
隨著老板的一聲怒吼,你是否深深地為沒有將昨天做的計劃書安安穩穩地保存在U盤并帶到公司而懊悔不已?伴隨著震天的吼聲和橫飛的唾沫星子,你的哀怨表情雖然很值得同情,但是我們依然鄙視你—誰叫你不看《Geek》呢?你看,你旁邊那位竊笑著打開瀏覽器,變戲法式地拉出了一份精彩計劃書的同事不正是《Geek》的受益者么,因為他使用了我們曾經提到過的辦公利器—在線文檔(Web Office)!
Google Docs
大家都知道,Google是很懶的,一個很有活力的項目,如果被Google收入囊中,很可能就變成了西山的薄霧。所以年輕的Writely在突然之間變成了Google牌后,它也確實很是消沉了一段時間。不過,是金子總要放光的,去年開始,Google在Docs的更新上變得勤奮起來,多次的大動作讓Google Docs對中文的支持更加友好。經過最近一次的全面升級,Google Docs的界面終于艱難地修成正果。以最常用的Document編輯器為例,不僅標題欄、菜單欄、工具欄等“配置”讓微軟Word用戶熟門熟路,而且新增的“固定頁寬視圖”更是與Word的“頁面”視圖如出一轍。Google Docs不僅在界面上與微軟Office無縫銜接,更具備非常強大的編輯功能。常規的字體字號對齊方式自不必說,隨時隨地對著文檔插入一些表格與圖片也是輕松無比,同時,為了應付變態到暴的苛刻者,Google Docs還提供了編輯HTML的功能,可以讓我們對版式進行大師級的精雕細琢。共享方面,Google Docs也處理得不錯,通過向協作者發送一封電子郵件,就可以邀請他來一同編輯文檔,如果對方沒有Google賬戶,則會提示他(她/它)立馬創建一個。
ThinkFree Docs

ThinkFree,多么華麗的一個名字,同樣就界面與功能來說,那也是相當的華麗?!靶“住奔壍挠脩粼诖蜷_ThinkFree的界面時,肯定會驚嘆上蒼賜予自己的好運—整個界面與微軟Office一般無二,就連菜單欄的顏色都相當的雷同,不管白到何種程度,上手都非常的輕松。而在功能上,ThinkFree強大到令人發指—簡直就是一個英文版的微軟Office,除了它是嵌在瀏覽器里使用之外!不過,這一切都是有代價的。首先,在沒有Java支持的Windows系統中,我們必須下載安裝一個16MB的程序包,而這個可惡的安裝是需要重啟電腦來完成的。然后,在新建文檔并打開的時候,需要有足夠的耐心,因為那個橫貫屏幕的進度條可能會走2分鐘以上。而如果在編輯的過程中不小心關閉了瀏覽器,那么你必須傻傻地再等上2分鐘。對,我們絕對沒有忽悠,實實在在的2分鐘!
Zoho

顯然,Zoho將功夫都花在了充實它那龐大的產品群之上,所以文件管理有點兒寒磣。所有的文檔一股腦地排列在“我的文檔”下,既沒有ThinkFree清晰的目錄樹結構,也沒有Google Docs強大的文件夾結構。不過在文檔編輯方面,Zoho倒是該有的都有了,并且有點功能還很有意思。比如新建表格的時候,我們并不需要規規矩矩地去填寫幾行幾列,Zoho在表格按鈕下已經預置了一個6×6的表格,我們只需要拖動鼠標在1×1到6×6之間的任意組合中輕輕點擊即可。借助這個功能,龐大并且無敵的表格套表格也能一蹴而就,制表效率大幅度提高。另外,Zoho能夠以多頁面的形式打開文檔。即使需要將A文檔的B段落復制到B文檔的A段落,然后再將C文檔的D段落復制到D文檔的C段落,這個我們說起來都嫌繁復的過程可以在同一頁面完成,輕松自在不言而喻。
Office Live Workspace

“走后門”估計在全球范圍內已經傳承了很久,即便是新興的在線文檔領域也不能幸免。這不,微軟大叔也厚著臉皮走起了自家的“后門”,其推出的在線文檔功能實際上可以看作是自家的Office辦公套件的網絡延伸。安裝必備的Office Add-in插件的過程很讓人放心,因為它看起來就是一個Office常規更新包。安裝完成之后,在本地的Word、Excel和PowerPoint界面中會多出Go to Office Live、Open、Save三個按鈕,使用Windows Live ID登錄之后就可以快速地打開與保存在線存儲的文檔。說到功能,真的沒啥好說的,因為它就是可惡的、臃腫的、強悍的Microsoft Office。Web界面提供了便捷的上傳下載功能,文檔管理也是采用了先進的文件夾方式,同時還可以對文件夾和文檔添加注釋,而1GB的存儲空間同樣非常強大。