第１招 大舉削支出 直接降成本

在漫長的“寒冬”中，企業的省錢能力比賺錢能力還重要。大刀闊斧地削減各類支出，是企業應對經濟危機、提高生存能力的最直接措施

[觀點]

拿起砍刀削支出

勒緊腰帶過寒冬

在經濟繁榮時期，企業的賺錢或“搶錢”能力至關重要，在漫長的“寒冬”中，企業的省錢能力比賺錢能力還重要。大刀闊斧地削減各類支出，是企業應對經濟危機、提高生存能力的最直接措施。企業可以考慮削減的開支包括以下幾類：

一、固定資產建設或購買支出。建大樓、廠房或買機器、買車輛的計劃，可以推遲或改為租賃。辦公場所的改造、裝潢也可以推遲或取消。

二、原料、零件、物資等采購成本。要通過價格談判、品種替代、國產替代進口等方式進一步降低采購成本。此外，還要制庫存數量，簡化包裝和產品裝飾，節省相應的采購和制造成本。

三、慶典、活動與旅游費用。企業按慣例舉辦的總結會、表彰會、茶話會、聯誼會可以取消或簡辦，例行的春游或秋游、針對性不強的商務考察等，也可以取消。

四、招待與公關費用。借“過冬”之機，企業可以改革陳規陋習，形成或構建簡樸、大方、高效的招待和公關模式。

五、形象廣告、贊助等費用。不直接針對產品銷售的形象廣告、贊助、代言費用，可以壓縮或取消。

六、差旅與辦公費用。跨區域的會議改為視頻會議、電話會議等方式，可以大大降低差旅費用。

七、人力資源相關費用。根據新的形勢進行評估，確屬較長時期內不再需要的人員可以裁減，短期生產經營波動導致的人員過剩可以采取放假、輪班等形式，還可協商集體減薪，津貼補貼也可削減。

[案例]

沃爾瑪省錢之道

沃爾瑪在采購中斤斤計較每一分錢價格，沃爾瑪有向供應商討價還價的高超技巧，這是沃爾瑪商品售價低的法寶。除此之外，沃爾瑪還有許多省錢之道，不遺余力地向節儉要效益。

節省辦公面積：沃爾瑪的采購經理們接見供應商的地方是面積相等的格子間，公司走道內堆著供應商帶來的各種商品。沃爾瑪大連店“總經辦”設在家電區一個小角落里，是一個寬只有三四米、長約十米的形狀不規則房間，最里面用文件柜隔出一個幾個平方米的區域，擺上一張桌子和一排文件柜，就是總經理工作的地方，對面是常務副總的辦公桌。文件柜另一邊就是其他人工作的地方。左右兩邊各有一排長長的桌子，兩個秘書、兩個行政部工作人員，還有四位副總經理全都擠在這片狹長的空間內。總經辦召開有其他部門參加的會議一般都是站著開，因為椅子不夠用，即便椅子夠用，空間也不夠用。

節省辦公費用：沃爾瑪辦公場所的裝修異常簡單，粗粗細細的管道都露在外面。辦公桌、電腦桌都是最常見、最廉價的，連老板的也不例外，有的連桌子邊上包的塑料條都掉了，露出了里面劣質的刨花板，沃爾瑪絕不會因為辦公桌上有幾個痕坑而換一張新的。沃爾瑪實行無紙化辦公，確實需要用的紙從來都是正反兩面用，為節省長途電話費必須使用IP卡。

節省差旅費用：沃爾瑪大連店的一個經理去美國總部開會，被安排住在一所大學因暑期而空置起來的學生宿舍里。即使是被譽為“沃爾瑪核心”的買手們，出差卻只能住便宜的招待所。出差必須遵守規章和別人合住一個房間。六十多歲的沃爾瑪亞洲區總裁鐘浩威乘飛機不僅不乘頭等艙，而且總是購買打折的經濟艙機票。

節省人力資源費用：當賣場吵著人手不夠時，沃爾瑪并不馬上招人，平時再忙都可以通過提高工作效率或減少休息時間頂過去，等到了節假日，則會讓財務、人力資源、市場等各部門的經理和主管以及辦公室秘書等文職人員走上第一線投入到繁忙的賣場工作中。營運總監笑容可掬地當上了收銀員，商店總經理從后倉運到賣場搬運商品，人力資源部的女孩頭則戴上白帽賣起了長長的“棍子面包”。

[點評]

從被動到主動

降成本動真格

直接削減各項支出是立竿見影的應對經濟危機的策略，但一刀切削減支出的方式并不可取，應該在削減支出前對各項支出的輕重緩急以及占總支出的比例進行分析，有保有壓，合理高效地削減支出。

在支出和費用分析時，我們建議從支出的必要性、可以節省的金額兩方面來進行分類和評估，下圖所示是M公司對準備削減支出的一個初步分析。

不同企業列入上述四類的具體項目有所不同，但這一分析框架則對各企業都有啟發，例如，本田F1車隊的費用每年高達3億歐元，這與上述M公司的費用結構明顯不同，所以，本田公司在2008年12月5日宣布將不參加2009賽季F1賽事，這將為公司節省了巨額費用。

為了應對經濟危機所進行的支出削減實際是被動的成本管控，企業應該借此機會，主動對各項支出進行精心分析計算，打造強有力的成本管控能力。

企業也可還借此機會提高自己的產品動態調整能力，一方面要當斷則斷，及時淘汰市場不需要的產品，開發適銷對路的新產品，另一方面要提高產品停產和新產品投產的轉換周期。

如果能夠結合削減支出做到上述幾點，對企業可持續發展非常有利，那將名副其實地達到了化“危”為“機”的效果。