Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ中教學信息的設計與呈現策略

[摘要]本文剖析了PPT在教學中的優缺點，探討了PPT中文本、圖形、圖像、色彩等教學信息的設計，以及文本、圖形圖像等信息的呈現策略。

[關鍵詞]PPT 教學信息 呈現策略

PowerPoint（以下簡稱PPT）作為現代信息技術的產物，已經被廣泛運用于日常的教學中。PPT的運用豐富了教師的備課內容，減少了教師在課堂上的體力勞動，使教師的教學過程變得形象生動。但是，PPT運用于教學產生的效果并非都是積極的。許多學生反映，教師播放PPT的速度太快，常常來不及記筆記；長時間對著投影屏幕眼睛容易疲勞，影響了課堂學習效果，等等。究其原因，主要是教師沒有掌握一定的教學信息設計策略。

一、文本的設計與呈現策略

文本是傳遞教學信息的主要方式，因而，ＰＰＴ中的文本呈現是否規范、簡潔、明了，在很大程度上決定了教學的效果。教師在制作ＰＰＴ時，可參考以下的文本設計與呈現策略。

１．文字的字號要大小適中，風格要與教學內容相吻合。

２．文字書寫要規范，避免繁體字、錯別字，對于冷僻字要事先注好拼音。

３．文字不宜過滿，應適當留空以突出教學內容。

４．每張幻燈片只顯示同一層次的內容，避免不同層次內容相互干擾。

５．同一版面，字形、顏色均不宜超過三種，不然會影響學生的認知速度。

６．表格或清單內的文字字形、字號統一，以利于學生整體感受。

７．選擇對比明顯的背景和文字顏色，以加深文本在學生頭腦中的印象。

二、圖像的選擇與呈現策略

圖像是幫助人們理解意義的視覺符號。以圖像作為傳達信息的手段，比文本直觀，更容易達到溝通的效果。但是，許多人對圖像存在著一些錯誤認識，一提及圖像，人們就聯想到藝術，甚至誤以為圖像只起到裝飾、美化的作用。因而，在某些ＰＰＴ教案中，出現了許多點綴式的圖像。這樣的圖像往往因分散了學生的注意力而起到相反作用。認知心理學研究證明，每個人都有知覺容量限制，在某一時段只能關注一件事情。如果在同一屏幕中同時出現一段文字及一幅圖像，學生的注意力更容易停留在圖像上。因此，ＰＰＴ中圖像的設計與呈現應講究策略。

教師在運用圖像時一定要考慮何時呈現，以怎樣的方式呈現，為什么要在這頁呈現，在文稿中起什么作用，是否有助于學生理解教學內容，是否符合學生的認知特征，是否足夠清晰，是否與所表達的內容足夠相關，是否包含了一些容易引起岐義的信息等等。具體而言，圖像的選擇與呈現有如下策略。

１.選用圖像要有目的，或是傳達一個概念，或是說明一個現象、步驟……即所選擇的圖像應與教學內容密切相關，而不是一個可有可無的裝飾品。

２.選用清晰的圖像，去除不必要的干擾。

３.選用的圖像要能正確地傳達教學內容，不會引起學生誤解。

４.選用的圖像簡單明了，以利于學生最快感知。

５.如果圖像內含有說明性文字，應確保文字筆劃清晰，易于辨別。

６.如果選用另外一個圖像作為背景，應確保圖像背景無干擾符號。

７.圖像的位置應靠近文本的相關內容。

三、圖表的設計與呈現策略

這里所說的圖表，主要指折線圖、柱狀圖、餅圖。將數據資料圖表化，會使數據所反映的事實一目了然。它能吸引學生注意力，能將難以用文字表述的內容轉化為易教、易懂的內容，降低學習難度，并有助于學生鞏固記憶。因此，以圖表配文本內容的ＰＰＴ，往往優于僅有文本內容或圖表的ＰＰＴ的教學效果。但是，圖表的設計與呈現必須講究策略。只有設計合理的圖表，才能在教學中發揮作用，否則會導致學生曲解，造成相反的效果。

設計圖表，首要的問題是弄清楚各類圖表的不同功能。一般而言，若想表現某個數值隨時間變化的趨勢，折線圖是最佳的選擇；若只想表現幾個項目與整體的比例關系而不苛求數值的精確性，則可選用餅圖或柱狀圖；若想表現某段時間內各個項目的數值差異，柱狀圖較為適宜。可見，每種圖表都有其擅長表現的方面，教師應根據具體的教學內容、學生的認知特征確定選用哪一種圖表。

四、其他要素的選擇與呈現策略

1.顏色的選擇策略

ＰＰＴ中涉及顏色的主要是背景、文字、圖片、按鈕、超鏈接等。無論什么樣的版面設計，最先影響學習者的是頁面的整體效果。而顏色搭配協調與否是影響頁面整體效果的一個關鍵環節。恰當選用顏色，不僅能起到區分項目類別、統一同一層次條目的效果，而且還能起到使學生集中注意力、增強視覺反應、喚起情感等作用。選擇顏色時應注意以下幾點。

（１）同一版面顏色不宜超過三種；

（２）不同層次的信息可選用不同顏色，以幫助學習者區分；

（３）選擇淡色的背景有利于達到整體和諧；

（４）若整體背景顏色與圖片的顏色難以區分，可考慮給圖片加一個外框。

2.信息的呈現策略

在使用ＰＰＴ呈現教學內容時，有些教師會采用書本“搬家”的策略，將大段的文字搬到ＰＰＴ上，上課講授變成了“讀”ＰＰＴ，這樣的課，表面上完成了教學任務，實際上不會給學生以清晰、深刻的印象，達不到預期效果。

要解決這一問題，關鍵還在于正確設計ＰＰＴ的教學內容。教師應明確：ＰＰＴ只不過是一個電子講稿，適宜呈現教學綱要，而不是大段大段的文字。將書本中的內容搬到ＰＰＴ上還不如直接使用書本為好。許多對比研究證明，用書本呈現與用計算機屏幕呈現相同的一段文本，達到的教學效果是沒有區別的。使用ＰＰＴ最大的優點在于將某些難懂、不易接受的內容以簡明、清晰、更有條理的形式呈現給學生，將原本單感覺通道刺激轉化為多感覺通道刺激，從而提高教學效率及學習效果。設計時教師應吃透教材，針對學生的學習困難，有重點地、有條理地用ＰＰＴ呈現出來。

此外，教師還可以及時將ＰＰＴ放到校園網中并提示學生課后下載復習，從而使學生可以安心聽課，不必忙于記下ＰＰＴ上的大段文字。

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(作者單位：浙江瑞安市職業中專）