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基于WEB的第三方物流管理系統研究與實現

2008-12-31 00:00:00廖志斌劉宇萍
商場現代化 2008年33期

[摘要] 本文對基于Web的第三方物流管理系統的系統結構進行了分析,提出了第三物流管理系統的設計模型,搭建了一個基于B/S結構的第三方物流管理系統。

[關鍵詞] 電子商務 第三方物流 B/S結構

一、引言

第三方物流,英文表達為Third-Party Logistics,簡稱3PL,也簡稱TPL,是相對“第一方”發貨人和“第二方”收貨人而言的。3PL既不屬于第一方,也不屬于第二方,而是通過與第一方或第二方的合作來提供其專業化的物流服務,它不擁有商品,不參與商品的買賣,而是為客戶提供以合同為約束、以結盟為基礎的、系列化、個性化、信息化的物流代理服務。第三方物流管理的實現,使企業集中精力于核心業務,靈活運用新技術,實現以信息換庫存,降低成本,減少固定資產投資,加速資本周轉,提供靈活多樣的顧客服務,為顧客創造更多的價值。電子商務環境下的物流管理系統則是集現代運輸、倉儲、配送、搬運、包裝、產品流通及信息管理于一體的網絡系統。

基于WEB第三方物流信息系統是在企業內部網的基礎上,它通過WEB頁登錄及相應的權限控制,可以實現在外部網對系統的瀏覽、查詢、控制和審閱等管理功能。它通過實行數據庫的分布式系統,以滿足各操作人員對信息的不同需求,幫助管理人員提高工作的效率。以實現數據共享,方便快捷,極大地提高工作質量和效率的目的。

二、系統分析

第三方物流管理信息系統是第三方物流企業和大型制造企業進行現代物流業務電子化管理和操作的平臺和系統,它是在現代軟件工程的概念上建立的,實施最大限度的軟件和系統資源的使用,啟動數據共享工程,把真正與領域業務需求有關的部分提取出來,把信息基礎設施與公共應用支持開發成平臺,可以理解為用系統的觀點、思想、理念,以電子計算機為基礎信息處理手段,以與現代通信設備為基本傳輸工具,通過對與物流相關信息的加工處理達到對物流、資金流的有效控制和管理,并為企業提供信息服務和決策支持的人機系統。管理平臺主要由四部分組成:信息源、信息處理單元、信息管理、信息傳輸。物流管理平臺是現代物流企業收集和整合資源的重要手段,是為其他企業提供物流服務的重要場所。由于電子商務的發展,信息技術的成熟,對物流業務的集成和物流管理平臺的建設已成為物流行業的一大發展趨勢。

本管理系統采用三層客戶/服務器模式(三層模式),在邏輯上將應用功能分為客戶顯示層、業務邏輯層、數據層。客戶顯示層是為客戶提供應用服務的圖形界面,負責處理用戶的輸入和向用戶的輸出,這一層采用了前端工具ASP做開發,方便用戶理解和高效的定位應用服務。業務邏輯層是上下兩層的紐帶,它建立實際的數據庫連接,根據用戶的請求生成SQL語句檢索或更新數據庫,并把結果返回給客戶端,這一層通常以動態鏈接庫的形式存在并注冊到服務器的注冊簿(Registry)中,它與客戶端通訊的接口符合某一 特定的組件標準(如COM,CORBA),可以用任何支持這種標準的工具開發;數據庫層負責實際的數據存儲和檢索。數據庫層是管理信息系統的核心內容。ASP對數據庫的連接有ODBC和OLE DB兩種連接方式,ODBC對于SQL的存取使用了C語言接口,而OLE DB則是為COM (Component Object Model)而設計的。ASP采用OLE DB將會比ODBC的存取效率更高。因此,本系統采用與OLE DB連接方式。

三層模式的主要優點有:良好的靈活性和可擴展性;可共享性;較好的安全性;企業對象的重復可用性;瘦客戶端;良好的容錯能力和負載平衡能力。B/S架構不需要專門的操作環境,在任何地方,只要能上網,就能夠操作MIS系統具有良好的方便性。

三、系統設計

本系統采用B/S模式,就是利用WEB服務器實現信息共享,分配管理員、操作員、合作伙伴的不同權限。整個管理信息均在網上進行信息交流,減少了人為因素的影響,提高了工作效率。系統平臺可以采用客戶層即Browser 端包括用戶入口,Server 端包括應用程序服務器和數據庫服務器,分別采用Web Logic Server 和MS SQL實現。

從事第三方物流的企業在委托方合同制物流需求的推動下,從簡單的存儲、運輸等單項活動轉為提供全面的物流服務,其中包括物流活動的組織、協調和管理、設計建議最優物流方案、物流全程的信息搜集、管理等。第三方物流信息系統系統設計主要依據業務流程與管理流程來完成。該系統的功能模塊有:

1.客戶管理子系統

對客戶信息進行管理,其中也包括對客戶合同的管理。

2.訂單管理子系統

客戶服務部門接受訂單之后,將訂單錄入系統,從而開始單據在物流系統中的流轉過程,同時對訂單進行跟蹤管理,并與客戶之間保持聯系,向客戶及時的提供訂單的執行情況。

3.倉儲管理子系統

倉儲系統是物流中心信息系統的重要組成部分,是整個供應鏈管理中不可或缺的一個環節,倉儲系統的高效運作,也必然將推動整個物流系統的高效運作。本系統是專門面對第三方物流企業的倉儲管理軟件,融合現代物流的管理思想,為物流企業的倉儲管理提供了一個良好的應用平臺,并為企業電子商務的應用預留了可擴展的接口。 倉儲系統實現了對倉庫運作全過程的管理,包括入庫、出庫、盤點、不良品處理、庫存實時查詢齊備的功能,同時系統實現了對貨品的批次進行精確的跟蹤,提供完善的單據報表,采用嚴格的權限控制,從而保證了倉儲運作的嚴格、有序、高效。

4.運輸管理子系統

運輸子系統是物流中心信息系統的重要組成,是整個供應蓮管理中不可或缺的一個環節,運輸的效率直接影響整個物流系統的運作。本系統是專門面對第三方物流企業的運輸管理軟件,融合現代物流的管理思想,為物流企業的運輸管理提供了一個良好的應用平臺, 并為企業電子商務的應用預留了可擴展的接口。運輸系統實現了對運輸操作的全過程的管理,包括調度、車輛外協、裝車、短撥、費用處理、投訴受理等功能,同時系統實現了對運輸過程的跟蹤,提供完善的單據報表,采用嚴格的權限控制,從而保證了運輸操作的嚴格、有序、高效。

5.財務管理子系統

財務子系統對對各項物流業務所產生的費用報表進行處理,包括財務查詢、財務結算以及財務評定,對企業的財務情況進行分析,產生日總報表、月總報表、年總報表。

四、小結

本管理系統是為專業物流企業設計的一套信息化解決方案,并為中小物流企業搭建了一個基于B/S結構的第三方物流管理系統。本系統主要是使用B/S 結構,克服了傳統的C/S難以維護,系統難以升級等缺點,實現了服務器集中管理以及數據的安全性保障。在技術方面,主要是用Web服務技術作為物流管理系統建設基礎的技術平臺,通過ASP建立系統框架模型,用MS SQL Server建立數據庫。由于本系統利用基于INTERNET的WEB平臺,不受地域、時間的限制,將物流的人工管理完全轉變為信息化的管理,以物流業務為主線,實現了對物流操作的全過程的管理及跟蹤,使企業與第三方物流中心按照所簽署的協議進行商品的包括配貨、包裝、倉儲、發貨、運輸等環節,同時提供完善的單據報表,采用嚴格的權限控制,從而保證了物流操作的嚴格、有序、高效。

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