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玩轉Windows Vista系統中的搜索功能

2008-12-31 00:00:00飛機活寶
網絡與信息 2008年9期

本文中你將了解到的知識:多個Windows vista搜索小技巧;搜索加預覽快速查找需要的文件。

技巧1:直接對電腦說“人話”——自然語言搜索

用Vista搜索文件,你可以像對同事說話一樣指揮它,比如你想找同事“李江平”編輯的所有文件時,只要打開資源管理器窗口,在右上角的搜索框中輸入“作者:李江平”,按下回車鍵,即可找到他編輯的所有文件。

同理,搜索2007年7月修改的文件,搜索條件可以是“修改日期:2007年7月”;搜索當前窗口的所有文本文件,搜索條件可以是“類型:文本文檔”(當然,直接用“*.txt”等傳統做法也可以)等等。

★小提示:要想使用自然語言進行搜索,請單擊“控制面板”中的“文件夾選項”,打開如圖1所示選項卡,選中“使用自然語言搜索”。

技巧2:物以類聚——根據文件屬性篩選

編輯Excel報表經常要參考過去的文件,因此需要將它們從一堆文件中挑出來。Vista的篩選式搜索很容易解決這個問題:打開包含篩選對象的文件夾或硬盤分區,單擊窗口文件列表標題“類型”下拉按鈕,從下拉列表中選中需要篩選的文件類型(例如Microsoft Office Excel工作表)即可(見圖2)。

★小提示:各種文件屬性篩選可以組合起來使用,例如先篩選出某一類型的文件,然后根據修改日期的范圍進行篩選,即可搜索到修改日期在一定范圍內的某類文件。

技巧3:精確搜索——使用布爾搜索

根據文件名搜索文件時,很多時候只能記得其中的部分關鍵字,要想更精確地搜索文件,可以使用Windows Vista的布爾篩選器。

例如“標題:簡歷 AND 勝負”,可搜索名稱中既包含“簡歷”又包含“勝負”的文件。“標題:簡歷 NOT 勝負”,則搜索名稱中包含“簡歷”但卻不包含“勝負”的文件。“標題:簡歷 OR 勝負”,搜索名稱包含“簡歷”或“勝負”的文件。“日期:>2007/9/21”搜索日期在2007年9月21日以后的文件。“大小:< 40KB”搜索小于40KB的文件等。

★小提示:布爾篩選器中的AND、NOT、OR,分別是“與”、“非”、“或”的意思,全部使用大寫字母。

技巧4:一次搜索長期用——保存搜索結果

有人經常搜索文件名包含“工作總結”的文檔,頻繁輸入“文件名:工作總結”確實有點麻煩。其實在得到“文件名:工作總結”的搜索結果后,只要單擊“保存搜索”按鈕,輸入“搜索工作總結”之類的文件名“保存”,以后打開文件夾或分區等的窗口,單擊左上角用戶名旁的三角按鈕,選擇菜單中的“搜索”打開搜索文件夾。單擊其中的某個“保存搜索”結果,就可以在新窗口看到搜索到的文件了。

★小提示:“保存搜索”結果不是不變的,而是隨著文件的更新實時變化,打開之后總能得到最新的搜索結果。

技巧5:左右逢源——搜索加預覽

采用以上方法搜索到文件之后,有時并不能確定文件是自己需要的。此時Windows Vista的搜索預覽就派上了用場。

在搜索結果窗口,單擊窗口工具欄左端的“組織”按鈕,選中“布局→預覽窗格”,然后在左側點選某一搜索到的文件,就可以在右側實時預覽文件內容,從而很快找出自己真正需要的文件。這一技巧尤其適合使用20、22英寸等寬屏顯示器的朋友。

★小提示:如果需要從預覽窗格中復制文本內容,根本不用打開文件,只須按常規選中要復制的部分,再右擊鼠標選擇“復制”即可。

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