[摘 要] 虛擬企業,這種新型的企業組織模式是對傳統企業組織模式的創新,能使企業以最快的速度、最低的成本和最小的風險跟蹤市場動向。對成員企業而言,組建虛擬企業在各方面都存在許多風險,而財務管理方案不合理是導致虛擬企業中途解體重要風險因素之一,為此需要尋找科學方法來制定虛擬企業財務管理方案。
[關鍵詞] 虛擬企業 財務 管理
虛擬企業是指在日益激烈的市場競爭中,具有既有不同性、又有互補性的核心技術和生產能力的企業為響應市場需求而進行動態聯合的方式,是一種隨著市場需求變化的可重構、可重用、可擴充的以計算機網絡為支撐的動態組織形態。
一、虛擬企業財務管理的特點
1.財務管理組織形式實體性。虛擬企業的財務管理直接與成員企業的權利和義務相關,各成員企業必然高度關注虛擬企業的財務管理。虛擬企業的財務活動,作為個體財務活動的整合,必須有執行者,要求一定的組織形式來確保財務活動的執行和監督。由各方委派成員組成一個財務風險管理小組是一個較為理想的方式,也可以外聘財務專家,財務理財機構參與工作,專門進行財務協調和財務監督,以實現財務管理的敏捷與精確。
2.財務管理內容的特殊性。虛擬企業本質上應是一個由成員企業各自貢獻自己核心能力所組成的價值鏈,通過每個成員發揮其在價值鏈上的最優能力,從而實現整體價值的最大化。因此,虛擬企業應屬于非生產性企業,主要進行直接投資,同時對生產性企業而言,間接投資往往出現在有閑余資金的時候,而這種情況與虛擬企業的實際不符,因為虛擬企業的資金實際上仍在各成員企業手中,協議只要求成員企業配合整個價值鏈完成某一方面的工作,而不是投入固定數量的資金。
3.方法日益網絡化、虛擬化。網絡既是虛擬企業出現的前提,也是虛擬企業財務管理的基本手段。虛擬企業價值鏈上的各種功能由不同的成員企業來完成。這些成員企業可能位于不同的地區,甚至屬于不同的國家,在空間分布上有明顯的分散化特點。虛擬企業的財務管理不管是制定財務計劃,對財務活動進行監督和控制,還是利潤分配,都必須要對各個成員企業在契約內的經營活動進行及時的了解、記錄、分析和指導。因此,虛擬企業的財務管理必須要能進行遠距離的、快速的信息傳輸。而網絡不僅使虛擬企業的財務管理可以實現事務遠程處理和信息實時傳輸,網上催賬、網上詢價、網上采購、網上銷售、網上服務等輔助功能也都得以完善和提升。
二、企業虛擬管理的內容與方法
1.財務監督管理。虛擬企業的成員企業往往對財務計劃及其循環過程特別關注,按照其財務計劃進行財務循環是虛擬企業正常運作的經濟保證。在財務循環過程中,必須將各項具體經營業務、財務業務與財務管理目標結合起來,形成一個有機體系。虛擬企業的特殊性對財務過程要求按計劃實施比傳統企業更為嚴格。財務循環過程更受制于財務管理目標的約束,各成員企業對整個循環過程中的財務監督和控制更為關注。虛擬企業的財務監督和控制有3種方式:(1)由盟主企業的財務部門負責對虛擬企業進行財務監督和控制,承擔財務監督和控制的職責,按照財務業務的程序對虛擬企業的資本運動全過程進行監督和控制;(2)虛擬企業的成員企業共同推舉財務監事來具體負責財務的監督和控制;(3)虛擬企業將財務計劃循環過程委托給財務公司來完成。
2.戰略成本管理。虛擬企業財務核算機構必須建立費用控制系統,對成本進行有效控制,以便獲取各種制造資源并獲得最大可能收益。在虛擬企業、各項目組、各成員企業、各工作團隊和基本工作單元等虛擬企業各層次組織的經營項目中均必須反映目標成本。虛擬企業內各環節的費用支出要按費用定額進行定期監控和比較。在構建虛擬企業過程中應制訂出正確的戰略成本決策,即以戰略高度來考慮低成本而有效地組建虛擬企業。管理人員應運用專門的方法為企業提供其自身及競爭對手的有關分析資料,幫助管理者形成和評價企業戰略,從而創造競爭優勢,使企業有效地適應外部持續變化的環境。虛擬企業應將成本信息貫穿于戰略管理全過程,通過對虛擬產品成本的核算、預測、決策、控制和分析,并結合行業價值鏈的分析,對虛擬企業的全部生產經營活動進行根本性和長遠性的規劃和指導。
3.籌資管理。虛擬企業的籌資渠道來自兩個方面,即內部籌資和外部籌資。內部籌資來源于虛擬企業成員企業的內部融資、企業內部財務資本投入或者個人產權投資等。外部籌資來源于社會資金,虛擬企業的社會集資方式主要是采取發行短期債券、社會或個人的捐贈、虛擬企業各成員企業擔保的銀行貸款、風險投資公司的產權投資、利用外資的注入等方式獲得資本。虛擬企業常常依托于成員企業來進行資本的籌措,其他信貸資本常是通過盟主企業的間接作用而獲得。當盟主企業具有法人資格,債券籌資是通過它自身組織發行的;當盟主企業不具有法人資格,則是它通過其他具有法人資格的企業間接獲得的。
4.投資管理。虛擬企業一般的資金鏈并不充足,靠投資所得的收益占企業的利潤比重較小,但在一定條件下,虛擬企業可以實現擴張投資計劃,通過投資既有利于虛擬企業的資本運作,盤活存量資本,還有利于激活虛擬企業,增強其活力,使虛擬企業生存期延長。虛擬企業的資本運作是按照財務計劃的規定進行的。一般是由盟主企業編制產品或項目的資本預算,通過成員企業審議形成財務實施計劃。在執行過程中的財務收支等具體財務和會計業務,可由盟主企業承擔,或者委托財務公司承擔。按照財務會計制度、法規單獨建賬進行獨立的經濟核算,定期向成員企業報告財務狀況,必要時還要向社會報告財務狀況。
三、結語
企業虛擬化的趨勢正在改變企業財務資源配置平臺與資源約束條件,財務資源配置的新規則正在形成,企業的財務管理功能將延伸到企業之外。企業財務理論與實踐將面臨新的挑戰,對虛擬企業財務管理問題研究有迫切的現實性,也將無止境地延續下去。
參考文獻:
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