[摘要] 民營企業信息化是我國企業信息化工作的重要組成部分。本文介紹了民營企業信息化的定義及其信息化建設的重要意義,并提出了推動企業信息化建設的相關策略。
[關鍵詞] 企業信息化 民營企業 信息化建設
一、民營企業信息化的定義
民營企業信息化是我國企業信息化工作的重要組成部分。民營信息化就是民營企業利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,實現企業生產過程的自動化,管理方式的網絡化,決策支持的智能化和商務運營的電子化,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。
二、民營企業信息化建設的重要意義
民營企業企業信息化可以拓展企業發展的空間,提高企業戰略實施的能力,提高企業的整體競爭力。
1.民營企業信息化建設可提高管理水平
民營企業信息化建設是企業發展到一定階段的必然要求。企業規模的擴大以及企業投資結構的多元化要求必須通過信息化的手段消除管理瓶頸,再造管理流程,優化管理結構,提高管理效率。企業可根據自身的特點與需求,以ERP、MRPn為主要項目,選用SCM、CRM等項目,形成信息流、資金流、物流和作業流的整合,從而大幅度提高企業的運營管理水平。
2.民營企業信息化建設可提高科學決策速度與水平
民營企業要想在競爭中占領先機,就必須主動出擊,要有高質量、高水平的決策,而科學的決策是以準確、及時的信息為基礎。運用信息技術可以對信息資源進行深度開發與應用,使企業積極應對經濟全球化、全球信息化和我國加入wTO的挑戰,為完善決策程序、加快市場反應速度、企業運營國際化莫定物質基礎。
3.民營企業信息化建設可提高企業的研發水平
企業的研發水平決定了企業的核心競爭力,通過電子、信息技術在生產中的應用,可實現研發與生產的智能化、敏捷化、柔性化和精益化,成為生產高附加值產品的平臺,為企業創造良好的經濟效益。
三、推動企業信息化建設的策略
1.正確理解民營企業信息化的內涵
企業信息化關系到組織結構調整、權力再分配、流程再造的變革,企業主要領導人的認識程度和決心關系到企業信息化建設水平的高低和信息化建設的成敗。現有少數的民營企業在認識上存在著片面性,以為買了設備,聯上網,就可以了;有的企業甚至認為能用計算機進行文字處理就實現了信息化。由于種種誤解,致使不少企業被拒之于信息化的大門之外。同時,信息化是一個系統工程,涉及到企業的方方面面,不是一個或幾個人能完成并使用的。企業信息化的順利實施不僅需要企業決策層的堅決支持,同時也需要企業各部門的管理人員,技術人員,操作人員的充分支持和積極配合。為此提高全員對信息化內涵的正確理解,是保障企業信息化建設順利開展的關鍵條件。
2.客觀分析民營企業信息化的初始條件
企業和信息化的發展都是呈階段性的,沒有一定的基礎和必要的準備,缺少企業根據業務發展需求的內在驅動,對企業所處的發展階段缺乏正確的評估,企業信息化建設就可能是事倍功半。因此民營企業信息化建設的首要任務就是對企業信息化的初始條件進行客觀的分析。通過對自身條件的認識,企業信息需求的分析,為確立合理的信息化模式奠定良好的基礎。
3.科學確立民營企業信息化建設的總體規劃
企業信息化建設是一個漸進的工程,要遵循“統籌規劃,分步實施,突出重點,量力而行”的原則。信息化建設是企業的一項戰略決策,必須由企業最高層進行統一規劃,處理好當前與長遠、局部與全局、適用與先進的關系,既要充分考慮企業的現實需要,更要為今后的升級和集成奠定基礎,預留接口。防止各部門各自為政,任意發展,從而會產生很多“信息孤島”,導致進行集成要付出很大代價甚至不可能。具體來說,就是要有科學統一的信息化建設規劃,幫助企業步入信息化建設正規化道路,提升企業整體協作能力和整體競爭力。
4.保障民營企業信息化建設所需的人、財、物投入
企業信息化建設是一項大工程,需要大量資金投入,其中包括人員、設備、網絡化建設等,企業信息化建設的投入雖然巨大,但實踐證明它在提高工作效率、強化管理、增強產品的市場競爭力等方面起著巨大的作用。因此,企業經營者應合理地分配、使用有限的資金,保障信息化建設的投入,同時企業應當建立一支知識結構合理,技術水平較高的信息化隊伍,以保證信息系統的正常運行,維護管理以及擴展工作。在信息化建設方面舍得投資,它的回報也將是巨大的。
5.提高第三方機構、組織的參與程度
民營企業主要是中小企業,受資金和專業技術人員短缺的制約,企業信息化建設進度緩慢,可以通過充分利用第三方機構、組織提供的相關服務解決這一難題。這里的第三方機構、組織可以是專業IT咨詢顧問公司、供應商、產品設備提供商,也可以是高校圖書館的信息咨詢部門,都可作為企業的外部合作伙伴。企業應該根據自己的特點,慎重選擇,并與他們建立良好的伙伴關系,充分調動內外兩種資源,借人所長,為我所用,以降低企業實施信息化的風險,提高信息化的滿意程度。
四、結語
民營企業的信息化建設有助于國家信息化整體水平的提高。因此,民營企業要遵循企業特點,找到適合的策略方法,以加快信息化建設的步伐,提高企業整體競爭力和經濟效益。
參考文獻:
[1]范燁周鴻武:黑龍江省民營科技企業信息化建設存在問題及對策研究[J].商業研究,2008,(3)
[2]譚明華:論民營企業的信息化及其階段性構建[J].經濟縱橫,2008,(1)
[3]歐陽翰夫:我國民營企業信息化初探[J].農業與技術,2005(10)
[4盧志彪:關于企業信息化建設的探討[D].暨南大學:,2002