書(shū)刊號(hào)交叉使用對(duì)圖書(shū)館采編工作的影響

圖書(shū)與期刊在出版物中屬于兩種不同類(lèi)型的文獻(xiàn)，出版圖書(shū)使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)(ISSN)，出版期刊使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN)。這一點(diǎn)原本沒(méi)有歧義，但近年出現(xiàn)了大量以刊號(hào)出版圖書(shū)、以書(shū)號(hào)出版期刊的現(xiàn)象，給圖書(shū)館采訪編目工作帶來(lái)很多困惑。本文即對(duì)此現(xiàn)象加以探討，分析問(wèn)題產(chǎn)生原因，探索圖書(shū)館采編工作能夠采取的解決方法。

一、書(shū)刊號(hào)交叉使用情況

1、ISSI和ISBN介紹

連續(xù)出版物是具有統(tǒng)一題名，逐次分冊(cè)出版發(fā)行，并伴有數(shù)碼編號(hào)或年月標(biāo)志，計(jì)劃無(wú)限期地連續(xù)出版的印刷或非印刷形式的出版物。ISSN是每一種連續(xù)出版物的唯一號(hào)碼。1925年，在法國(guó)政府的支持幫助下，聯(lián)合國(guó)教科文組織建立ISSN中心，設(shè)在法國(guó)巴黎。中國(guó)于1986年建立了ISSN中心，設(shè)在國(guó)家圖書(shū)館。

圖書(shū)是具有一定篇幅并印制成冊(cè)，以單行本形式刊行的非連續(xù)出版物文獻(xiàn)，標(biāo)識(shí)符號(hào)為ISBN。ISBN是1972年由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織頒布實(shí)施的。ISBN具有唯一性、專(zhuān)指性、順序性和檢索f生的特點(diǎn)。每一種圖書(shū)的每一種版本只有一個(gè)號(hào)碼，不可重復(fù)。

連續(xù)出版物與圖書(shū)都是各自唯一編號(hào)，不可重復(fù)，但兩者又有區(qū)別，一種連續(xù)出版物，無(wú)論出版多長(zhǎng)時(shí)間，使用的都是同一個(gè)編號(hào)；圖書(shū)則無(wú)論書(shū)名、作者等是否相同，每種版本都是用唯一一個(gè)編號(hào)。

2、書(shū)刊號(hào)交叉使用情況

按照以上介紹，書(shū)號(hào)和刊號(hào)必須嚴(yán)格遵守使用規(guī)定，不能混淆使用?！爸袊?guó)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)的分配規(guī)則”指出了書(shū)號(hào)適用范圍：印刷的圖書(shū)和小冊(cè)子(以及此類(lèi)出版物的不同形式)；盲文出版物；出版者無(wú)意定期更新或無(wú)限期延續(xù)的出版物……。不適用范圍則特別標(biāo)明：連續(xù)性資源(例如定期刊物、不定期出版的叢書(shū)以及正在整合中的資源)……

但在具體出版行為中，書(shū)刊號(hào)交叉使用的情況卻大量出現(xiàn)，主要是以書(shū)號(hào)出版連續(xù)出版物，舉例如下：

1)使用書(shū)號(hào)出版連續(xù)出版物：

《老照片》，馮克力執(zhí)行主編，山東畫(huà)報(bào)出版社2006年出版的第46、47、48期，分別用ISBN號(hào)：7-5628-1583-6、7-80713-380-5、7-80713-394-5。

《古地理學(xué)報(bào)》，馮增昭主編，地質(zhì)出版社2000年出版的第2卷第1～第4期分別于2月、5月、8月、11月出版，每期用不同的ISBN號(hào)：7-116-03033-6、7-116-03083-2、7-116-03123-5、7-116-03265-7。

《藏書(shū)家》，齊魯書(shū)社自2003年至2005年出版的第8、9、10期，分別用不同的ISBN號(hào)：7-5333-1254-6、7-3333-1378-X、7-3333-1473-5。

2)使用刊號(hào)出版圖書(shū)：

這種情況較之書(shū)號(hào)出版期刊少得多，主要發(fā)生在年鑒等一些特殊類(lèi)型的出版物中。如《中華人民共和國(guó)年鑒》，一直使用刊號(hào)1000-9647，這是國(guó)務(wù)院辦公廳和國(guó)家新聞出版總署批準(zhǔn)編纂發(fā)行的我國(guó)唯一一本綜合性國(guó)家年鑒。

年鑒是繼期刊、報(bào)紙以后發(fā)展起來(lái)的連續(xù)出版物，是系統(tǒng)匯集上一年度的重要信息，以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書(shū)。大多數(shù)年鑒使用書(shū)號(hào)出版，然而年鑒所使用的號(hào)碼也比較混亂，既有以圖書(shū)形式出版的年鑒，也有以刊號(hào)出版的年鑒，還有許多為非正式出版物，沒(méi)有使用任何編號(hào)，也沒(méi)有出版社。如《四川年鑒》一直使用刊號(hào)ISSN1003-6814出版；《中國(guó)汽車(chē)工業(yè)年鑒》則一直使用CN12-1228出版。

3)同一種文獻(xiàn)題名，期刊號(hào)與圖書(shū)號(hào)并存：

這種情況多出現(xiàn)在期刊的合訂本中，例如期刊《故事會(huì)》，上海文藝出版社主管、主辦，刊號(hào)為0257-0238，而《故事會(huì)》2006年13期(總第358-361期合訂本)，上海文藝出版社2006年出版，用的是ISBN號(hào)7-5321-2995-0。

《中國(guó)鋼鐵工業(yè)年鑒》，《中國(guó)鋼鐵工業(yè)》編輯委員會(huì)編，冶金工業(yè)出版社1990年出版時(shí)用書(shū)號(hào)7-50240803-7，而在1999年出版的該年鑒，使用了刊號(hào)1003-6806。

《湖南廣播電視年鑒》，1986年至1996年出版時(shí)沒(méi)有用任何號(hào)碼，1997年香港回歸紀(jì)念版和1998年出版時(shí)采用ISSN號(hào)1003-6806，從2000年起，由今日中國(guó)出版社用ISBN號(hào)7-5072-0672-6出版。

二、書(shū)刊號(hào)交叉使用給圖書(shū)館工作帶來(lái)的困惑

在圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作中，基于文獻(xiàn)類(lèi)型的特點(diǎn)，也為便于讀者借閱，圖書(shū)和期刊通常屬于不同的部門(mén)采訪和編目，一種期刊只要連續(xù)出版，無(wú)論出版多長(zhǎng)時(shí)間，使用的都是同一個(gè)編號(hào)，編一條記錄即可，在記錄上按時(shí)間順序掛接不同刊期。而圖書(shū)則需要每種分別編目，以便讀者能夠準(zhǔn)確借閱。

書(shū)刊號(hào)交叉使用，首先會(huì)對(duì)圖書(shū)館采訪工作造成影響，對(duì)文獻(xiàn)的系統(tǒng)采選及分流工作造成混亂，也容易產(chǎn)生書(shū)刊的重復(fù)采購(gòu)。圖書(shū)采購(gòu)部門(mén)看到用書(shū)號(hào)出版的文獻(xiàn)，自然會(huì)對(duì)適宜入藏的品種加以采選，期刊采購(gòu)部門(mén)見(jiàn)到連續(xù)出版的某種文獻(xiàn)，也會(huì)作為連續(xù)出版物積極采購(gòu)，重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象難以避免。同時(shí)，期刊基本采取每年訂購(gòu)一次的做法，而書(shū)號(hào)出版的期刊則不在此征訂范圍內(nèi)，只能出版一期采購(gòu)一期，極易造成漏采。一種文獻(xiàn)先后用不同的書(shū)號(hào)和刊號(hào)來(lái)出版，征訂渠道就不暢通，文獻(xiàn)采購(gòu)部門(mén)也不易采集齊全。

書(shū)刊號(hào)交叉使用，對(duì)于編目的影響則是著錄混亂：把書(shū)號(hào)出版的期刊當(dāng)作圖書(shū)來(lái)編目，只能是依據(jù)圖書(shū)的著錄規(guī)則，把刊號(hào)著錄在書(shū)號(hào)的位置，不僅著錄不規(guī)范，還會(huì)產(chǎn)生許多冗余的數(shù)據(jù)。就是說(shuō)按期刊來(lái)做，只有一條數(shù)據(jù)，而按書(shū)來(lái)做，就得一期做一條數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)除書(shū)號(hào)和期號(hào)不同外，其他信息完全一致。

例如《國(guó)際象棋小世界》，由中國(guó)國(guó)際象棋協(xié)會(huì)和上海文化出版社主辦，封面明確寫(xiě)道：本書(shū)是連續(xù)出版讀物，每逢雙月一日出版，上海文化出版社郵購(gòu)部辦理訂購(gòu)。在國(guó)家圖書(shū)館公共檢索系統(tǒng)中，該種圖書(shū)從2000年到2005年共編了21條數(shù)據(jù)，一期一編，中間還有漏藏。

再如，《刑事法判解研究》，趙秉志主編，人民法院出版社出版，從2002年到2005年共有11條數(shù)據(jù)，2006年未見(jiàn)入藏。而2006年是在繼續(xù)出版，還是轉(zhuǎn)為正式期刊，不得而知。

倘若把書(shū)號(hào)出版的期刊放到期刊庫(kù)中，又需要在相同題名的期刊記錄中客觀著錄每期的ISBN號(hào)，同樣違背期刊著錄原則，同時(shí)也使數(shù)據(jù)增加了許多注解，增加讀者的檢索負(fù)擔(dān)。

同時(shí)，各種文獻(xiàn)著錄時(shí)有不同的“資料類(lèi)別標(biāo)識(shí)”，用刊號(hào)出版的圖書(shū)，檢索時(shí)文獻(xiàn)類(lèi)型顯示是“專(zhuān)著”標(biāo)識(shí)，用書(shū)號(hào)出版的期刊，文獻(xiàn)類(lèi)型顯示“期刊”標(biāo)識(shí)，既不符合著錄規(guī)則，也容易使讀者產(chǎn)生誤解，不利于讀者借閱。

三、書(shū)刊號(hào)交叉使用原因分析及圖書(shū)館入藏建議

1、書(shū)號(hào)出版期刊原因分析

1)索取連續(xù)出版物的編號(hào)不易

這是用書(shū)號(hào)出版連續(xù)出版物的最主要原因。新聞出版總署在“期刊出版管理規(guī)定”中對(duì)于期刊的出版申請(qǐng)有嚴(yán)格規(guī)定，要有符合新聞出版總署認(rèn)定條件的主管、主辦單位，還要有30萬(wàn)元注冊(cè)資金、有與主辦單位在同一行政區(qū)域的固定的工作場(chǎng)所等等。要出版一個(gè)刊物，要準(zhǔn)備完備的材料，到ISSN中心申請(qǐng)。即使申請(qǐng)成功，要辦好一個(gè)刊物，也不是輕而易舉的事情。而出版一本書(shū)，只要向出版社提交文稿，申請(qǐng)一個(gè)編碼就行了。因此，許多人就想到了用書(shū)號(hào)來(lái)出版類(lèi)似連續(xù)出版物的文獻(xiàn)。

2)投石問(wèn)路

要出版一種期刊，除具備申請(qǐng)刊號(hào)等條件外，刊物的內(nèi)容是否受歡迎，期刊有無(wú)發(fā)行市場(chǎng)也是一個(gè)問(wèn)題。有些編輯部為避免期刊發(fā)行不好而導(dǎo)致停刊，先利用書(shū)號(hào)出版幾期，了解一下市場(chǎng)反映。如果反響不錯(cuò)，很有可能申請(qǐng)正式刊號(hào)；如果效益不好，則不再出版。因此就出現(xiàn)了以書(shū)號(hào)出版期刊幾期后，不再出版的情況。

3)發(fā)表文章的園地

有些大學(xué)出版社為給學(xué)校師生提供發(fā)表文章的機(jī)會(huì)，利用本校出版社的書(shū)號(hào)，連續(xù)出版期刊性質(zhì)的文集。如，北京大學(xué)出版社出版的《國(guó)際政治科學(xué)》，由清華大學(xué)國(guó)際問(wèn)題研究所主辦，2005年共出版了4期，每期定價(jià)15元，都由閻學(xué)通主編，只是各期書(shū)號(hào)不同，頁(yè)碼略有不同。其實(shí)該種圖書(shū)已完全具備了期刊的特征。

2、圖書(shū)館入藏建議

針對(duì)由此帶來(lái)出版秩序的混亂，寄希望于政策法規(guī)的健全以及出版政策的放開(kāi)，設(shè)想，如果書(shū)號(hào)和刊號(hào)申請(qǐng)起來(lái)非常便利，出版者也沒(méi)有必要花費(fèi)力氣以書(shū)號(hào)出刊或以刊號(hào)出書(shū)。

對(duì)于當(dāng)前已經(jīng)出現(xiàn)的書(shū)刊號(hào)混用情況，圖書(shū)館在入藏文獻(xiàn)時(shí)，可以本著最大程度滿(mǎn)足讀者借閱為原則，以讀者使用起來(lái)快捷方便為目標(biāo)，在此前提下，建議以書(shū)號(hào)出版期刊的文獻(xiàn)，仍入藏到期刊庫(kù)中，使讀者檢索相對(duì)方便，也較為符合文獻(xiàn)類(lèi)型的入藏范圍。