推動作用。筆者作為該文摘欄目的主要策劃和編輯者之一，對幾年來的編制工作進行了總結與梳理，并對其存在的問題進行了剖析和思考。

〔關鍵詞〕《全國圖書館學情報學精選文摘》;編輯工作;工作實踐

〔中圖分類號〕G353.23 〔文獻標識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821(2009)12-0206-03

Practice and Thought of Editorical Work for Abstract Essentials

of Library and Information Science in ChineseZhang Jingsheng

(Edition Department of Library Theory Practice，Ningxia Library，Yinchuan 750011，China)

〔Abstract〕The column Abstract Essentials of Library and Information Science in Chinese was introduced in number 4 of Library Theory Practice in 1995.It has positive effect for scientific research people to understand the development of library and information science and to promote science research and exchange.As one of the designers and editors，the author aim to summarize and arrange his editorial work in these years as well as analysing the problems which the column has.

〔Keywords〕abstract essentials of library and information science in chinese;editorial work;work practice

1 文摘的概念、類型及其發展趨勢文摘是指以提供文摘內容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。文摘能及時反映最新情況及研究成果，能使用戶、讀者在不必閱讀原始文獻的情況下，迅速了解和掌握文獻的內容、學術觀點、重要結論等，可以節省用戶、讀者的大量時間和精力。文摘如同索引一樣，能為讀者指明原文的出處，從而引導讀者查找原文。所以文摘是一種迅速傳遞情報的有效手段，是科研人員掌握最新科學知識的檢索工具。文摘按不同的區分標準可以分為很多種類型。按照文摘的加工程度可以分為報道性文摘(informative abstract)、指示性文摘(indicativeabstract)和報道/指示性文摘。報道性文摘是用來概述原文的內容要點(尤其是創新點)，向讀者提供原文中的定量情報(如:距離、數值、公式等)和定性情報(如:新的發現、新的方法、新的設備、結果、結論等)的一種文摘。報道性文摘是原文內容的濃縮，基本上能反映原文的技術內容，信息量大，參考價值比較高。讀者通過閱讀這種文摘，一般可以代替看原文。報道性文摘的長度一般在200～300字左右，長的可以達到500字以上。指示性文摘是把原文的主題范圍、目的和方法概略地指示給讀者的一種文摘。文摘內一般不包含具體的數據、方法、設備、結論等內容。所以指示性文摘適用于那些篇幅過長、內容較散的文章。指示性文摘的長度一般在100字左右，比較簡短，只起引導、指示讀者閱讀的作用，所以又把指示性文摘稱為“簡介”。報道/指示性文摘是當受到文摘字數或文獻文體、類型的限制時，就采用報道性文摘和指示性文摘相結合的方法，即對文獻的主要部分作詳細報道，對其它次要部分作簡略的介紹。文摘作為一種有效的科技情報工作手段，在傳統的手工文獻檢索時期具有相當重要的作用。但隨著電子計算機的廣泛普及和發展，大大提高了文獻檢索的效率，因此文摘這種傳統的情報工作手段受到了很大的沖擊，使得近年來科技情報文摘的編制數量明顯減少。文摘的發展呈現出兩種趨勢:其一是研究計算機自動生成文摘。其方法包括基于統計的“機械文摘”和基于理解的“理解文摘”等，但成果并不理想，很多問題未能解決，仍屬研制開發之中。其二是文摘的評價功能在增強，即通過權威的文摘檢索工具來評價學術論文的質量及評價核心期刊。

《全國圖書館學情報學精選文摘》編輯工作的實踐《圖書館理論與實踐》雜志推出《全國圖書館學情報學精選文摘》的主旨主要有兩個方面:其一是為了提高自身刊物的競爭力，豐富期刊欄目。目前我國各種圖書館學情報學專業期刊約有70余種，其中核心期刊19種。在如此眾多的學術刊物中，要辦好自己的刊物，把刊物打造成學術精品，就需要不斷的推陳出新，開拓進取，豐富刊物的欄目和內容。其二是為我國圖書館學情報學的學術研究和交流打造一個研究人員獲取情報、信息的平臺。從情報學的角度來說，科研人員非常希望盡快了解掌握最新的圖書館學、情報學研究動態，也就是非常希望盡快了解其他專家、學者在開展哪些研究，希望了解最新、最前沿的科學動態，以期對自己所開展的科研工作有所借鑒。傳統的獲取這些情報動態的主要方式是依靠綜述。綜述作為傳統的情報傳遞手段，對于傳遞科研情報信息無疑是重要而有效的方式。但綜述這種情報手段自身也有一些缺陷，比如編制綜述的時間周期比較長，因為編寫綜述需要發表論文數量的支持，所以一般至少要在一年以上。其次綜述的選題是有限的，其選題大多在綜述編制者感興趣的選題范圍之內，因此不能涵蓋大部分的學術領域，因而影響了科研人員獲取情報的范圍。另外就我國圖書館學、情報學文摘編制工作的狀況來看，以往圖書館學、情報學業界所編制的專業文摘或是所有圖書館學、情報學的期刊發表的論文都做成文摘，或是只對涉及某一專題的論文編制文摘。這樣編制文摘的方式，在傳統的情報工作中顯然是有效的，而在電子計算機普及的今天，由于檢索效率的提高，可以很迅速的查找到原文，編制文摘的意義已經大大削弱。基于以上各種原因的綜合考慮，我們認為編制全國性的圖書館學、情報學精選文摘，定期出版，則是反映我國當前圖書館學、情報學學術動態的有效手段。在具體操作過程中，我們首先確定了該文摘的名稱為《全國圖書館學情報學精選文摘》(英文譯為Abstract Essentials of Libraty and Information in Chinese，簡稱AELISC)，并將其作為《圖書館理論與實踐》雜志的固定欄目定期出版。其收錄范圍及文摘摘錄對象主要為全國公開出版的省級以上圖書館學情報學專業期刊中以中文公開發表的有關圖書館學、情報學研究的學術論文(暫未包含香港、澳門、臺灣等地區發表的學術論文)，兼及部分重點大學學報和有影響的內部專業期刊的相關論文。確定該文摘的遴選主要以論文的創新(原創)性、選題代表性、學術導向性作為基本原則，其文摘類型采取報道性文摘與指示性文摘想結合的方法，其文摘報道時滯約為180日。在文摘的遴選程序上，主要經過初選和選定兩個步驟。同時我們還特別聘請了15位我國圖書館學、情報學界知名的專家學者作為特邀顧問和指導專家，對文摘的遴選及編制工作給與指導和建議，從而保證文摘的學術質量。文摘的著錄格式均按照國家標準進行著錄。文摘的編寫人員主要由從寧夏區圖書館、寧夏大學圖書館、北方民族大學圖書館挑選、聘任的專業技術人員擔任。

3 關于《全國圖書館學情報學精選文摘》編輯工作的幾點思考《全國圖書館學情報學精選文摘》(以下簡稱《精選文摘》)自出版發行以來，在全體編制人員的共同努力下，做了大量的編輯工作，從而保證了編制工作的順利進行，并且在傳遞我國圖書館學、情報學專業科學研究情報動態，推動我國圖書館學、情報學學術研究的交流與開展方面起到了一定的積極作用。但為了使之更加完善，筆者認為應該加強以下幾個方面的工作:

3.1 擴大《精選文摘》的收錄范圍我國大陸正式出版及內部發行的圖書館學、情報學方面的學術期刊大約70余種，其中核心期刊19種(參見《北京大學圖書館中文核心期刊目錄》2009版)?！毒x文摘》的收錄范圍以圖書館學、情報學核心期刊為主，兼及其它各種圖書館學、情報專業期刊與學報，應該說其學術覆蓋面還是可以的。但非常遺憾的是，由于經費、人員的原因，未能將我國香港、澳門、臺灣地區發表的有關圖書館學、情報學方面的學術論文收錄其中。香港、澳門、臺灣地區是我國經濟、文化比較發達的地區，其圖書館學、情報學學術研究的開展在很多方面處于領先行列，若不將這部分中文學術論文收錄其中，勢必影響該文摘的學術質量和涵蓋面。因此，應增加經費及人員，將香港、澳門、臺灣地區的有關圖書館學、情報學研究的專業期刊和大學學報搜集齊全，精選其高質量的論文編寫文摘，以保證《精選文摘》收錄論文的最大覆蓋面和學術價值。

3.2 加強專家、學者對《精選文摘》編輯工作的指導，在論文遴選上下功夫要提高《精選文摘》的學術質量及學術權威性，論文的遴選是關鍵。而要在大量的學術論文中挑選出一部分能代表學術前沿、具有創新性、高質量的學術論文，絕非易事。除遴選者要增強自身的學術修養對學術論文進行“精挑細選”外，加強專家、學者對《精選文摘》編輯工作的指導則是有效途徑之一。業內的專家、學者具有很高的學術造詣和豐富的經驗，讓他們參與到《精選文摘》的遴選工作中可以起到“慧眼識真”的作用。因此，應在《精選文摘》出版前定期將遴選目錄送交各位專家學者審閱，并通過多種途徑(電子郵件、信函等)及時與業界的專家學者聯系、交流，廣泛聽取他們的反饋意見和建議，讓專家、學者推薦或刪除入選論文，以此來保證論文入選的學術質量。

3.3 提高《精選文摘》編寫人員的文摘寫作水平文摘作為論文濃縮的精華，要求在很短的篇幅內表達出豐富的信息內容，因此，文字表達既要精煉，能夠反映出論文所表述的重點，同時還應具有可讀性，這就需要文摘編寫者既具有歸納論文重點的能力，同時也要具備深厚的文字表達功底，才能真正保證文摘的質量。從幾年來《精選文摘》中編寫的文摘來看，大部分文摘基本能夠反映論文的學術重點，文字表達可以做到通順。但存在的問題是篇幅不均衡，可讀性不強。盡管文摘的寫作不能如同文學作品一樣過分的運用辭藻，但通過豐富、準確的文字表達和結構來提高其可讀性，才能吸引更多的讀者閱讀，從而真正達到文摘傳遞情報信息的目的。其關鍵在于提高文摘編寫者自身的寫作水平。因此，應采取各種形式對文摘編寫人員進行培訓、輔導，同時應定期組織討論會、文摘點評會等，及時相互交流，取長補短，開闊眼界，提高水平，從而增強文摘的可讀性，吸引更多的讀者。

3.4 精心設計，豐富《精選文摘》的版面作為公開發行的期刊，生動、豐富的版面設計是吸引讀者的有效手段?！毒x文摘》作為《圖書館理論與實踐》雜志的一個欄目，也應同樣具有豐富生動、富有變化的版面。從目前《精選文摘》的版面來看，還顯得平淡單調，千孔一面。筆者認為應該轉變辦刊理念。傳統的辦刊觀念認為學術刊物無須追求版面變化，只要文字準確、醒目即可，而在印刷技術發達的現代社會，學術刊物同樣可以通過精心設計，采用豐富多彩的印刷技術去愉悅讀者，使讀者感到賞心悅目，輕松閱讀?！毒x文摘》可以經常變換各類標題的字體、顏色、排列方式，文摘內容也可附錄一些重要且簡明的圖表等。總之，通過豐富多彩的的版面設計及變化，或許能夠吸引更多的讀者去閱讀、利用《精選文摘》。

參考文獻

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