10 分鐘！打敗時間“小偷”

有了孩子以后，是不是越來越覺得時間不夠用呢?是不是也曾因為工作“擠占”了和孩子相處的時間而愧疚?問題在哪里，我們又該如何應對?

當你帶著一個“媽媽”的角色回到原來的工作崗位之后，你會發現你需要處理的事情比以前更多了。除了工作上的事情，更多的家庭問題也不斷撲面而來。如何合理安排時間，成為媽媽們提高生活質量掌握的必要技巧。

事例回放

曉丹是一家IT 企業的行政主管，去年有了自己的寶寶“小石頭”。產假結束后的她回到久違的工作崗位上。座位周圍的同事已經換了“新面孔”，人們都在忙著自己的事情。看著這個既熟悉又陌生的地方，曉丹的心里開始有些慌。

桌子上積累了一疊的文件，好像在暗示曉丹晚上無法按點回家;手機里，婆婆說“小石頭”拒絕喝奶粉，希望她能夠早點回家帶寶寶;朋友說晚上有一個聚會，希望曉丹能夠參加當主持;可曉丹自己卻希望能夠在下班后去練瑜伽，盡快恢復身材。

這一切讓曉丹心里的矛盾越來越多，不安全感也越來越強烈，她望著天花板發起了呆……

暫停!像曉丹這樣的猶豫、多疑、拖延、發呆、不安……占用了我們太多的時間，是時候做一些積極的改變了!磨刀不誤砍柴工，花10 分鐘時間，看一看我們精心準備的時間管理原則和實操提議。

3 大基本原則

1遵循心中的方向

費時:3分鐘

媽媽們都知道一個簡單的道理:要想合理利用時間，就要先找到最值得去做的事情有哪些。然而，生活中經常出現突發事件，讓人們常常忘記了自己真正想要的是什么，也更容易在混亂的事情中迷失。

新媽媽們需要好好地與自己進行一次心靈溝通，問一問自己，什么事情可以帶給你自如和幸福的感覺。

小測試:什么對我最重要

下面共有10 道題目，共計20 分，按照對自己的重要程度(能夠給你帶來的幸福感)將20 分分配到每一道題中。注:你可以對其中一項給出滿分20 分或者0 分。

1. 擁有滿意的工作

2. 擁有幸福、美滿的婚姻

3. 認識新的朋友

4. 保證身體鍛煉

5. 有機會學習和思考，自我提升

6. 工作很有挑戰性

7. 與家人、孩子在一起

8. 有幾個閨中密友

9. 健康，平衡的飲食

10. 使用各種媒體滿足求知欲

媽媽們都知道一個簡單的道理:要想合理利用時間，就要先找到最值得去做的事情有哪些。然而，生活中經常出現突發事件，讓人們常常忘記了自己真正想要的是什么，也更容易在混亂的事情中迷失。

新媽媽們需要好好地與自己進行一次心靈溝通，問一問自己，什么事情可以帶給你自如和幸福的感覺。

看一看結果

按照下面的解釋，加總相應題號的分數，就得出了對你最重要的事情。

其中1 與6 題的總分 —代表了工作在你心中的權重;

其中2 與7 題的總分 —代表了家庭在你心中的權重;

其中3 與8 題的總分 —代表了朋友在你心中的權重;

其中4 與9 題的總分 —代表了身體在你心中的權重;

其中5 與10 題的總分—代表了智力在你心中的權重。

每一項的得分將會直接成為今后行動的基礎與最基本的原則。比如，家庭的權重占有總分20 分的一半以上，就說明家庭能夠大大地提升你的幸福感。那么就讓你的時間天平更傾向于家庭的一方吧，不要因為各種突如其來的事情破壞了這個時間分配的原則。

相信曉丹如果找到了這個基礎的心靈原則，一定能夠合理安排好自己的時間，把時間投入到符合自己價值觀、提升自身滿足感的事情上去。只有真正遵循你心中的目標和方向，才不會在悵然感嘆時光如梭中后悔與遺憾。

2選擇更有效率的方法費時:2分鐘

在找到你心靈的方向之后，再來看看目前比較簡單且被廣泛認同的時間管理方法。使用這種方法既可以有效“打理”你的工作時間，也同樣適用于你的生活時間。

1.6件事法則

一天中選擇6 件最重要的事情，而且是這一天最需要完成的6 件事，其他事情先暫時放放。在這一天中，先集中精力完成這6 件事情。這些事要盡可能具體，甚至能夠量化。

2.要事法則

選擇好6 件事后，先從這6 件事中選出最重要、最緊急的事情放在首位，接著再在剩下的5 件事中，選出最重要、最緊急的事情……這樣，我們在做其中任何一件事情時，都是在做當時最重要、最緊急的事情。

3.15分鐘法則

以上這些事情盡量安排在前一天完成，只要我們每天睡前抽出15 分鐘做好明天的“6 件事”和“要事”清單，效率就能成倍提升。以前人們總是在說“一日之際在于晨”，現在更多人喜歡說“一日之際在于昨夜”，就來源于此。

對于曉丹來說，首先就要把猶豫、多疑、拖延、發呆這樣既不緊急，又不重要的事情剔除出去。在安排時間之前，先依據心中真實的方向確定事情的輕重，再使用上面的簡單方法進行規劃，就邁出了合理利用時間的第一步。

3 掙脫舊習慣的牽引費時:2分鐘

所謂的時間管理，并不是通過簡單學習知識得來的，而是一個真正由你自己體會并且實踐的整個過程。

這個過程是需要你付出一定的“成本”的，在付出的過程中，如果沒有強烈欲望的支撐，就無法使“時間管理”有效落地。每個人都有自己的“舒適區”，在這個區域里，你會感覺很舒服，但是一旦離開了這個區域就會感覺不舒服，因為舒適區是由你的習慣構成的。

曉丹的“舒適區”就是面臨產假所帶來的閑散生活狀態。產假中的時間使用相對隨意，當這種狀態持續一段時間的時候，就成為了一種生活慣性。

即使曉丹知道了時間管理的有效方法，如果沒有強烈的決心去持之以恒地執行，有可能會延續過去的習慣。能否有效地進行時間管理，關鍵在于曉丹能否掙脫出來并持之以恒。

6 項“實操提議”

1. 把挑戰性高的任務放在個人效率高的時段每個人都有自己的生理節奏，有自己精力的巔峰時刻。大多數人清晨效率最高，也有些人深夜的狀態最好。找到你最高效的時段，然后把那些最具挑戰性的工作分配到這些時間段。

2. 把時間分割成小塊兒

辦公室里最讓人頭痛的就是突然出現的打擾，這讓你預先的計劃推后甚至泡湯。把時間分解成很小的單元片段(比如10 分鐘一段)是一個行之有效的辦法。

這樣，當你突然得知10 分鐘后要開會時，你會想到利用這10 來分鐘給客戶發郵件或者把計劃下午打的電話先完成;當你正在趕一個緊急的報告而同事卻過來和你談別的事情，原來你可能煩躁:“完了，打亂了我的計劃!” 但現在不安會少很多:“哦，沒事，我已經做完了一半。談完事后可以找點兒時間再完成剩下的一半。”

3. 趕跑不必要的打擾

盡管有了時間分解的感性認識，但是要重拾原先的思路，也要花費時間。另外，曾經有人做過調查:工作中平均每8 分鐘會受到1 次打擾，這其中80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。既然如此，合理捍衛自己的時間就一點兒也不過分了:對于意義不大的來電要學會如何能迅速但卻禮貌地掛斷;對某些重要但并不迫切的溝通，盡量用打擾性不強的方式來完成，比如通過E-mail等。

4. 精簡流程

檢查你的工作流程，看一看哪些是能取消或者和其他工作合并的。當一件需要經過5個執行步驟的工作你能用3個步驟完成時，意味著你將有大量的時間可以節省出來。另外，想一想哪些工作其實能用簡單的方式代替?比如，如果你是管理者，不妨試一下站著開會，這會大大控制會議的長度，提高開會的效率。

5. 需要時，關閉即時通訊工具電話、手機、QQ、MSN 等工具可以讓人們方便地找到彼此，是我們工作必不可少的幫手。但是，當你工作繁忙的時候，不斷打進來的電話、Q Q 和M S N 上不斷蹦出的信息很有可能會中斷你的思路，影響做事的效率。這時不如果斷關掉這些即時通訊設備，拒絕干擾。

6. 形成個人“風格”如果你經常需要在w o r d 里寫文章， 喜歡用五號字，1.5 倍的行間距，不如就此固定下來，今后就不必在格式調整上費很多時間思考。購買衣服也是，固定幾個你認為還不錯的品牌，既節省了逛街的時間，另外，同品牌的衣服也好搭配。

編輯/ 申艷(shenyan@bphg.com.cn)

文章來源:《父母必讀》2009年第6期