新天公司會計(jì)信息化實(shí)施的研究

[摘要] 本文通過會計(jì)信息化實(shí)施程度較高的新天公司來分析一下應(yīng)用會計(jì)信息化實(shí)施情況，主要從實(shí)施方案、技術(shù)構(gòu)架和數(shù)據(jù)庫安全來分析，進(jìn)而對該企業(yè)提出了會計(jì)信息化的建議和措施。

[關(guān)鍵詞] 新天公司 會計(jì)信息化 實(shí)施

一、新天公司基本情況

1.公司簡介

新天國際葡萄酒業(yè)股份有限公司（以下簡稱新天公司）作為西部開發(fā)戰(zhàn)略的大型重點(diǎn)企業(yè)，依托新天國際雄厚的資本實(shí)力，依托新疆獨(dú)特的地理、氣候資源，在北緯44度，世界三大釀酒葡萄黃金地帶，建成亞洲最大的釀酒葡萄園15萬畝，種植世界上諸多名貴的葡萄品種，具備了釀制高品質(zhì)葡萄酒的產(chǎn)地優(yōu)勢。

2.組織機(jī)構(gòu)概況

新天公司管轄4個分公司，包括酒業(yè)公司、房地產(chǎn)公司、科文苜蓿公司和新天農(nóng)場置換業(yè)務(wù)。新天公司職能部門包括9個，會計(jì)信息化部門是財(cái)務(wù)管理信息中心，各個分公司通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)登陸財(cái)務(wù)管理信息中心的服務(wù)器。

公司財(cái)務(wù)屬于雙重管理，服務(wù)于分公司，業(yè)務(wù)直接對總部負(fù)責(zé)。公司對各分公司及部門實(shí)行統(tǒng)一管理、分級核算、獨(dú)立考核，對各公司的經(jīng)營及部門的費(fèi)用開支情況進(jìn)行有計(jì)劃、有組織、有目的管理、監(jiān)督、檢查、控制。公司實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理和監(jiān)督。

二、新天公司會計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

新天公司通過兵團(tuán)政策大力支持，基礎(chǔ)設(shè)施雄厚等條件走在了兵團(tuán)企業(yè)的前列。新天公司率先采用了用友ERP-NC產(chǎn)品，在短短半年的時間內(nèi)，成功實(shí)施了財(cái)務(wù)會計(jì)主要模塊，總用戶數(shù)達(dá)到150個，并統(tǒng)一設(shè)立“一賬式”會計(jì)賬簿，統(tǒng)一制定會計(jì)科目、人員權(quán)限、業(yè)務(wù)流程等，各子公司在上級公司規(guī)定的范圍內(nèi)增設(shè)會計(jì)科目、人員等，并基于互聯(lián)網(wǎng)在異地獨(dú)立錄入數(shù)據(jù)，將電子數(shù)據(jù)集中存儲于公司總部數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)通過數(shù)據(jù)共享完成信息交流與傳遞、控制的構(gòu)想。

新天公司的NC項(xiàng)目是從培訓(xùn)開始的，項(xiàng)目歷經(jīng)多次培訓(xùn)，在雙方的共同努力下，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和報(bào)表的自動匯總，下屬絕大部分單位都已正常使用了賬務(wù)和報(bào)表系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)。作為重點(diǎn)，項(xiàng)目后期財(cái)務(wù)分析及系統(tǒng)優(yōu)化也在項(xiàng)目組的努力下順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

1.實(shí)施方案

我們主要從新天公司會計(jì)信息化總體構(gòu)架、部門配置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)和軟件選型來分析。

（1)總體構(gòu)架

用友ERP-NC主要包括：客戶化、財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造、商業(yè)智能等產(chǎn)品系列。

用友ERP-NC客戶化是用友ERP-NC中強(qiáng)大的個性化實(shí)施工具，充分體現(xiàn)了NC系統(tǒng)的靈活性及強(qiáng)大配置功能，用友ERP-NC產(chǎn)品整體架構(gòu)是建立在平臺基礎(chǔ)之上的。用友 ERP-NC 客戶化平臺主要包括參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、建公司賬、基本檔案、模板管理、預(yù)警平臺、流程配置、權(quán)限管理、動態(tài)會計(jì)平臺等。

（2)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)

新天公司采用基于Internet私有專用網(wǎng)絡(luò)VPN（Virtual Private Network）作為企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的傳輸平臺，目前辦公樓內(nèi)部局域網(wǎng)已經(jīng)建設(shè)完成，中心采用華為S6506交換機(jī)擔(dān)任核心交換機(jī)，通過中心華盾VPN防火墻接入Internet，整個公司辦公樓工作站通過此統(tǒng)一出口接入互聯(lián)網(wǎng)。此次新天公司信息平臺建設(shè)主要依托于公司網(wǎng)絡(luò)平臺，通過中心網(wǎng)關(guān)建立與各分公司之間的VPN廣域互聯(lián)。

對于各分支機(jī)構(gòu)的廣域連接，目前集團(tuán)公司已部署VPN中心網(wǎng)關(guān)以及配置5個VPN客戶端，但如果要實(shí)現(xiàn)整個公司的所有分支的接入，必須考慮在分支信息點(diǎn)較多節(jié)點(diǎn)部署硬件VPN網(wǎng)關(guān)設(shè)備，在較少的節(jié)點(diǎn)增加VPN客戶端，采用密鑰客戶端方式進(jìn)行接入。

（3)軟件選型

新天公司使用的會計(jì)信息系統(tǒng)是用友ERP-NC3.5，用友ERP-NC是用友面向高端市場的ERP產(chǎn)品，在UAP平臺基礎(chǔ)上構(gòu)建出企業(yè)個性信息化平臺，為企業(yè)提供并保持無可替代的核心競爭力。新天公司采用了用友i-UFO報(bào)表產(chǎn)品，可以支持各類業(yè)務(wù)報(bào)表的輸出、合并報(bào)表的編制、分部報(bào)告編制和報(bào)表的權(quán)限和流程管理。 新天公司采用了用友e-HR的人力資源管理，產(chǎn)品構(gòu)建出開放式、流程化系統(tǒng)，為客戶帶來高效、規(guī)范、專業(yè)、協(xié)調(diào)、戰(zhàn)略的人力資源管理價值。

2.技術(shù)架構(gòu)

新天公司使用的ERP-NC管理軟件采用瀏覽器、WEB應(yīng)用服務(wù)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)三層構(gòu)架，如圖5所示，是用友公司用JAVA語言技術(shù)開發(fā)的通過網(wǎng)絡(luò)（IE瀏覽器平臺）進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)處理的企業(yè)管理軟件。主要體現(xiàn)“協(xié)同商務(wù)，集中管理”的企業(yè)管理理念。

用友ERP-NC網(wǎng)絡(luò)平臺采用瀏覽器/服務(wù)器(B/S)的方式，最大限度的方便用戶部署和維護(hù)大型軟件系統(tǒng)，大大降低用戶系統(tǒng)的成本。基于J2EE技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)的多層B/S結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品，適應(yīng)于企業(yè)的集中化應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)集中化管理和維護(hù)，客戶端的免安裝和零維護(hù)，極大的降低了企業(yè)的維護(hù)成本，升級簡便易行。實(shí)現(xiàn)了用戶層、WEB服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的合理分布，整個系統(tǒng)具有很高的可擴(kuò)展性、安全性、可靠性。

3.數(shù)據(jù)庫安全措施

新天公司使用的會計(jì)信息系統(tǒng)，利用公共網(wǎng)絡(luò)來構(gòu)建私有專用網(wǎng)絡(luò)VPN，它可以低成本取得高效的安全性、可靠性、優(yōu)先級別和可管理性。

在安全性方面，由于VPN直接構(gòu)建在公用網(wǎng)上，實(shí)現(xiàn)簡單、方便、靈活，但同時其安全問題也更為突出。企業(yè)必須確保其VPN上傳送的數(shù)據(jù)不被攻擊者窺視和篡改，并且要防止非法用戶對網(wǎng)絡(luò)資源或私有信息的訪問，Extranet的VPN將企業(yè)網(wǎng)擴(kuò)展到合作伙伴和客戶，對安全性提出了更高的要求。

三、對新天公司實(shí)施會計(jì)信息系統(tǒng)的建議

本文提出來一些設(shè)想和建議，以新天公司為典型的企業(yè)，應(yīng)該逐步去解決在會計(jì)信息化應(yīng)用中出現(xiàn)的這些問題，促進(jìn)整個新天公司會計(jì)信息化的發(fā)展。

1.要大力培養(yǎng)合格的信息化人員，提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程

新天公司會計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)的組成部分包括人才在內(nèi)。人才是會計(jì)信息化成功之本，必須把人才的培養(yǎng)放在會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。首先，要加強(qiáng)對企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手的培訓(xùn)，最好能讓典型信息化企業(yè)一把手現(xiàn)身說法、介紹經(jīng)驗(yàn)，重在提高企業(yè)一把手對企業(yè)信息化重要性、緊迫性的認(rèn)識；其次，要加強(qiáng)對企業(yè)高中級管理人員、IT部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)骨干及財(cái)會人員的培訓(xùn)努力培養(yǎng)一批復(fù)合型的高、中級企業(yè)管理人員和財(cái)會人員，最后，要增強(qiáng)企業(yè)員工信息化意識，廣泛開展信息技術(shù)和信息能力教育提高企業(yè)廣大員工素質(zhì)，造就多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍，建立精干的信息化管理隊(duì)伍。

2.提高財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)一體化程度

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件功能相對獨(dú)立，數(shù)據(jù)不能共享，企業(yè)在人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷管理中難以實(shí)現(xiàn)一體化。運(yùn)用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)，研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等，支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購等多種服務(wù)。這樣，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在Web的層次上協(xié)同運(yùn)作，統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會空前加大；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞，保證了財(cái)務(wù)部門和供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通，有利于開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

3.建立并完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將建立在Internet、Extranet和Intranet基礎(chǔ)之上。會計(jì)信息傳遞模式將變?yōu)椤皥?bào)告主體—信息通道—信息使用者”。網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息“孤島”直接轉(zhuǎn)向客戶、供應(yīng)商、政府部門及其它相關(guān)部門。而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，則以價值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財(cái)力資源運(yùn)動的事前、事中、事后控制與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程及其業(yè)績的全部信息。

4.加大管理力度，確保使用安全

加大對電算化的內(nèi)部管理，一是建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，加強(qiáng)安全性和保密性管理，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。二要設(shè)立相應(yīng)的工作流程，對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制。三是加強(qiáng)相互制約，明確各人職責(zé)，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出與系統(tǒng)維護(hù)的控制。四是設(shè)置口令、密碼等保密措施，對存取權(quán)限進(jìn)行控制，以確保電算化的安全有效管理。完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護(hù)和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

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