企業管理新模式：項目組合管理

[摘要] 組合管理思想應用到項目管理領域帶來了項目管理思想發展的新階段，它為項目公司管理多種類型項目提供了一種有效的管理方法，本文就項目組合管理提出的背景、概念、特點、項目選擇方法等問題進行了分析和闡述。

[關鍵詞] 項目管理 項目組合管理 項目選擇

一、引言

在項目型運作的企業中，項目與運作己經成為實現企業目標的重要戰略工具，但隨著企業規模的擴大，并行運作的項目數量不斷增多，如果缺乏正確的管理思想的指導，將導致很多項目的延誤甚至失敗。項目組合管理是管理多種類型項目的一種方法或思想，根據公司戰略目標對每個項目進行評價、選擇，將有限的資源進行優化配置，通過項目的運行，實現組織的目標，它是幫助實現項目與企業戰略相結合的有效理論和工具。

傳統項目管理強調“如何做項目”，是一種自下而上的管理方式，關注項目底層數據的收集；而項目組合管理則強調“做什么項目”，是自上而下的管理方式，關注如何落實企業戰略。項目組合管理作為一個相對較新的研究領域，它旨在解決企業多項目運作管理的問題。由于在全球經濟中不斷增長的競爭壓力，項目組合的分析與計劃將會成為非常重要的管理工具。

二、項目組合管理對于企業的作用

企業中的某些工作(如技術創新)往往是以組群的形態出現的，項目在水平上彼此間有機聯結，并與公司的戰略相關，只有把它們有機結合和協同作用，將它們視為一個整體進行管理，才能促進企業持續高速發展。

項目組合管理采取的是自上而下的管理方式，即先確定企業戰略目標，優先選擇符合企業戰略目標的項目，在企業的資金和資源能力范圍內有效執行項目。在企業中引入項目組合管理，有助于核心能力的培養和提升，同時，項目組合管理能保證在不同類型、不同經營領域和市場的項目之間的費用分配與經營戰略相符，實現與企業經營戰略相匹配。在資源配置方面，項目管理合理分配資源可以使企業在一些戰略目標(如長期贏利能力、投資回收期、成功的可能性或其它一些戰略目標)的組合價值最大化。

三、項目組合管理的特點

傳統項目管理采取的是自下而上的管理方式，即數據從項目管理的底層開始收集，傳送至高層經過分析后對項目進行管理和控制，這是一種偏向于戰術性的項目管理方式。項目組合管理的重點主要是項目的組合管理，而非項目(單一項目或大項目)管理。它是通過選擇合理的項目組合，并進行有效地組合管理來保證組織中的項目、生產和業務活動與組織戰略目標的一致性，貫徹實施組織戰略的有效性。如果說項目管理注重的是通過工作分解進行授權和分權管理的話，那么項目組合管理則注重的是通過信息收集和評估進行集權管理。從另外一個角度來說，項目組合管理已經大大超出了傳統項目管理的概念范圍，更貼近一種戰略管理或職能管理活動。

四、項目組合管理的研究重點

項目組合管理的研究重點是對項目組合管理流程框架和項目組合選擇方法的研究。

國外1999年Archer和Ghasemzadeh兩位學者在決策支持系統的基礎上提出了一個詳盡的項目組合選擇體系，這個體系由三個主要的項目選擇階段組成，這三個階段是：戰略研究階段，個體項目評價階段，項目組合選擇階段，并且還就項目組合選擇建立了集成化框架體系選擇過程。

使組合價值最大的組合管理方法本質上是對項目的排序，排在前面的項目，在實現期望的目標方面而言得分最高，它們對于該目標的組合價值也最大。問題是如何獲得適當的推則和方法對項目進行評價和排序。通常有兩類方法，即項目決策點決策法和項目組合檢查法。決策點決策法主要是對單一項目作出決策，組合檢查法主要是對整個項目組合作出復查。其具體的方法包括期望商業價值法、動態排序表法以及非資金型價值最大化方法。

然而，組合價值最大的方法還有許多問題值得討論，如數據的獲得、數據的可靠性。多目標的處理，決策過程的主觀性等，他們的最大的缺點是不能確保組合與戰略保持一致，或者是難以獲得一個合理的組合平衡。例如用這些方法所獲得的項目組合可能使項目的盈利最大，但是項目組合可能是不平衡的(如有很多短期的項目)，也不能反映經營戰略方向。盡管存在這些缺點，但使組合價值最大的方法還是十分有用，如果在組合中的項目盈利能力較差。成功概率較低，項目的引力得分也較低，則項目組合的其它工作也將是毫無意義的。因此，項目組合首先要有好的項目，而這些好的項目可以通過這些基于長期考慮的使組合價值最大化方法而獲得，可以說，這些方法是項目組合模型整體中的組成部分。

五、結束語

項目組合管理是隨著項目復雜程度的增加和項目公司自身發展的需要提出的，它是項目管理思想發展的新階段，作為一種全新的管理模式，將幫助企業在面臨眾多項目而資源有限的情況下，組織管理好多個項目，通過多個項目目標的實現確保企業戰略目標的實現。項目組合管理為項目公司適應時代的發展提供了新方法，它能促進項目公司提高管理水平和經營效率，它必將引領我國項目公司向更高層次發展。

參考文獻：

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