翻開新浪讀書頻道關于公關業的著作——《外灘8號》、《北京公關小姐》,看得我直冒汗。什么睡衣Party、過度市場的營銷,讓我很擔心,這根本不是主流公關工作的內容。如果這些書真的暢銷,那么大眾對公關行業的誤解該有多深!
在我看來,真實的公關,說的高一點,就是《孫子兵法》的最高境界:不戰而屈人之兵;說的理論一點,就是打造利于客戶的擬態環境,讓受眾在良性友好的擬態環境中對客戶反應和行動;而說的通俗一點,公關就是傳播。但與以往的單向傳播不同,公關傳播是基于對受眾接受程度、認知空缺以及反饋的充分分析,是雙向互動的傳播,是要求“輿論成果”的傳播。
> 由記者開始
老實說,畢業那會兒沒想過以后干公關,那時只是個浮躁的學生,不知道自己是誰、該在哪兒投入青春和激情。但是我牢牢記住我的導師陳力丹先生的話:30歲前,一定要去多嘗試、多經歷、多歷練,這樣在而立之年,你才知道真正適合自己的職業是什么,該為之付出全部心力和熱情的專業是什么。
2005年,告別我最愛的人大,懷揣著新聞理想,進入了中央電視臺新聞評論部。記者的話語權是很大的,在這里我學到了很多,更知道了踏實的意義。以前在學校,我們寫的都是《論中國報業集團的改革》、《影視媒介整合何去何從》之類的“大手筆”。而真正工作了,才明白細節的意義,才了解認真的可敬,才知道加班是一種對責任的堅持。
兩年后的一天,我不經意間看到了自己的碩士畢業論文:大眾傳媒在政府公關中的作用與影響。我覺得自己還是想“不戰而屈人之兵”,覺得公關行業看起來是這么有趣。其實那時,我業余時間會幫公關公司的同學寫軟文,有篇某昂貴礦泉水的軟文在《新周刊》兩整頁刊登,這讓我感到自己能做好這一行。
因為沒經驗,大的國際公關公司都不理睬我的簡歷。但我沒有氣餒,轉向本土公關公司。當時的副總頗有豪氣,給了高級客戶代表的職位,我至今都很感激他。進入公關公司以后,我接手的第一個客戶是法國ESSEC工商管理學院。
> 第一場戰役
雖然研究生時曾經在博雅受訓,然而自己獨立做客戶還是第一次。現在想起來ESSEC的案子幸虧稿子發得好,有驚無險,整個過程是出了很多錯誤。比如翻譯,因為媒體招待會在上海做,所以托朋友找了他的某個所謂英文好的朋友當交替傳譯。在會前的媒體專訪環節我就感到壞了,這個人貌似很穩當,但是漏翻、翻錯的情況很嚴重,我不得不全程陪同當助理翻譯。正式的招待會開場,臺下的校友馬上發現翻譯問題并表示不滿,無奈我只好硬著頭皮上,算是順利地過了這關。前天一宿沒睡寫稿子,本想開會時能歇會兒,誰料到干了件更累的活。后來反思自己,真的是錯誤重大。撇開翻譯選錯這件事不說,開會的時候應該是最緊張的,要隨時面對各種突發狀況,沒有狀況也要盡力維持場面活潑和諧,怎么能想趁機休息呢?所以,后來進入愛德曼,做活動的時候數我最勤快,穿著高跟鞋跑來跑去。
但無論如何,我所做過的最爽的案子還是ESSEC,因為沒上級審稿。當時剛入行,自己根本不知道流程,不知道要把稿子先用英文寫好交給客戶確認。跟ESSEC校長吃飯的時候,談了稿子涉及的幾個要點,就傻大膽地自己冒然寫了。雖然公關公司的副總對文章提出了幾點質疑,但那時我年輕氣盛,就是跟他打太極,不改稿。當時稿子共兩篇——通稿《中法百年名校校長匯聚同濟 共商中國職業經理培育大計》,特稿《中國企業發展呼喚優秀職業經理人》。衡量新聞稿的標準是標題的采用率和內容的采用程度,這兩點我都很滿意。
加入本土公司一個月,我在愛德曼的官網上閱讀6:00AM博客,看到了中國區總裁Charles 的郵箱,給他寫了封熱情洋溢的自薦信。信發出10分鐘,手機傳來他親切的英國口音,他那時在香港休假,詢問了我的情況,馬上安排人力資源部面試。幾天后,我步入了夢想中的世界最大的獨立公關公司。
> 讓公關的心臟健康跳動
愛德曼被稱為公關業的“西點軍校”,在這里我真正得到了最系統完整的培訓:大到做提案、輿論定位、媒體選擇、制定預算、監控活動執行、寫新聞稿、發言稿、主持人手稿;小到定機票、定酒店、選地址,這些東西都是同事教會我的。這里有世界上最可愛的人,雖然公關公司跳槽很頻繁,大家在各奔東西后,仍會聚在一起,談論公關時事,這就是我和同事的“月旦評”。
目前國際公關公司、外企公關部中,90%的員工是外語專業出身,然而基于我從業的感受,我建議公關公司多招聘記者背景的雇員,因為記者是最好的公關人。現代公 共關系起源于美國白宮的新聞辦公室,第一批現代公關前輩是記者。美國記者Harold Burson創辦了博雅公共關系公司,被稱為現代公關之父。在中國有些優秀的記者成為了中國第一代成功的公關人,比如來自《中國日報》的毛京波在領軍羅德北京公司多年后又執掌奔馳中國市場部、來自新華社的寧述勇領軍陶氏化學亞太區公關部。因為,沒有誰能比記者更知道如何與大眾溝通,更沒有誰比記者出身的公關人更懂得如何與記者打交道。
正因為自己的新聞從業經歷,在愛德曼我最突出的表現就是媒體關系。記得新人來的時候,總要幫他們快速入行,我能教的就是如何跟記者朋友打交道。在我看來,媒體關系分為三個等級:最初級就是用你的真誠和熱情打動他們,這通過一通電話就能讓對方感受到。同事每每聽我給記者打電話,總會打趣說:只要他還有點兒良心,就無法拒絕你。不是什么魔力,是因為我打電話的時候笑容就掛在臉上,誠意不是裝出來的,相信他們也能聽到。
媒體關系的第二等級就是你成為他們的助手,要做到這一點必須有媒體從業經驗。很多時候,記者由于涉及的報道面過廣,他對客戶的了解未必有公關人懂得多,你要成為他們的資料員。一些國外通訊社和電視臺的駐華機構,就有這種資料員,他們在記者的指導下,閱讀大量中方文獻并做出簡報,供外國記者寫稿使用。公關人的資料提供工作,相比普通資料員要更主動、更有引導性,通常會找出一些與客戶相關且有趣的選題,或挖掘出很多值得報道的故事,供記者選擇,并與記者充分溝通。選題和故事,是打造良性媒體關系的基石。
第三等級也就是最高級,是記者能夠尊重你、賦予你話語權。他們希冀通過你得到妙筆文章,而你的客戶又通過你毫不費力地達成了與大眾的溝通。需要指出的是,要做到這一點,必須摒棄“公關體”,不能開篇就“XXX公司在5月31日宣布……”,這樣的文章是既發表不好也沒人看的。要做好文章,首先要問問自己,寫成這樣自己愿意看么,觀眾喜歡看么,媒體不用編輯就能發表么。要學會妥協,100%的單向宣傳時代早就一去不復返了。我們的競爭對手,很可能就是充斥著艷照的花邊新聞。在有限的閱讀時間、無限的閱讀版面情況下,怎樣才能讓讀者閱讀并讀下去,怎樣讓文章有趣又不失嚴謹,是公關人必須面對的課題。
媒體關系與訊息傳達是公關的心臟。作為客戶與大眾溝通的橋梁,如果所有的訊息還都堵在橋的一邊,另一邊的大眾無從知曉,那么,公關就是失敗的。
作者系某跨國公司公共關系部人員