文檔最終版本 你別改

編輯完成一篇Word文檔，不希望別人或自己無意中對該文檔進行更改，該怎么辦呢？你不妨試試以下兩法。

1標記為最終狀態(tài)

如果你用的是Word 2007，那么在與他人共享文檔的電子副本之前，你可以使用“標記為最終狀態(tài)”命令將當前打開的文檔設置為只讀，以防止他人對文檔進行更改。在將文檔標記為最終狀態(tài)后，鍵入、編輯命令以及校對標記都會禁用或關閉，文檔變?yōu)橹蛔x形式。另外，文檔的“狀態(tài)”屬性會設置為“最終”。“標記為最終狀態(tài)”命令有助于讓其他人了解你正在共享已完成的文檔版本。該命令還可幫助你防止審閱者或讀者無意中更改文檔。

2建議以只讀方式打開文檔

或許你用的是較早版本比如Word 2003，該怎樣防止別人對文檔的最終版本無意中進行更改呢？當然，辦法還是有的，就是使Word建議以只讀方式打開該文檔。以下操作可以將當前文檔設置為“建議以只讀方式打開文檔”。

小提示：

“標記為最終狀態(tài)”命令不是一項安全功能。對于已標記為最終狀態(tài)的文檔，收到其電子副本的任何人都可以通過取消該文檔的“標記為最終狀態(tài)”對其進行編輯。對標記為最終狀態(tài)的文檔啟用編輯的操作是再次使用Word 2007打開該文檔并單擊“標記為最終狀態(tài)”命令。而且，如果在Word的早期版本中打開已在Word 2007中標記為最終狀態(tài)的文檔，則該文檔將不再是只讀形式。